Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Inowrocław - Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 093042606

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Metalowców 3

1.5.2Miejscowość

Inowrocław

1.5.3Kod pocztowy

88-100

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL617 - Inowrocławski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

cus@cusgminainowroclaw.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://inowroclaw.naszcus.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7f3bc9d6-68a7-42a0-97a0-7a98d23d7939

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w ramach projektu
„Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7f3bc9d6-68a7-42a0-97a0-7a98d23d7939

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00272127

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00079313/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Europejski Fundusz Społeczny Plus Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne Nr FEKP.08.24-IZ.00-0006/23

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00208666

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

FK.27.271.3.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

352000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie łącznie 26 wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w 26 sołectwach, w celu realizacji planu organizowania społeczności lokalnej, w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”. Wydarzenia będą miały charakter plenerowy, otwarty i będą organizowane na terenie gminy Inowrocław, od maja do sierpnia w 2026 r. i 2027 roku. w piątki, soboty lub niedziele, przy świetlicach wiejskich, na terenach boisk lub na innych terenach należących do sołectw. Miejsce wydarzenia zostanie wskazane przez Zamawiającego z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wydarzenia.
2. Zakłada się realizację jednego wydarzenia w każdym sołectwie w gminie Inowrocław, 13 w 2026 r. i 13 w 2027 r., dla ok. od 50 do 150 uczestników, w zależności od wielkości danego sołectwa. Tematyka wydarzeń jest dostosowana do potrzeb mieszkańców poszczególnych sołectw, które zostały zdiagnozowane przez Organizatora Społeczności Lokalnej (OSL).
Celem realizacji zadania jest:
- przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu oraz izolacji mieszkańców gminy Inowrocław, włączające jak najszerszą grupę mieszkańców,
- integracja lokalnej społeczności,
- integracja międzypokoleniowa,
- stworzenie możliwości aktywnego i wspólnego spędzania czasu wolnego przez osoby w różnym wieku.
Każde wydarzenie powinno trwać minimum 4–6 godzin zegarowych i obejmować: atrakcje dostosowane do tematyki wydarzenia, oprawę muzyczną, zapewnienie posiłku dla uczestników.
3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Kino pod Gwiazdami”, w 2027 r. dla 3 sołectw – Olszewice, Orłowo i Słońsko;
2) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn.: „Aktywni Razem – Rodzinny Dzień Sportu”, w 2026 r. dla 2 sołectw – Gnojno oraz Krusza Duchowna i Zamkowa;
3) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Dzień sąsiada”, w 2026 r. dla 9 sołectw – Batkowo, Czyste, Jacewo, Kłopot, Komaszyce, Latkowo, Łąkocin, Łojewo, Tupadły oraz w 2027 r. dla 10 sołectw – Cieślin, Marcinkowo, Miechowice, Piotrkowice, Pławin, Radłówek, Sikorowo, Sławęcinek, Trzaski, Żalinowo;
4) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Potańcówka Miedzypokoleniowa – Retro Party”, w 2026 r. dla 2 sołectw – Góra i Jaksice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w 2026 r. i 2027 r.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

85320000-8 - Usługi społeczne

85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

317270,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

578715,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

373551,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Amer Event Michał Motławski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5562324839

7.3.4Miejscowość

Bydgoszcz

7.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

373551,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31