Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 15”

1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na wszystkich materiałach poligraficznych, promujących Galę (np. plakaty), 2) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na banerach reklamujących Galę, 3) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance sponsorskiej (min. 25 % powierzchni), umieszczanej za zawodnikami podczas konferencji prasowych związanych z Galą (m. in. konferencja prasowa, ceremonia ważenia, wywiady po walce), 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na wszystkich grafikach wykorzystywanych do płatnych reklam adWords, 5) umieszczenie logo Rzeszowa oraz nazwy „Rzeszów” w spocie telewizyjnym promującym Galę, 6) umieszczenie logo Rzeszowa na materiałach filmowych, prezentujących przygotowania zawodników do walki wieczoru (min. jeden z materiałów filmowych będzie realizowany w Rzeszowie z uwzględnieniem charakterystycznych punktów miasta), które będą prezentowane w telewizji i internecie, 7) umieszczenie logo Rzeszowa w ramach wszystkich płatnych reklam umieszczanych na kanałach YouTube i Facebook, 8) oznaczanie profili miasta Rzeszowa w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy (przy wszystkich publikowanych informacjach dotyczących Gali) oraz zamieszczenie min. 5 postów dedykowanych miastu Rzeszów na profilu Facebook Zleceniobiorcy, 9) przygotowanie i publikację artykułu dotyczącego miasta Rzeszowa na portalu ringpolska.pl (tekst przygotowany we współpracy ze Zleceniodawcą), 10) umieszczenie logo Rzeszowa na banerze umieszczonych na stronie głównej ringpolska.pl – największy portal bokserski w Polsce (przez okres min. 14 dni przed Galą), 11) informowanie słowne podczas Gali o wsparciu Miasta Rzeszowa (min. 10 razy), 12) umieszczenie tzw. ”dużej reklamy” z logo miasta Rzeszowa w formie naklejki, umieszczonej na podłodze ringu podczas Gali, w miejscu zapewniającym dobrą widoczność w hali oraz w relacjach telewizyjnych, 13) umieszczenie logo Rzeszowa w jednym z narożników ringowych (duża naklejka), 14) umieszczenie logo Rzeszowa na czterech potykaczach reklamowych podczas Gali – tzw. koziołkach ringowych, 15) umieszczenie logo Rzeszowa na czterech nadstawkach nad narożnikami ringowymi podczas Gali– tzw. czapy, 16) emisję materiałów filmowych o mieście Rzeszowie w relacji telewizyjnej z Gali (o długości min. 1 minuty), 17) emisję logo Rzeszowa na telebimach umieszczonych w hali (min. 20 % czasu emisyjnego), 18) zapowiedzi oraz relacje z Gali w internecie, na platformie Pay-Per-View, w mediach społecznościowych grupy KnockOut oraz na portalu ringpolska.pl. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki umowy określają załączniki do niniejszego zaproszenia. 3. Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 22 maja 2021 r.

W związku z planowaną zmianą obostrzeń przez Radę Ministrów, wynikających
z ogłoszonego stanu epidemii na terenie Polski, organizator Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 15” zmienił termin wydarzenia z 22 maja 2021 r. na 30 maja 2021 r. dla przedmiotowego zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczącego reklamy wizualnej i słownej Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 15” W związku z powyższym dokonuje się zmiany umowy, wynikającej z wyjątkowej sytuacji, której Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć. Jest to zmiana nieistotna, niepowodująca ustalonych w toku negocjacji, warunków realizacji umowy.
Zamawiający zawiera aneks do umowy o wykonanie zamówienia, z jego dotychczasowym Wykonawcą.