ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Dostawa i montaż wyposażenia do budynku GOPS w Kłodawie

Zamawiający Gmina Kłodawa (Kłodawa, Lubuskie) prowadził postępowanie „Dostawa i montaż wyposażenia do budynku GOPS w Kłodawie”. Termin składania ofert minął 24 czerwca 2026, 11:00. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Gmina Kłodawa
Data publikacji
opublikowano 9 czerwca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 24 czerwca 2026, 11:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 13–29 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 210 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, okres rękojmi 40%
Konkurencja
średnio 4 oferty w meblach i wyposażeniu w lubuskim · w 18% przetargów tylko jedna oferta (203 przetargi z 2 lat)
Realizacja
2 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 9.06

    Publikacja

  2. 24.06, 09:00

    Składanie ofert

  3. 23.07

    Wynik

  4. 24.09

    Wykonanie umowy

Zakres i warunki

Podsumowanie
Szczegóły

Zamówienie dotyczy jednego konkretnego obiektu: budynku GOPS przy ul. Gorzowskiej 40 w Kłodawie (woj. lubuskie), co oznacza, że wykonawca musi dostosować harmonogram do dostępności pomieszczeń i ewentualnych ograniczeń lokalowych (np. godziny dostępu, koordynacja z użytkownikami).

Warunki

Kupowane jest pełne wyposażenie biurowe (biurka, krzesła, szafy, meble) wraz z montażem w budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kłodawie, z warunkiem obowiązkowego montażu na miejscu (nie tylko dostawa, co podnosi koszty logistyki i wymaga ekipy montażowej z narzędziami).

Dokumenty

Wszystkie dokumenty i komunikacja odbywają się wyłącznie elektronicznie przez platformę https://platformazakupowa.pl/pn/ug_klodawa/proceedings, brak możliwości składania ofert papierowych lub kontaktu poza systemem, co wyklucza wykonawców bez dostępu do narzędzi cyfrowych lub konta na wskazanej platformie.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie

Dostawy · 2026/BZP 00281292 · z 9 czerwca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Kłodawa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 210966912

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Gorzowska 40

1.5.2Miejscowość

Kłodawa

1.5.3Kod pocztowy

66-415

1.5.4Województwo

lubuskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.5.7Numer telefonu

957216670

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniapubliczne@klodawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.klodawa.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i montaż wyposażenia do budynku GOPS w Kłodawie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fbd51266-03ed-4b86-b423-10ba15f74d88

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00281292

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00043428/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Wyposażenie GOPS w Kłodawie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_klodawa/proceedings

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_klodawa/proceedings

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.
e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Obowiązek informacyjny został wskazany w rozdziale XXIV SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

RPI.271.3.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż wyposażenia do budynku GOPS w Kłodawie w ramach zadania pn. „Dostawa i montaż wyposażenia do budynku GOPS w Kłodawie”. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: zakup, zapakowanie, transport, rozładunek, załadunek, wniesienie, złożenie, rozmieszczenie mebli we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach obiektu.

4.2.6Główny kod CPV

39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

39112000-0 - Krzesła

39141300-5 - Szafy

39121100-7 - Biurka

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny
oferty w zakresie kryteriów opisanych w SWZ

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres rękojmi

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą na potwierdzenie, że oferowane meble spełniają wymagania wskazane w OPZ tj:
1) KARTY PRODUKTU lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań wskazanych w OPZ odpowiednio do każdego modelu mebla tj.:
- biurka (pozycja nr 1 i 4 w OPZ),
- szafy i komoda (pozycja nr 3, 10, 11 w OPZ),
- krzesła i fotele (pozycje nr 17, 18, 19, 20 w OPZ),
Złożone przez Wykonawcę karty produktu lub inne dokumenty powinny zawierać wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Zamawiającego (dotyczy to każdego rodzaju szafy, komody i biurka w każdym wymiarze przedstawionym w OPZ).
Nie dotyczy mebli wykonywanych pod zamówienie typu zabudowy kuchenne, itd.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowy sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) przedmiotowe środki dowodowe określone w Rozdziale IX ust. 3,
2) WYKAZ CEN - załącznik nr 1a do formularza ofertowego
3) oświadczenie, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ,
4) oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa
w Rozdziale XI ust. 3 SWZ sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (jeśli dotyczy),
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeśli dotyczy).

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego nr 4 do SWZ, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty
w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-06-24 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_klodawa/proceedings

8.3Termin otwarcia ofert

2026-06-24 11:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-07-23

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

39130000-2•Meble biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 210 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (39 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 110 tys. zł do 430 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 105 351 zł, mediana 211 438 zł, górny 433 508 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 328 158 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 39130000.

Ryzyko w tej branży

W meblach i wyposażeniu nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 7 726 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 24,1% (przedział ufności 95%: 23,1–25,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 134 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 24.06.2026, 11:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Gmina Kłodawa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kłodawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 39130000-2 (Meble biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP