Zorganizowanie cyklu spotkań dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej w ramach Treningu Umiejętności Społecznych zakończonych jednotygodniowym wyjazdem terapeutycznym

Projekt pn. „Wsparcie pieczy zastępczej w Bielsku-Białej” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny +), Priorytet: FESL.07.00 Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie: FESL.07.07 – Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w 2026 roku cyklu spotkań dla dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej i uczestniczącej w Projekcie, w ramach Treningu Umiejętności Społecznych. Spotkania zakończą się jednotygodniowym wyjazdem terapeutycznym w terminie ustalonym przez Zamawiającego, jednak zakończenie wyjazdu powinno nastąpić nie później niż do 28 sierpnia 2026 roku.
2. W spotkaniach weźmie udział łącznie 20 osób, podzielonych na dwie grupy po 10 osób każda:
- 1 grupa to dzieci młodsze w ramach szkoły podstawowej wychowujące się w rodzinach zastępczych,
- 2 grupa to dzieci starsze w ramach szkoły podstawowej wychowujące się w rodzinach zastępczych.
3. Celem cyklu spotkań w ramach TUS dla dzieci i młodzieży przebywającej w pieczy zastępczej jest usprawnienie funkcjonowania społecznego uczestników, kształtowanie umiejętności komunikacyjnych bez przemocy, rozpoznawanie i nazywanie emocji, poznawanie zdrowych sposobów odreagowywania napięcia emocjonalnego, przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, rozwijanie zgodnego funkcjonowania w zabawie i sytuacjach zadaniowych, budowanie pozytywnego obrazu siebie oraz poczucia własnej wartości, uczenie skutecznej komunikacji i asertywnego rozwiązywania konfliktów budujących samoocenę.
4. Cykl spotkań w ramach TUS powinien zawierać:
- zorganizowanie Treningu Umiejętności Społecznych (TUS) dla dwóch grup wiekowych dzieci - po 10 dzieci w grupie, polegających na organizacji 12 spotkań po 3 godziny szkoleniowe każde – łącznie 24 spotkania tj. 72 godziny szkoleniowe dla 20 dzieci;
- zorganizowanie wyjść w miejsca publiczne z uwzględnieniem kosztu zakupu biletów wstępu i posiłków;
- zorganizowanie jednotygodniowego wyjazdu terapeutycznego po zakończonych zajęciach Treningu Umiejętności Społecznych.

Zamawiający, przed otwarciem ofert, zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta wynosi 83 960,00 zł brutto.
W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynęły oferty, które zostały poddane badaniu i ocenie w oparciu o kryteria oceny ofert określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Na podstawie rankingu ofert najwyższą pozycję (jako oferta wstępnie najkorzystniejsza) uzyskała oferta złożona przez Wykonawcę: Sun&More sp. z o.o. ul. Madalińskiego 8 lok. 215, 70-101 Szczecin, w której zaoferowana cena wynosi 126 100 zł brutto. Cena tej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zabezpieczył w swoim budżecie na realizację tego zadania o dokładnie 42 140,00 zł brutto (co stanowi wzrost o 50,19% w stosunku do pierwotnego budżetu Zamawiającego). Zamawiający dokonał szczegółowej analizy swoich planów finansowych oraz możliwości budżetowych i stwierdził, że nie ma możliwości zwiększenia środków finansowych do ceny tej oferty.
W związku z powyższym, unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stało się w pełni uzasadnione i konieczne.