Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 15”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650614

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-064

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@erzeszow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.erzeszow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bip.erzeszow.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 15”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-02a3be36-9e80-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5Numer ogłoszenia

2021/BZP 00052957

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2021-05-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2021/BZP 00034531/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Jednym z bardzo istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa stanowią działania reklamowe poprzez sport. Rozgrywki z udziałem drużyn i zawodników rzeszowskich klubów cieszą się dużą popularnością i posiadają ogromną widownię. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych, w których rzeszowianie odnoszą spektakularne sukcesy znajdują się: siatkówka, piłka nożna, tenis stołowy, akrobatyka sportowa. Do tej kategorii zaliczają się także sporty walki, a wśród nich: boks.
Gala Boksu zawodowego, która odbyła się w 2019 roku w Rzeszowie, okazała się znakomitym wydarzeniem sportowym, szeroko komentowanym nie tylko w Polsce, ale przede wszystkim w mediach branżowych w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Zwycięstwo w walce wieczoru Łukasza Różańskiego znacznie zwiększyło zainteresowanie sportami walki w Rzeszowie.
cd. w sekcji VI

4.1Numer referencyjny

ZP-D.271.19.43.2021

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiot zamówienia obejmuje reklamę wizualną i słowną Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 15” poprzez

1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na wszystkich materiałach poligraficznych, promujących Galę (np. plakaty), 2) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na banerach reklamujących Galę, 3) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance sponsorskiej (min. 25 % powierzchni), umieszczanej za zawodnikami podczas konferencji prasowych związanych z Galą (m. in. konferencja prasowa, ceremonia ważenia, wywiady po walce), 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na wszystkich grafikach wykorzystywanych do płatnych reklam adWords, 5) umieszczenie logo Rzeszowa oraz nazwy „Rzeszów” w spocie telewizyjnym promującym Galę, 6) umieszczenie logo Rzeszowa na materiałach filmowych, prezentujących przygotowania zawodników do walki wieczoru (min. jeden z materiałów filmowych będzie realizowany w Rzeszowie z uwzględnieniem charakterystycznych punktów miasta), które będą prezentowane w telewizji i internecie, 7) umieszczenie logo Rzeszowa w ramach wszystkich płatnych reklam umieszczanych na kanałach YouTube i Facebook, 8) oznaczanie profili miasta Rzeszowa w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy (przy wszystkich publikowanych informacjach dotyczących Gali) oraz zamieszczenie min. 5 postów dedykowanych miastu Rzeszów na profilu Facebook Zleceniobiorcy, 9) przygotowanie i publikację artykułu dotyczącego miasta Rzeszowa na portalu ringpolska.pl (tekst przygotowany we współpracy ze Zleceniodawcą), 10) umieszczenie logo Rzeszowa na banerze umieszczonych na stronie głównej ringpolska.pl – największy portal bokserski w Polsce (przez okres min. 14 dni przed Galą), 11) informowanie słowne podczas Gali o wsparciu Miasta Rzeszowa (min. 10 razy), 12) umieszczenie tzw. ”dużej reklamy” z logo miasta Rzeszowa w formie naklejki, umieszczonej na podłodze ringu podczas Gali, w miejscu zapewniającym dobrą widoczność w hali oraz w relacjach telewizyjnych, 13) umieszczenie logo Rzeszowa w jednym z narożników ringowych (duża naklejka), 14) umieszczenie logo Rzeszowa na czterech potykaczach reklamowych podczas Gali – tzw. koziołkach ringowych, 15) umieszczenie logo Rzeszowa na czterech nadstawkach nad narożnikami ringowymi podczas Gali– tzw. czapy, 16) emisję materiałów filmowych o mieście Rzeszowie w relacji telewizyjnej z Gali (o długości min. 1 minuty), 17) emisję logo Rzeszowa na telebimach umieszczonych w hali (min. 20 % czasu emisyjnego), 18) zapowiedzi oraz relacje z Gali w internecie, na platformie Pay-Per-View, w mediach społecznościowych grupy KnockOut oraz na portalu ringpolska.pl. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki umowy określają załączniki do niniejszego zaproszenia. 3. Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 22 maja 2021 r.

4.5.3Główny kod CPV

79341000-6 - Usługi reklamowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

307500,00

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

307500,00

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

307500,00

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Knockout Poland Sp. z o.o.,

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2021-04-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

307500,00

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-05-22