Promocja zawodu mechanika lotniczego na spotkaniach organizowanych w szkołach podstawowych i przedszkolach

dofinansowane w ramach projektu „Innowacyjne Branżowe Centrum Umiejętności lotniczych w Krośnie”, realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w Komponencie A „Odporność i konkurencyjność gospodarki”, jako inwestycja A3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Grzegorz Kuźniarowicz mail: biuro@bcu.krosno.pl tel. 13 43 215 61

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych (rozporządzenie z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
(cd. - Rozdział V SWZ)

1. Zamawiający informuje, że w związku ze stosowaniem procedury przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przetwarza dane osobowe przekazane przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Dane osobowe, które znalazły się w posiadaniu Zamawiającego w wyniku prowadzenia postępowania są przetwarzane w celu wykonania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji obowiązków ustawowych określonych w obowiązujących przepisach prawa.
3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób, które zostaną wskazane do wykonania czynności związanych z realizacją umowy oraz danych kontaktowych umożliwiających wypełnienie przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.
4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie cyklu spotkań edukacyjno-promocyjnych poświęconych branży lotniczej, ze szczególnym uwzględnieniem zawodu mechanika lotniczego, jego roli, codziennych zadań, odpowiedzialności oraz znaczenia dla bezpieczeństwa lotów. Spotkania zostaną zrealizowane w 16 jednostkach oświatowych, tj. w szkołach podstawowych (klasy 1-4) i przedszkolach. Ich celem będzie przybliżenie dzieciom i uczniom pracy mechanika lotniczego w sposób przystępny, atrakcyjny i dostosowany do wieku uczestników. Zajęcia powinny pokazywać, że mechanik lotniczy to zawód wymagający dokładności, wiedzy technicznej, odpowiedzialności, umiejętności pracy zespołowej oraz znajomości nowoczesnych technologii. Wymaga się aby przynajmniej 6 spotkań przeprowadzonych zostało w przedszkolach oraz nie mniej niż 6 zajęć odbyło się na terenie województwa podkarpackiego.
2. W zajęciach musi wziąć udział w sumie min. 300 uczestników szkół podstawowych i przedszkoli. We wskazanej powyżej ilości opiekunowie mogą stanowić nie więcej niż 35 osób.
3. Sprzęt, materiały i inne zasoby niezbędne do realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie sposobu realizacji określa zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 3 do SWZ (Wzór umowy).

4.1. Doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto polegającą na organizacji i przeprowadzeniu przedsięwzięcia edukacyjnego, warsztatów, pokazów edukacyjnych, wydarzeń popularyzujących naukę lub technikę albo innych działań edukacyjno-promocyjnych skierowanych do dzieci lub młodzieży; W przypadku wartości wyrażonej w walucie obcej Zamawiający dla oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu przyjmie do przeliczenia tej wartości średni kurs NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu średni kurs nie był publikowany, Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego następnego dnia, w którym kurs dla tej waluty został opublikowany. W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji wskazana powyżej wartość musi zostać osiągnięta najpóźniej na dzień upływu terminu składania ofert. 4.2. Kadra Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami: a) co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję prowadzącego zajęcia, posiadającą doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej dwóch zajęć edukacyjnych, warsztatowych, pokazowych, popularyzatorskich lub promocyjnych dla dzieci lub młodzieży; b) co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za obsługę techniczną sprzętu wykorzystywanego podczas realizacji zamówienia, w szczególności urządzeń AR, VR lub robotów edukacyjnych, posiadającą doświadczenie w obsłudze tego rodzaju sprzętu przy co najmniej dwóch przeprowadzonych zajęciach edukacyjnych, warsztatowych, pokazowych, popularyzatorskich lub promocyjnych dla dzieci lub młodzieży; Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby na więcej niż jedną funkcję, pod warunkiem że spełnia ona wymagania przewidziane dla każdej z funkcji, na które jest wskazywana.

