Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
725 325 zł
Umowa zawarta
1 czerwca 2026
Okres realizacji
36 miesiące
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 722 890 zł – 725 325 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 0,3% od najtańszej złożonej — zdecydowały kryteria pozacenowe
Kryteria wyboru
Cena30%Cena oferty za wydruk strony A430%Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych20%Termin dojazdu serwisu20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych wraz z dzierżawą urządzeń

Zawarcie umowy

Wartość umowy
725 325 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy iDocument sp z o.o. (Warszawa), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 725 324,91 zł (umowę zawarto 1 czerwca 2026 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: 36 miesiące.

  • 4

    Umowa obejmuje okres od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2028 (36 miesięcy) i została zawarta w trybie podstawowym.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

8 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

POWIAT WARSZAWSKI ZACHODNI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013271996

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Poznańska 129/133

1.5.2.)Miejscowość

Ożarów Mazowiecki

1.5.3.)Kod pocztowy

05-850

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.)Numer telefonu

227337200

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@pwz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.pwz.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1261837

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych wraz z dzierżawą urządzeń

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-416383c5-56ef-4c5d-b877-8ad1c2674967

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00275672

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00038239/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego na lata 2026-2028

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00110946

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

IZF.272.1.2.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia kompleksowa obsługa druku i zadań pokrewnych wraz z dzierżawą urządzeń w Starostwie Powiatu Warszawskiego Zachodniego obejmująca zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym:
• monitorowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych urządzeń drukujących w zamian za comiesięczną opłatę uwzględniającą koszt wydruku strony A4 ujednoliconą dla wszystkich urządzeń Zamawiającego obliczane na podstawie ilości wykonanych wydruków,
• dzierżawę 25 szt. urządzeń (dzierżawa obejmuje dostarczenie i instalację przedmiotu zamówienia), fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2025 roku urządzeń,
• śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących Zamawiającego oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru).
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30232100-5 - Drukarki i plotery

30216110-0 - Skanery komputerowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

722890,26 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

725324,91 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

725324,91 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

iDocument sp z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5272865892

7.3.3)Ulica

Grzybowska 87

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-844

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Na moment złożenia oferty podwykonawca nie jest wiadomy.
Opis części zamówienia do wykonania przez Podwykonawcę - Dostawa i serwis urządzenia skanującego - Urządzenia poz. nr 5 – 1 szt

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

725324,91 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79800000-2Usługi drukowania i powiązane
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
81 697 zł
Próbka: 420 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
20 830 zł262 275 zł
Rozstęp międzykwartylowy
241 445 zł
Źródło próbki
CPV 79800000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
20 830 zł
Mediana
81 697 zł
Górny kwartyl
262 275 zł
Ten przetarg (725 325 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +788% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Warszawski Zachodni prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Ożarów Mazowiecki.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 725 325 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: iDocument sp z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.