PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ BĘDĄCEJ WŁASNOŚCIĄ SĄDU REJONOWEGO W KALISZU DO DALSZEGO PRZECHOWYWANIA.
Zamawiający Sąd Rejonowy w Kaliszu (Kalisz, Wielkopolskie) rozstrzygnął postępowanie „PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ BĘDĄCEJ WŁASNOŚCIĄ SĄDU REJONOWEGO W KALISZU DO…”, wybierając ofertę wykonawcy RODO-S Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Wartość umowy: 596 960 zł. Złożono 1 ofertę.
- Wartość umowy
- 596 960 zł
- Liczba ofert
- 1 oferta
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=517, dane: BZP/TED, stan na 30 sierpnia 2026)
- ~4,0 ofertywysokatyle średnio w tej branży i regionie
Przebieg postępowania
2 wpisy- Ogłoszenie
21 maja 2026
Termin ofert: 29 maja 2026 11:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
03 czerwca 2026
1 oferta1 wykonawca
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy RODO-S Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Kalisz), mikrofirma.
- 2
UmowaWartość umowy: 596 960,00 zł (umowę zawarto 3 czerwca 2026 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2028 r..
- 5
Postępowanie dotyczyło przygotowania dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B) Sądu Rejonowego w Kaliszu, w tym jej uporządkowania, zewidencjonowania i przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Sąd Rejonowy w Kaliszu |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000323938 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Aleja Wolności 13 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kalisz |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 62-800 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL416 - Kaliski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | gospodarczy@kalisz.sr.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://kalisz.sr.gov.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0af60d92-d3ee-44f2-a8e7-abcdf0e3c16b |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ BĘDĄCEJ WŁASNOŚCIĄ SĄDU REJONOWEGO W KALISZU DO DALSZEGO PRZECHOWYWANIA. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-0af60d92-d3ee-44f2-a8e7-abcdf0e3c16b |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00274192 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-03 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00140853/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Usługi uporządkowania dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B) polegającej na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu dokumentów w celu przekazania ich do archiwum zakładowego |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00254083 |
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | OG.261.1.2026 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 596960 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi uporządkowania dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), będącej własnością Zamawiającego, polegającej na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu ww. dokumentów w celu przekazania ich do dalszego przechowywania. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne |
Zakończenie postępowania
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
Oferty
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 596960 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 596960 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 596960 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
Sekcja 7Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mikro przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | RODO-S Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 6182207097 |
| 7.3.3) | Ulica | Starożytna 151a |
| 7.3.4) | Miejscowość | Kalisz |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 62-800 |
| 7.3.6.) | Województwo | wielkopolskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
Umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-06-03 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 596960 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | Od 2026-09-01 do 2028-08-31 |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.