Konserwacja i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych obsługujących serwerownię oraz pomieszczenie, w którym znajduje się zasilacz UPS oraz baterie pracujące dla potrzeb serwerowni Obserwatorium Astronom.
Nabór ofert jest otwarty.
Przypomnienia o terminie
To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych obsługujących serwerownię oraz pomieszczenie z zasilaczem UPS i bateriami dla potrzeb serwerowni Obserwatorium Astronomicznego przy Al. Ujazdowskich 4 w Warszawie w latach 2026-2030.
- 2
WarunkiWarunek doświadczenia obejmuje co najmniej dwie usługi konserwacji układów klimatyzacji lub chłodzenia w budynkach wykonywane przez okres minimum jednego roku, każda o wartości rocznej co najmniej 20 000 zł brutto.
- 3
WarunkiUmowa przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe brutto, rozliczenie na podstawie faktury wystawianej w ciągu 7 dni od podpisania raportu miesięcznego, płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz 12-miesięczną gwarancję na wykonaną usługę i wykorzystane materiały i urządzenia przy naprawie.
Źródło: 158_2026_wzór_umowy.docx - 4
ZakresWykonawca ma zatrudnić co najmniej 2 pracowników serwisu, z których każdy posiada certyfikat UDT F-Gaz personalny oraz certyfikat imienny VERTIV dotyczący serwisowania klimatyzatorów rzędowych CRV o mocy nie mniejszej niż 40 kW.
- 5
ZakresUmowa dopuszcza zmianę zakresu zamówienia i wynagrodzenia, w tym ograniczenie zakresu maksymalnie o 20% wartości brutto Umowy oraz rozszerzenie zakresu maksymalnie o 10% wartości brutto Umowy, a także waloryzację wynagrodzenia przy wzroście wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych o co najmniej 4,0 %.
Źródło: 158_2026_wzór_umowy.docx - 6
ZakresZa zwłokę w terminowym realizowaniu konserwacji przewidziano karę 100,00 zł za każdy dzień zwłoki, za każdy rozpoczęty kwadrans przekroczenia czasu reakcji na awarię 100,00 zł, a za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
Źródło: 158_2026_wzór_umowy.docx
Kontekst Atlasu
- KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 9 orzeczeń z postępowaniami tego zamawiającego; w 2 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 1 oddalono.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
07 sierpnia 2026
Termin ofert: 17 sierpnia 2026 10:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Uniwersytet Warszawski |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001258 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Krakowskie Przedmieście 26/28 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-927 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 22 55 20 618 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | dzp@uw.edu.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Konserwacja i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych obsługujących serwerownię oraz pomieszczenie, w którym znajduje się zasilacz UPS oraz baterie pracujące dla potrzeb serwerowni Obserwatorium Astronom. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-2fcf591f-6e52-46d7-806b-c1eea40d775f |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00383605 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-08-07 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2fcf591f-6e52-46d7-806b-c1eea40d775f |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Wykonawca zamierzający wziąć |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | POUZ-361/158/2026/DZP |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa urządzeń klimatyzacyjnych obsługujących serwerownię oraz pomieszczenie, w którym znajduje się zasilacz UPS oraz baterie pracujące dla potrzeb serwerowni Obserwatorium Astronomicznego przy Al. Ujazdowskich 4 w Warszawie w latach 2026-2030 |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 48 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Kryteria |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas reakcji na zgłoszenie awarii |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Wysokość marży za zakup części przeznaczonych do naprawy bądź usunięcia awarii |
| 4.3.6.) | Waga | 20,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 4) | Zdolności technicznej lub zawodowej | a. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na konserwacji układów klimatyzacji/chłodzenia zlokalizowanych w budynkach wykonywanych przez okres minimum jednego roku. Każda z wykazanych usług musi być o wartości rocznej co najmniej 20 000 zł brutto. W przypadku gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji usługi (od co najmniej jednego roku przed otwarciem ofert) do dnia otwarcia ofert wykazana usługa ma być wykonana na kwotę brutto nie niższą niż 20.000,00 zł. Uwaga: termin (1 rok) nie będzie liczony w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 112 KC, czyli rok będzie oznaczał np. od dnia 05.01.2021 r. do dnia 04.01.2022 r. (a nie od dnia 05.01.2021 r. do 05.01.2022 r. jak byłoby to liczone zgodnie z KC). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać 2 usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. b. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, kontrolę jakości, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca wykaże następujące osoby, które będą skierowane przez niego do realizacji niniejszego zamówienia publicznego (do pełnienia każdej funkcji Wykonawca wykaże inną osobę): Wykonawca musi wykazać się zatrudnieniem co najmniej 2 pracowników serwisu każdy posiadający: • Certyfikat UDT F-Gaz personalny uprawniający do wykonywania następujących czynności: - sprawdzanie pod względem wycieków (kontroli szczelności), pod warunkiem, że nie jest związane z otwarciem obiegu chłodniczego, - konserwacji lub serwisowania, stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych zawierających co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych lub co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych oraz zawierających co najmniej 10 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych lub co najmniej 6 kg substancji kontrolowanych w odpowiednio oznakowanych hermetycznie zamkniętych systemach (zgodnie z obowiązującą Ustawą z dnia 15 maja 2015 r. „o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych” - Dz. U. z dnia 25.06.2015 r. z późniejszymi zmianami). • Certyfikat imienny wraz z numerem identyfikacyjnym, wydany przez firmę macierzystą VERTIV, w zakresie serwisowania klimatyzatorów rzędowych z typoszeregu CRV oraz mocy nie mniejszej niż 40 kW. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu tj. |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Brak danych |
| 2. | Zmiana Umowy dopuszczalna jest w szczególności w przypadku | 1) zmiany podwykonawcy (ów) lub powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom na zasadach przewidzianych w § 13 Umowy; 2) wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 455 ustawy; 3) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (nazwa firmy, adres siedziby, Regon, NIP, rachunek bankowy); 4) jeżeli nastąpi konieczność ograniczenia zakresu przedmiotu umowy lub sposobu realizacji Umowy, uzasadnionymi przyczynami niezależnymi od Stron Umowy; 5) gdy konieczność zmiany Umowy wynikała będzie z okoliczności, których Strony, działając z należytą starannością, nie mogły przewidzieć i nie miały na nie wpływu, co może skutkować odpowiednim zmniejszeniem lub zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy; 6) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy związanego z ograniczeniem zakresu zamówienia (maksymalnie o 20% wartości brutto Umowy), spowodowanego w szczególności remontem lub wyłączeniem z użytkowania obiektu wymienionego w § 1 Umowy lub wymianą w nim instalacji. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem o wyłączeniu danej instalacji lub obiektu z konserwacji. 7) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy związanego z rozszerzeniem zakresu zamówienia (maksymalnie o 10% wartości brutto Umowy), spowodowanego w szczególności włączeniem dodatkowych instalacji lub urządzeń do konserwacji. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem o włączeniu danej instalacji lub urządzenia do konserwacji. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-08-17 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2fcf591f-6e52-46d7-806b-c1eea40d775f |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-08-17 11:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-09-15 |
| 8.5.) | Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| 8.6.) | Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| 8.7) | Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | Zamawiający zastosuje wskazane w Rozdziale XVI SWZ kryteria oceny ofert. |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.