Zakup pomocy dydaktycznych w ramach projektu „Świadomy i kompetentny uczeń żarskiej szkoły podstawowej szansą na rozwój na rynku pracy w Żarach”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA ŻARY O STATUSIE MIEJSKIM

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 970770540

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

pl. Rynek 1-5

1.5.2Miejscowość

Żary

1.5.3Kod pocztowy

68-200

1.5.4Województwo

lubuskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL432 - Zielonogórski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

anna.pajak@um.zary.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.zary.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-59f6f8a3-9b6b-4a38-a303-2584e8b4f9d2

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup pomocy dydaktycznych w ramach projektu „Świadomy i kompetentny uczeń żarskiej szkoły podstawowej szansą na rozwój na rynku pracy w Żarach

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-59f6f8a3-9b6b-4a38-a303-2584e8b4f9d2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00282516

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00059593/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Zakup pomocy dydaktycznych w ramach projektu "Świadomy i kompetentny uczeń żarskiej szkoły podstawowej szansą na rozwój rynku pracy w Żarach"

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli, Działanie 6.7 Edukacja – ZIT

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00201343

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

WFZ.271.1.11.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1: Dostawa sprzętu sportowego do Szkół Podstawowych nr 1, 2, 3, 5, 8 i 10 w Żarach w tym m.in Zestaw hantli chromowanych, Step do aerobiku z tworzywa sztucznego, Odważnik kettlebell,
Wioślarz magnetyczny, Bieżnia elektryczna, Bramka piłkarska, Piłka do koszykówki, Piłka ręczna, piłka plażowa, Tarcza do
darta, gryf olimpijski Rower powietrzny piłka ręczna piłka plażowa Hula Hop 80 cm Materac 3-częściowy, mata do jogi

4.5.3Główny kod CPV

37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

4.5.5Wartość części

56710,61 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2: Dostawa kamer cyfrowych i aparatów z oprzyrządowaniem do szkół podstawowych nr 1, 2, 3, 5 i 8 w Żarach.Aparat fotograficzny, Karta microSD, Plecak podróżny, Statyw dla uczniów szkoły podstawowej, o maksymalnej
wysokości do 107 cm, Wyzwalacz lamp błyskowych radiowy, Kamera cyfrowa Zestaw do tła fotograficznego

4.5.3Główny kod CPV

38651600-9 - Kamery cyfrowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

4.5.5Wartość części

125162,27 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3: Dostawa pomocy dydaktycznych do szkół podstawowych nr 1, 2, 3, 5, 8 i 10 w Żarach w tym m.in Fartuch
kucharski, Nożyk kuchenny, Zestaw min. 3 patelni w rozmiarach średnicy 20, 24 i 28 cm, Garnki zestaw 3 dużych garnków
stalowych 20/22/24, Termometr do żywności 0-250°C, Miski metalowe komplet 5 szt, Palnik gazowy + 4 kartusze gazowe,
Multimetr, Zestaw przyborów bambusowych Zestaw do krojenia Słownik tematyczny FISZKI obrazkowe Długopisy 3D;Stojak mobilny na poduszki kwadratowe Wyspa do balansowania Labirynt grafomotoryczny na nogę wąż Kreatywne pomoce dogoterapeutyczne - poznaję świat psa Gra edukacyjna typu Escape room Miernik pH z temperaturą Kasa fiskalna sklepowa interaktywna

4.5.3Główny kod CPV

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.5Wartość części

285061,96 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

47998 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

235318,68 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

68952 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

New Life Property Sp. z o.o

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5242902720

7.3.3Ulica

Nowogrodzka 64/43

7.3.4Miejscowość

5242902720

7.3.5Kod pocztowy

02-014

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

68952 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

146918,58 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

164367,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

153516,30 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Bawro, Barbara Wiśniewska

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8271905042

7.3.4Miejscowość

Oleśnica

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

153516,30 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie części nr 3 na podstawie art. 225 pkt 6) ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 255 pkt 6) ustawy Pzp:
„Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
6) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;”

Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 07.05.2026 r. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie części nr 3 postępowania złożonej przez Wykonawcę Strefa Kreatywności sp. z o.o., ul. Mickiewicza 46,
37-300 Leżajsk.
Po dokonaniu ponownej oceny dokumentacji dotyczącej części nr 3 przedmiotowego postępowania Zamawiający uznał, że udzielenie zamówienia byłoby czynnością błędną i mogącą podlegać unieważnieniu. Zamawiający dopatrzył się rozbieżności między zapisami Załącznika nr 1c do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Części nr 3 oraz Załącznika nr 4c - Formularz cenowy dla części nr 3 a zapisami załącznika Nr 1 Opis Przedmiotu umowy Część 3 – Dostawa pomocy dydaktycznych do Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 9c do SWZ. Po przeprowadzonej analizie Zamawiający stwierdził, że prawidłowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 9c do SWZ. Natomiast Załączniki nr 1c oraz 4c do SWZ zawierają błędne zapisy w zakresie następujących pozycji:

• rozbieżności dotycząc opisu poz. 15, 16 i 87. Z kolei pozycji nr 75 która znalazła się w załączniku 4 a formularz cenowy nie było w załączniku 9c stanowiący załącznik do umowy.
• W załączniku 4 c formularz cenowy brakowało pozycji „Geograficzne memory” pozycja nr 86 w załączniku 9c stanowiący załącznik do umowy

W ramach części nr 3 przedmiotowego postępowania Zamawiający zamierzał nabyć przedmiot zamówienia, zgodny z zakresem, parametrami i ilościami określonymi w załączniku nr 1 do projektu umowy. Natomiast Załączniki nr 1c oraz 4c do SWZ, w oparciu, o które Wykonawcy dokonali wyceny, zawierały błędne dane. Powyższe rozbieżności doprowadziły do sytuacji, w której Wykonawcy, na skutek błędnie przygotowanych przez Zamawiającego Załączników nr 1c do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla Części nr 3 oraz nr 4c - Formularz cenowy dla części nr 3, dokonali wyceny przedmiotu zamówienia nie odpowiadającego potrzebom Zamawiającego.
Wszystkie wskazane wyżej argumenty potwierdzają, że Zamawiający nie ma możliwości wprowadzenia zmian do ewentualnej umowy, które pozwoliłby zrealizować przedmiotowe zamówienia w sposób zgodny z wymaganiami i dlatego zobowiązany jest unieważnić przedmiotowe postępowanie w części nr 3.
.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

341389,70 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

372898,50 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie