Zakup pomocy dydaktycznych w ramach projektu „Świadomy i kompetentny uczeń żarskiej szkoły podstawowej szansą na rozwój na rynku pracy w Żarach”

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy"
.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały
bezpośredniego zastosowania.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji").
6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2022.1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa"
.
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji"
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań o udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik").
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Żary
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych jest Pani Wioletta Rojewska,
z którym można się kontaktować pod adresem wioletta.rojewska@cbi24.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy p.z.p. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania,
w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania
w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część nr 1: Dostawa sprzętu sportowego do Szkół Podstawowych nr 1, 2, 3, 5, 8 i 10 w Żarach w tym m.in Zestaw hantli chromowanych, Step do aerobiku z tworzywa sztucznego, Odważnik kettlebell,
Wioślarz magnetyczny, Bieżnia elektryczna, Bramka piłkarska, Piłka do koszykówki, Piłka ręczna, piłka plażowa, Tarcza do
darta, gryf olimpijski Rower powietrzny piłka ręczna piłka plażowa Hula Hop 80 cm Materac 3-częściowy, mata do jogi

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Kryterium wyboru Waga kryterium
Cena brutto oferty (C) 60%
Gwarancja (G) 40%

2. Ocena ofert dokonywana będzie na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty według następujących zasad:

1) Kryterium „Cena brutto oferty” (C) – waga 60 %
Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru:
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto

W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60 pkt.

2) Kryterium „Gwarancja” (G):
Punkty w tym kryterium będą przyznane według następujących zasad:
Lp. Zadeklarowany w ofercie okres gwarancji Liczba przyznanych punktów
1 36 miesięcy 40
2 24 miesiące 20
3 12 miesięcy 0

W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
Przy ocenie ofert będzie brany pod uwagę okres udzielonej gwarancji (w miesiącach). Minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy (na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zadeklarować minimalny okres gwarancji jakości, który wynosi 12 miesięcy licząc od dnia następnego po dniu wystawienia protokołu ostatecznego odbioru). Maksymalny okres gwarancji podlegający punktacji to 36 miesięcy. Oznacza to, że Wykonawca, który zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy nie otrzyma więcej niż 40 punktów. W przypadku wskazania okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy lub w przypadku niewskazania żadnego okresu gwarancji oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1. pkt 5) jako niezgodna z warunkami zamówienia.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma największą liczbę punktów po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach oceny ofert, zgodnie z poniższym wzorem:

Z = C + G
gdzie:
Z - całkowita liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium „Cena brutto oferty”,
G - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium „Gwarancja”.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w ustanowionych kryteriach oceny ofert.
7. W powyższych kryteriach wykonawca może uzyskać łącznie maksymalnie 100 pkt.

Część nr 2: Dostawa kamer cyfrowych i aparatów z oprzyrządowaniem do szkół podstawowych nr 1, 2, 3, 5 i 8 w Żarach.Aparat fotograficzny, Karta microSD, Plecak podróżny, Statyw dla uczniów szkoły podstawowej, o maksymalnej
wysokości do 107 cm, Wyzwalacz lamp błyskowych radiowy, Kamera cyfrowa Zestaw do tła fotograficznego

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Kryterium wyboru Waga kryterium
Cena brutto oferty (C) 60%
Gwarancja (G) 40%

2. Ocena ofert dokonywana będzie na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty według następujących zasad:

1) Kryterium „Cena brutto oferty” (C) – waga 60 %
Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru:
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto

W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60 pkt.

2) Kryterium „Gwarancja” (G):
Punkty w tym kryterium będą przyznane według następujących zasad:
Lp. Zadeklarowany w ofercie okres gwarancji Liczba przyznanych punktów
1 36 miesięcy 40
2 24 miesiące 20
3 12 miesięcy 0

