Bieżąca eksploatacja i konserwacja systemu gospodarki wodno-ściekowej na terenie gminy Tuczna

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie: „Bieżącej eksploatacji i konserwacji systemu gospodarki wodno-ściekowej na terenie gminy Tuczna”.

Zadania Wykonawcy:
1) Bieżąca eksploatacja, konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności technicznej oczyszczalni ścieków, sieci kanalizacyjnej z przepompowniami w miejscowości Tuczna oraz Dąbrowica Duża, ujęć wody w miejscowościach Tuczna i Wólka Zabłocka wraz z siecią wodociągową, a w szczególności:
- bezpośrednia obsługa oczyszczalni ścieków i urządzeń kanalizacyjnych (sieci, przepompowni),
- bezpośrednia obsługa ujęć wody i sieci wodociągowej,
- informowanie Zamawiającego o każdej awarii,
- usuwanie awarii (nieobjętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych) na sieci kanalizacyjnej polegające na udrożnieniu sieci oraz naprawie i wymianie jej uzbrojenia i przepompowniach - wykonywanie bieżących remontów, napraw i wszystkich innych czynności umożliwiających ich bezawaryjną pracę,
- usuwanie awarii (nieobjętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych) na sieci wodociągowej,
- utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym w tym wykaszanie terenów przepompowni, oczyszczalni i ujęć wody,
- prowadzenie ewidencji wyposażenia w poszczególnych przepompowniach.
2) Obowiązki Wykonawcy w zakresie obsługi administracyjnej:
- prowadzenie pisemnej ewidencji obiektów znajdujących się na terenie gminy Tuczna,
- odczytywanie wskazań urządzeń w studniach pomiarowych (odczyty przepływomierzy) i prowadzenie ewidencji tych odczytów,
- przechowywanie oryginałów dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym przepisami ustawy o ochronie danych osobowych). Dokumenty w oryginale muszą być przechowywane przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy, a z chwilą jej wygaśnięcia lub rozwiązania przekazane protokolarnie do Zamawiającego,
- w każdym przypadku dewastacji obiektów infrastruktury kanalizacyjnej i wodociągowej na terenie gminy Tuczna - wezwanie służb porządkowych (Policji),
- prowadzenie "Książki zgłoszeń awarii i usterek". Ewidencjonowanie zgłoszeń o wszelkich awariach i usterkach w tej książce, potwierdzanie zasadności tych zgłoszeń,
- kontrola legalności zrzutów ścieków i podłączeń do sieci kanalizacyjnej,
- kontrola legalności podłączeń do sieci wodociągowej,
- udzielanie w porozumieniu z Zamawiającym zgody na podłączenie do sieci kanalizacyjnej i wodociągowej oraz uzgadnianie projektów budowlanych zgodnie z wydanymi wcześniej warunkami technicznymi. Dokonywanie odbiorów przyłączy kanalizacyjnych i wodociągowych z zapewnieniem w nich udziału osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania wyżej wymienionych odbiorów oraz prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji ich dotyczących,
- przygotowywanie oraz przekazywanie Zamawiającemu wszelkich koniecznych danych do sprawozdawczości.
3) Wykonawca niezależnie od innych zobowiązań ma obowiązek w ramach niniejszego zamówienia wykonywania następujących czynności:
- usuwania wszystkich usterek oraz wykonywanie wszystkich wymaganych remontów (nieobjętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych) w celu zachowania pełnej sprawności technicznej obiektów, urządzeń i instalacji,
- prowadzenia Pogotowia Technicznego całodobowo, codziennie, przez cały okres trwania umowy, w tym również w dni świąteczne, którego zadaniem będzie niezwłoczne zabezpieczenie awarii i jej usunięcie, (w przypadku, gdy nie jest ona objęta gwarancją wykonawcy robót budowlanych). Jeżeli awaria będzie dotyczyła robót objętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych, zadaniem Wykonawcy będzie jedynie niezwłoczne zabezpieczenie awarii,
- zgłaszania wszystkich powstałych uszkodzeń obiektów objętych okresem gwarancyjnym w celu niezwłocznego usunięcia usterek, odbiór przy udziale Zamawiającego zrealizowanych prac,
- przekazywania niezwłocznie na żądanie Zamawiającego wszelkich wyjaśnień i dokumentów dotyczących przedmiotu umowy,
- usuwania awarii na przepompowniach ścieków polegających między innymi na naprawie pomp, pływaków, sond, przekaźników i zasilania energetycznego pomp,
- prowadzenia bieżących remontów na przepompowniach polegających na naprawie i wymianie ich wyposażenia, oprócz wymiany pomp,
- konserwacji polegającej na sprawdzaniu i monitorowaniu pracy pomp w przepompowniach ścieków,
- usuwaniu awarii na oczyszczalni ścieków oraz na ujęciach wody polegających na wykonywaniu napraw urządzeń w zakresie urządzeń mechanicznych i energetycznych,
- konserwacji polegającej na kontroli i monitorowaniu ciągu technologicznego oczyszczalni i ujęć wody,
- prowadzenia książek eksploatacji oczyszczalni ścieków w Tucznej oraz odnotowywania w nich zdarzeń związanych z pracą ww. oczyszczalni,
- prowadzenia książek eksploatacji ujęć wody w Tucznej oraz Wólce Zabłockiej oraz odnotowywania w nich zdarzeń związanych z pracą ww. ujęć wody,
- usuwanie awarii na sieci kanalizacyjnej polegających na naprawie i wymianie rur kanalizacyjnych, studzienek kanalizacyjnych,
- usuwanie awarii na sieci wodociągowej,
- ręcznego odkopywania rur kanalizacyjnych, studni i ręcznego pompowania ścieków w przypadku braku możliwości w danym terenie wykonania tej czynności za pomocą urządzeń,
- ręcznego odkopywania rur wodociągowych w przypadku braku możliwości w danym terenie wykonania tej czynności za pomocą urządzeń,
- usuwania zatorów,
- naprawie dróg i chodników po usuwaniu awarii sieci kanalizacyjnej i wodociągowej,
- utrzymywaniu czystości na terenie oczyszczalni, przepompowni i ujęciach wody,
- wykonywanie odczytów liczników wodomierzowych u mieszkańców gminy Tuczna, co najmniej raz na kwartał.
4) Wymagania ogólne:
- Materiały wbudowane w trakcie remontu powinny być fabrycznie nowe, jakościowo i materiałowo odpowiadające elementom wcześniej uszkodzonym spełniającym wymogi art. 10 ustawy Prawo budowlane a ich pozyskanie i dostawę należy zapewnić w zakresie i terminie gwarantujących wykonanie zadania polegającego na usunięcia awarii,
- Wykonawca zapewnia ochronę mienia i przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i sanitarnych oraz nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo wszystkich osób, które znajdują się na terenie prowadzonych prac jak i szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami,
- Wykonawca w razie potrzeby wynikającej z obowiązujących przepisów prawa bądź też zobowiązania nałożonego przez właściwe organy zapewnia kierownika budowy posiadającego odpowiednie uprawnienia zawodowe. Wykonawca traktuje obowiązki ww. kierownika jako własne, odpowiada za ich wypełnienie zgodnie z przepisami prawa.
- Wszelkie prace przeprowadzane przez Wykonawcę, ingerujące w materię przekazanych obiektów i urządzeń infrastruktury powinny uzyskać, przed ich wykonaniem, akceptację Zamawiającego tak, aby nie naruszyć warunków gwarancji udzielonych przez wykonawcę robót budowlanych.

5) Informacje ogólne dotyczące zakresu rzeczowego objętego zamówieniem:
a) Sieć kanalizacyjna:
- łączna długość 24,6 km,
- liczba przepompowni: 17
- liczba odbiorców: około 1100
b) Sieć wodociągowa:
- łączna długość 107,1 km
- Przyłącza wodociągowe: łączna długość: 50,9 km