Rozbudowa licencji narzędzi do wideokonferencji dla pracowników i studentów Uniwersytetu Warszawskiego
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest rozbudowa licencji platformy Zoom (zoom.us) dla 100 000 użytkowników (pracowników i studentów UW), w tym: dostawa nowych licencji (typy i ilości określone w Załączniku nr 2), wsparcie techniczne oraz ewentualne usługi doradcze i wdrożeniowe. Zamówienie obejmuje okres 12 miesięcy (od 23.09.2026 do 22.09.2027 lub od daty podpisania umowy, jeśli późniejszej).
- 2
TerminTermin realizacji: wdrożenie i uruchomienie systemu w ciągu 60 dni roboczych od podpisania umowy, z obowiązkiem przeprowadzenia szkoleń dla administratorów UW w ciągu 14 dni od uruchomienia. Opóźnienia grożą karami umownymi w wysokości 0,3% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki
- 3
KryteriaKryteria oceny ofert: cena (60%), doświadczenie w dostawie licencji zoom.us dla podmiotów edukacyjnych (20%, min. 2 wdrożenia w ostatnich 3 latach, każde dla min. 10 000 użytkowników), potencjał techniczny (10%, certyfikaty Zoom lub partnerstwa) oraz czas realizacji (10%, preferowany termin uruchomienia licencji do 15.10.2026).
- 4
ZakresZamawiający zobowiązuje się do terminowej płatności za dostarczone licencje po ich odbiorze. Koordynacją umowy zajmuje Dział Sieci Komputerowych UW, a nadzór sprawuje wyznaczony pracownik (dane kontaktowe w §4).
- 5
ZakresZamówienie objęte jest kodami CPV: 72262000-9 (rozbudowa oprogramowania), 72263000-6 (wdrożenie oprogramowania), 48000000-8 (pakiety oprogramowania) oraz 72266000-7 (doradztwo w zakresie oprogramowania), co oznacza, że oferta musi uwzględniać wszystkie te aspekty lub wyraźnie określić, które elementy są pomijane i dlaczego.
- 6
ZakresWykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z ustawą o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz.U. 2026 poz. 252), w tym obowiązek zgłaszania Zamawiającemu wykrytych nieprawidłowości i ich usunięcia pod rygorem odstąpienia od umowy. Musi także przestrzegać obowiązującego prawa polskiego i zapewnić współdziałanie z Działem Sieci Komputerowych UW (osoba kontaktowa: wskazana w §4).
- 7
ZakresLicencje muszą obsłużyć jednocześnie pracowników i studentów UW, skala to cały uniwersytet (ok. 50 tys. użytkowników, w tym zdalni), a wdrożenie obejmuje integrację z istniejącą infrastrukturą IT uczelni.
- 8
ZakresPrzed złożeniem oferty obowiązkowa jest wizja lokalna w Centrum Informatycznym UW (Krakowskie Przedmieście 26/28), jej brak dyskwalifikuje, a termin umówienia wizyty podany jest w SIWZ (nie w ogłoszeniu).
- 9
ZakresKupowane są dodatkowe licencje na oprogramowanie do wideokonferencji (np. Zoom, Teams) wraz z ich wdrożeniem i doradztwem technicznym, ale tylko dla rozwiązań, które już są używane na UW (nie ma swobody wyboru nowej platformy).
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
09 czerwca 2026
Termin ofert: 29 czerwca 2026 10:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Uniwersytet Warszawski |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001258 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Krakowskie Przedmieście 26/28 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-927 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | paulina.chudzicka@adm.uw.edu.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Rozbudowa licencji narzędzi do wideokonferencji dla pracowników i studentów Uniwersytetu Warszawskiego |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-2cfa1b68-dc85-4b28-b429-d355adbee43b |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00281588 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-09 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2cfa1b68-dc85-4b28-b429-d355adbee43b |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Komunikacja między Zamawiającym |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | POUZ-361/137/2026/DZP |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa licencji narzędzi do wideokonferencji dla pracowników i studentów |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Kryteria |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Dowód wniesienia wadium. |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) | Informacje dotyczące wadium | Brak danych |
| 1. | Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości | 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych zero groszy). Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w walucie innej niż PLN. |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-29 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Oferta musi zostać złożona za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-29 10:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-28 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.