W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
Przy ocenie ofert będzie brany pod uwagę okres udzielonej gwarancji (w miesiącach). Minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy (na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zadeklarować minimalny okres gwarancji jakości, który wynosi 12 miesięcy licząc od dnia następnego po dniu wystawienia protokołu ostatecznego odbioru). Maksymalny okres gwarancji podlegający punktacji to 36 miesięcy. Oznacza to, że Wykonawca, który zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy nie otrzyma więcej niż 40 punktów. W przypadku wskazania okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy lub w przypadku niewskazania żadnego okresu gwarancji oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1. pkt 5) jako niezgodna z warunkami zamówienia.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma największą liczbę punktów po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach oceny ofert, zgodnie z poniższym wzorem:

Z = C + G
gdzie:
Z - całkowita liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium „Cena brutto oferty”,
G - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium „Gwarancja”.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w ustanowionych kryteriach oceny ofert.
7. W powyższych kryteriach wykonawca może uzyskać łącznie maksymalnie 100 pkt.

Część nr 3: Dostawa pomocy dydaktycznych do szkół podstawowych nr 1, 2, 3, 5, 8 i 10 w Żarach w tym m.in Fartuch
kucharski, Nożyk kuchenny, Zestaw min. 3 patelni w rozmiarach średnicy 20, 24 i 28 cm, Garnki zestaw 3 dużych garnków
stalowych 20/22/24, Termometr do żywności 0-250°C, Miski metalowe komplet 5 szt, Palnik gazowy + 4 kartusze gazowe,
Multimetr, Zestaw przyborów bambusowych Zestaw do krojenia Słownik tematyczny FISZKI obrazkowe Długopisy 3D;Stojak mobilny na poduszki kwadratowe Wyspa do balansowania Labirynt grafomotoryczny na nogę wąż Kreatywne pomoce dogoterapeutyczne - poznaję świat psa Gra edukacyjna typu Escape room Miernik pH z temperaturą Kasa fiskalna sklepowa interaktywna

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Kryterium wyboru Waga kryterium
Cena brutto oferty (C) 60%
Gwarancja (G) 40%

2. Ocena ofert dokonywana będzie na podstawie informacji zawartych w Formularzu oferty według następujących zasad:

1) Kryterium „Cena brutto oferty” (C) – waga 60 %
Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru:
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
cena oferty ocenianej brutto

W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60 pkt.

2) Kryterium „Gwarancja” (G):
Punkty w tym kryterium będą przyznane według następujących zasad:
Lp. Zadeklarowany w ofercie okres gwarancji Liczba przyznanych punktów
1 36 miesięcy 40
2 24 miesiące 20
3 12 miesięcy 0

W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
Przy ocenie ofert będzie brany pod uwagę okres udzielonej gwarancji (w miesiącach). Minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy (na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zadeklarować minimalny okres gwarancji jakości, który wynosi 12 miesięcy licząc od dnia następnego po dniu wystawienia protokołu ostatecznego odbioru). Maksymalny okres gwarancji podlegający punktacji to 36 miesięcy. Oznacza to, że Wykonawca, który zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy nie otrzyma więcej niż 40 punktów. W przypadku wskazania okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy lub w przypadku niewskazania żadnego okresu gwarancji oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1. pkt 5) jako niezgodna z warunkami zamówienia.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma największą liczbę punktów po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach oceny ofert, zgodnie z poniższym wzorem:

Z = C + G
gdzie:
Z - całkowita liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium „Cena brutto oferty”,
G - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium „Gwarancja”.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w ustanowionych kryteriach oceny ofert.
7. W powyższych kryteriach wykonawca może uzyskać łącznie maksymalnie 100 pkt.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714),
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SWZ);
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi (załącznik nr 7 do SWZ.)

1) Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ; 2) Formularzu cenowym – zgodnie z Załącznikami nr 4a – 4c do SWZ zależnie od części na którą wykonawca składa ofertę; Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 3) specyfikację techniczną – zgodnie z Załącznikami nr 2a-2c do SWZ zależnie od części na którą wykonawca składa ofertę; 4) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 5) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy); 6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 7) W przypadku konsorcjum i spółek cywilnych oświadczenie z art. 117 ust. 4 (załącznik nr 8 do SWZ);

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy
z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawcy powinni wraz z ofertą złożyć oświadczenie z art. 117 ust. 4 – załącznik nr 8 do SWZ (dotyczy konsorcjum i spółek cywilnych)