Dostawa wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu wspierającego utrzymanie czystości i ergonomię pracy w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej – dostawa mebli biurowych i socjalnych

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu
platformyzakupowejPZP24https://ekolbuszowa.logintrade.net
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu,
opisane zostały w Regulaminie i Instrukcji dostępnych pod adresem https://ekolbuszowa.logintrade.net
3. Szczegółowe informacje zawarto w rozdziale VIII Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
1.1. Zamawiający Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim
w Kolbuszowej jest: Burmistrz Kolbuszowej; ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa.
1.1.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kolbuszowa jest Pani: Lucyna Wyka
ul. Piłsudskiego 6-10
36-100 Kolbuszowa
Tel. 17 2271 333 wew. 502
e-mail: rodo@ekolbuszowa.pl
1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
„Dostawa wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu wspierającego utrzymanie czystości i ergonomię pracy w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej – dostawa mebli biurowych i socjalnych” numer referencyjny nadany sprawie: ZP.271.1.60.2026
prowadzonym w trybie: podstawowym
1.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)., dalej „ustawa Pzp”;
1.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
1.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
1.1.8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
1.1.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1.2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, a także w trakcie realizacji umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej, realizowana w ramach projektu pn. „Wsparcie pracowników instytucji publicznych z terenu gminy Kolbuszowa”, dofinansowanego w ramach Programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021–2027, priorytet FEPK.07.00 Kapitał Ludzki Gotowy do Zmian, działanie FEPK.07.08 Wsparcie na rzecz przystosowania pracowników, przedsiębiorstw i przedsiębiorców do zmian.

2. Zamówienie obejmuje dostawę mebli biurowych i socjalnych:
 biurek do pracy z kontenerkami,
 ergonomicznych krzeseł obrotowych,
 krzeseł do pomieszczeń socjalnych,
 stołów do pomieszczeń socjalnych,
 sof trzyosobowych,
 krzeseł konferencyjnych,
 foteli biurowych z funkcją masażu i podnóżkiem.
3. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad, gotowy do użytkowania oraz zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączeniu.

UWAGA:
Równoważność rozwiązań i charakter materiałów poglądowych
1. Ilekroć w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia, formularzu ofertowym, projektowanych postanowieniach umowy lub innych dokumentach zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło, szczególny proces, producenta, dostawcę, nazwę własną, typ, model, normę, aprobatę, specyfikację techniczną, certyfikat, zdjęcie poglądowe lub inne oznaczenie mogące wskazywać na konkretny produkt, rozwiązanie lub producenta, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
2. Wskazania, o których mowa w pkt 1, mają charakter wyłącznie pomocniczy i służą określeniu minimalnego wymaganego standardu jakościowego, technicznego, funkcjonalnego lub użytkowego przedmiotu zamówienia. Nie służą uprzywilejowaniu ani wyeliminowaniu określonych produktów, producentów, dostawców lub wykonawców.
3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów, urządzeń, wyposażenia, elementów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem że spełniają one wszystkie minimalne wymagania określone w SWZ, w szczególności w Rozdziale II SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz zapewniają osiągnięcie celu, funkcji i przeznaczenia przedmiotu zamówienia.
4. Za równoważne Zamawiający uzna produkty, urządzenia, wyposażenie, elementy lub rozwiązania, które łącznie:
1) posiadają parametry techniczne, jakościowe, eksploatacyjne, funkcjonalne i użytkowe nie gorsze niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia;
2) zapewniają pełną funkcjonalność wymaganą przez Zamawiającego;
3) odpowiadają ilościom, zakresowi dostawy, wymaganemu wyposażeniu i kompletności określonym w SWZ;
4) są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego właściwymi dla danego rodzaju dostawy, o ile takie przepisy mają zastosowanie;
5) posiadają dokumenty dopuszczające do obrotu lub użytkowania, deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumentację techniczną, instrukcje obsługi lub inne dokumenty, jeżeli są one wymagane przepisami prawa albo wskazane w SWZ dla danego produktu lub urządzenia;
6) są kompatybilne z pozostałymi elementami przedmiotu zamówienia oraz umożliwiają jego prawidłową, bezpieczną i niezakłóconą eksploatację;
7) nie powodują ograniczenia funkcjonalności, trwałości, bezpieczeństwa, wydajności, warunków gwarancji, serwisu ani możliwości użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem;
8) nie powodują po stronie Zamawiającego konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów dostosowania, zakupu dodatkowego wyposażenia, zmiany infrastruktury lub zmiany sposobu użytkowania, chyba że Wykonawca zapewni takie elementy w ramach ceny oferty.
5. Zdjęcia zamieszczone w dokumentach zamówienia mają wyłącznie charakter poglądowy i pomocniczy. Nie stanowią wskazania konkretnego producenta, modelu, typu, marki, koloru ani wyłącznego wyglądu produktu. Zamawiający dopuszcza produkty o innym wyglądzie niż przedstawione na zdjęciach, pod warunkiem że spełniają wszystkie minimalne wymagania określone w SWZ.
6. Ocena równoważności będzie dokonywana według parametrów, funkcji, wyposażenia, ilości, zakresu dostawy i wymagań opisanych w SWZ, w szczególności w Rozdziale II SWZ, a nie według zgodności wyglądu produktu ze zdjęciem poglądowym.
7. W przypadku użycia w dokumentach zamówienia określeń takich jak „minimum”, „min.”, „co najmniej”, „nie mniej niż”, „nie gorszy niż” lub określeń równoważnych, Zamawiający wymaga spełnienia danego parametru na poziomie co najmniej równym wymaganiu minimalnemu. Wykonawca może zaoferować parametr lepszy, o ile nie będzie to sprzeczne z pozostałymi wymaganiami SWZ i nie będzie powodowało ograniczenia funkcjonalności, bezpieczeństwa, kompatybilności lub prawidłowego użytkowania przedmiotu zamówienia.
8. W przypadku użycia w dokumentach zamówienia określeń takich jak „około”, „ok.”, „±” albo wskazania zakresu wartości, dopuszczalne są wyłącznie odchylenia albo zakresy wskazane wprost przy danym parametrze w Rozdziale II SWZ.
9. Zaoferowanie albo dostarczenie produktu, urządzenia, wyposażenia, elementu lub rozwiązania równoważnego nie może prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, obniżenia jego standardu, ograniczenia zakresu dostawy, pomniejszenia wyposażenia ani pogorszenia parametrów wymaganych przez Zamawiającego.
10. Wykonawca odpowiada za to, aby oferowany i dostarczony przedmiot zamówienia spełniał wszystkie wymagania określone w SWZ. Dostarczenie produktu niespełniającego któregokolwiek z wymaganych parametrów określonych w SWZ będzie traktowane jako dostarczenie przedmiotu zamówienia niezgodnego z umową i może stanowić podstawę odmowy odbioru zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy.

Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z ofertą i SWZ, w szczególności z:
a) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (Rozdział II),
b) Istotnymi postanowieniami umowy (Rozdział III).

1) Braku podstaw wykluczenia, W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu. 2) Spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1) Warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wpis do odpowiedniego rejestru. Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie. 2) Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – zezwolenia, licencje, koncesje lub wpis do rejestru. Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowy zakresie. 3) Warunki dotyczące określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do Rozdziału I SWZ. 4) Warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego: Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie.

1. W
postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
1) Braku podstaw wykluczenia,
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień
składania ofert oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego
zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca
nie podlega wykluczeniu.
2) Spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień
składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku
udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik
nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki
udziału w postępowaniu.
2. Opis warunków udziału w postępowaniu:
1) Warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wpis do odpowiedniego rejestru.
Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie.
2) Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – zezwolenia, licencje,
koncesje lub wpis do rejestru.
Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowy zakresie.
3) Warunki dotyczące określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli
Wykonawca oświadczy, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik
nr 1a do Rozdziału I SWZ.
4) Warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego:
Zamawiający nie precyzuje warunków w przedmiotowym zakresie.

1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku
udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. W
przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa
każdy z Wykonawców;
4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku
udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ.

Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie
zamówienia:
a) W przypadku, o którym mowa w pkt 7, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b)Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania
określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
c) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.

1) co do terminu realizacji umowy na skutek: a) udokumentowanych zakłóceń w produkcji, dystrybucji lub transporcie przedmiotu umowy, których Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć ani uniknąć, a które bezpośrednio uniemożliwiają wykonanie umowy w terminie; b) gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca nie ma możliwości wykonania zamówienia; c) termin realizacji umowy może zostać przedłużony wyłącznie o okres, w którym wykonanie umowy było faktycznie niemożliwe z powodu okoliczności wskazanych w lit. a lub b, oraz o czas niezbędny do wznowienia realizacji umowy. 2) co do ceny, na skutek zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny, przy czym cena netto jest stała, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3) co do przedmiotu umowy zaoferowanego przez Wykonawcę, w przypadku jego wycofania z dystrybucji i zastąpienia go produktem o parametrach niegorszych niż oferowany, za cenę określoną w umowie, zgodnie z Formularzem oferty; 4) co do zmiany zakresu lub sposobu świadczenia dostawy w związku ze zmianą przepisów prawa mających związek z realizacją przedmiotu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do warunków wynikających ze zmiany przepisów prawa. 2. Nie stanowi zmiany umowy utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy, zmiana osób, adresów, adresów email, numerów telefonów wskazanych w § 4. Zmiany, te dokonywane są w drodze jednostronnie dostarczonego pisma i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie. 3. Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia zakresu zamówienia. Przedmiot umowy stanowi jedną funkcjonalną całość i podlega wykonaniu w całości, zgodnie z SWZ, ofertą Wykonawcy oraz niniejszą umową. 4. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że zaoferowany produkt został wycofany z produkcji lub dystrybucji albo jest obiektywnie niedostępny z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a produkt zamienny spełnia wszystkie minimalne wymagania SWZ, ma parametry nie gorsze niż produkt zaoferowany, w tym nie gorsze parametry oceniane w kryteriach oceny ofert, jest objęty gwarancją na warunkach nie gorszych niż produkt zaoferowany, nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy i nie zmienia ogólnego charakteru umowy. 5. Zmiany, o których mowa w ust. 1, wymagają uprzedniego zawarcia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.