Mając na uwadze termin wykonania zamówienia, Zamawiający dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, wymaga od każdego Wykonawcy złożenia wraz z ofertą, aktualnych na dzień ich złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) Oświadczenie potwierdzające wstępnie brak podstaw do wykluczenia.
Uwaga:
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym składa każdy z Wykonawców.
W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów trzecich Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.
Wymagana forma:
Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ (Wykonawca) oraz Załącznik nr 4a (podmiot udostępniający zasoby).

b) Zamawiający na podstawie § 2 ust. 1 pkt 7) oraz § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądań zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415) wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
c) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp,
d) art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp,
e) art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp,
oraz
f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ (Wykonawca) oraz Załącznik nr 8a do SWZ (podmiot udostępniający zasoby).

Mając na uwadze termin wykonania zamówienia, Zamawiający dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, wymaga od każdego Wykonawcy złożenia wraz z ofertą, aktualnych na dzień ich złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków w postępowaniu oraz - w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Wymagana forma:
Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów trzecich Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Dodatkowo Wykonawca składa przy ofercie zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania zasobów. Zobowiązanie musi być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji określoną
w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ (Wykonawca) oraz Załącznik nr 5a (podmiot udostępniający zasoby).
Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 7a do SWZ.

c) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 7b do SWZ.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga także złożenia oświadczenia w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1a do SWZ).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3) przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawach określonych w Rozdziale VIII SWZ;
b) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
c) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 SWZ, składa ten z Wykonawców, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Niezależnie od przypadków wynikających wprost z przepisów ustawy, w tym niezależnie od zmian przewidzianych w art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, zmiana umowy może nastąpić w przypadku:
1) okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
a) o charakterze niezależnym od stron,
b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, ogólnie przewidzianej dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych (np. powodzie, huragany, itp.),
d) którego nie można przypisać drugiej stronie.
Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 2 dni, pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Opóźnienia muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz zaakceptowane przez Zamawiającego.
2) po ewentualnej zmianie przepisu dotyczącego wysokości stawki podatku VAT, poprzez wprowadzenie nowej stawki podatku VAT dla usług, których ta zmiana będzie dotyczyć.
3) w zakresie sposobu wykonania umowy, w przypadku zmian przepisów prawa, wytycznych dotyczących realizacji projektu mających bezpośredni wpływ na realizację umowy.
4) w zakresie sposobu wykonania umowy poprzez zastosowanie innych parametrów lub wymagań jakościowych, niż wskazane w Załączniku nr 2 do umowy, jeżeli okaże się to niezbędne lub wskazane z uwagi na podstawowy cel umowy wskazany w § 2 ust. 1. W przypadku, gdy zmiana sposobu realizacji będzie skutkować zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie wykazać to Zamawiającemu. Wynagrodzenie Wykonawcy w tym przypadku nie może ulec zwiększeniu o więcej niż 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
5) w zakresie sposobu płatności, w szczególności poprzez dopuszczenie płatności częściowych, jeżeli przyczyni się to do sprawniejszej realizacji przedmiotu umowy, bądź Wykonawca wykaże, że z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie zrealizować umowy bez wprowadzenia zmian w zakresie sposobu płatności.
Zamawiający przewiduje następujące zasady przeprowadzenia procedury zmiany umowy:
1) Strona wnioskująca o zmianę umowy przedstawia drugiej Stronie wniosek, wraz z podaniem zakresu zmiany oraz uzasadnienia potrzeby zmiany, w tym z załączeniem dowodów na okoliczność wykazania zaistnienia przesłanki do zmiany umowy. Wniosek powinien być złożony bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż 2 dni roboczych od dnia zaistnienia przesłanki zmiany umowy.
2) w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt 1) Strona ustosunkowuje się do żądania zmiany umowy, w razie potrzeby przedstawiając inną propozycję, co do treści zmiany umowy.
3) najpóźniej w terminie 4 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 1), Strony zawrą aneks do umowy – w przypadku uzgodnienia treści zmiany umowy, bądź – zakończą umowną procedurę aneksowania umowy – w przypadku uznania, że nie zachodzą przesłanki do zmiany umowy, bądź w przypadku braku uzgodnienia treści zmiany umowy.