„Sukcesywne, samodzielne tankowanie paliw z dystrybutorów do samochodów i sprzętu Zarządu Dróg Powiatowych w Lesznie”

Zarząd Dróg Powiatowych

REGON 411103510

Pl. Kościuszki 4

Leszno

64-100

wielkopolskie

Polska

PL417 - Leszczyński

zamowienia@zdp.leszno.pl

https://platformazakupowa.pl/pn/zdp_leszno

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Umowy

ocds-148610-15840d58-4ce6-4970-93f4-3b38427679b9

2026/BZP 00270101

01

2026-06-01

Tak

2025/BZP 00436659

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Dostawy

„Sukcesywne, samodzielne tankowanie paliw z dystrybutorów do samochodów i sprzętu Zarządu Dróg Powiatowych w Lesznie”

1. SUKCESYWNE, SAMODZIELNE TANKOWANIE PALIW Z DYSTRYBUTORÓW DO SAMOCHODÓW I SPRZĘTU ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W LESZNIE
sukcesywne, samodzielne, całodobowe, bezgotówkowe tankowanie przez pracowników Zamawiającego z dystrybutorów, na stacjach paliw Wykonawcy do samochodów i sprzętu Zarządu Dróg Powiatowych w Lesznie:
• benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej nie mniejszej niż 95 zgodnej z normą PN-EN 228 – w ilości 6 050 litrów,
• oleju napędowego ON zgodnego z normą PN-EN 590 – w ilości 17 000 litrów.

2. Sukcesywne, samodzielne tankowanie paliwa przez pracowników Zamawiającego tj. oleju oraz benzyny na stacjach paliw Wykonawcy odbywać się będzie poprzez doraźne, bezgotówkowe całodobowe, 7 dni w tygodniu, tankowanie paliwa do zbiorników paliwa samochodów i sprzętu, na stacjach benzynowych Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

1) Wykonawca dla zamówienia o którym mowa w ust. 2 powyżej zapewni:
a) możliwość całodobowego tankowania paliwa w miarę potrzeb Zamawiającego;
b) możliwość tankowania paliwa do kanistrów dla urządzeń o małych pojemnościach np. piły spalinowe, kosy mechaniczne, płyta wibracyjna, piła do cięcia nawierzchni.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość pobierania ww. paliw za pomocą:
a) asygnat, na których podpisuje się osoba pobierająca paliwo, lub
b) systemu elektronicznego kart flotowych zabezpieczonych kodem PIN
3) W sytuacji opisanej w ww. ust. 3 pkt. 2 lit. a), Zamawiający otrzyma potwierdzenie transakcji (wydań zewnętrznych- WZ), na którym jest wpisana data, miejscowość, numer rejestracyjny, osoba pobierająca paliwo, oraz stan licznika auta, co umożliwia kontrolę pobranego paliwa.
4) W sytuacji opisanej w ww. ust. 3 pkt. 2 lit. lit. b), Zamawiający dopuszcza możliwość bezgotówkowego pobierania paliwa z wykorzystaniem systemu elektronicznych kart flotowych zabezpieczonych kodem PIN, zapewnia bezgotówkowe przekazanie kart flotowych w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Ilość kart określona będzie z chwilą realizacji umowy.
5) Zamawiający dopuszcza możliwość wydania dodatkowych kart paliwowych z chwilą zarejestrowania nowego zakupionego samochodu lub sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych w Lesznie.
6) Karty nowe wydawane są Zamawiającemu bezpłatnie, a w razie ich utraty lub kradzieży, Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne. Wykonawca ma zapewnić blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktów sprzedaży i na stronie internetowej Wykonawcy.
7) W przypadku wyboru Wykonawcy, którego ważne karty Zamawiający już posiada, dopuszcza się możliwość odstąpienia od konieczności wydania nowych kart po podpisaniu umowy. Wymiana kart na nowe nastąpi po terminie ważności kart i będzie odbywać się w sposób sukcesywny, według harmonogramu przedstawionego Wykonawcy przez Zamawiającego.
8) Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania na stacjach paliw w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Obwodu Drogowego w Lesznie, ul. Energetyków 10.

3. Wymagania jakościowe odnoście przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość paliwa, wg obowiązujących norm, przy czym Zamawiający będzie miał prawo wglądu w orzeczenie jakości paliwa, a w uzasadnionych przypadkach będzie miał prawo żądać od Wykonawcy skierowania próbki paliwa do kontrolnych badań laboratoryjnych.
2) Do paliw stosuje się wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. 2024 r., poz. 1018 ze zm.).
3) Jakość oferowanych paliw powinna odpowiadać wymaganiom jakościowym dla paliw ciekłych: benzyn silnikowych (bezołowiowych) i oleju napędowego, określonych w aktualnym w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. 2024r., poz. 1018 ze zm.).
4) Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, parametry techniczne i chemiczne dostarczanego paliwa nie mogą być gorsze niż określone w załącznikach do przywołanego wyżej rozporządzenia. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w przypadku rozbieżności pomiędzy normą, a rozporządzeniem, stosuje się przepisy rozporządzenia.

4. Zasady rozliczeń
1) Wykonawca umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w okresach rozliczeniowych - 2 razy w miesiącu z 14 dniowym terminem płatności, na podstawie zbiorczych faktur wraz z bilingiem za pobrane paliwo (faktura będzie wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i będzie obejmować należność z tytułu sprzedaży produktów dokonanych w tym okresie); zamawiający ustala następujące okresy rozliczeniowe: od 1-ego do 15-ego dnia miesiąca i od 16-ego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca, a za datę sprzedaży uznaje ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego);
2) Wykonawca umożliwi regulowanie należności w formie asygnat, w okresach rozliczeniowych- 2 razy w miesiącu z 14-dniowym terminem płatności. Do faktury należy załączyć potwierdzenia transakcji (WZ) z zestawieniem tankowań.
3) Do każdej faktury Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć wykaz zawierający następujące informacje:
• miejsce i data przeprowadzenia poszczególnych transakcji,
• rodzaj, ilość i cenę pobranego paliwa,
• numer rejestracyjny pojazdu,
• podpis odbierającego
4) Zakup paliw przez Zamawiającego realizowany będzie sukcesywnie przez cały okres trwania umowy w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z korzystania z pojazdów, indywidualnie dla każdego samochodu.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania ilościowej zmiany w przedmiocie zamówienia. Ilość asortymentu należy traktować jako szacunkową. Wykonawcy z tytułu zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia nie przysługują żadne roszczenia. Rzeczywista ilość dostarczonego paliwa wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy wartości oferty.

09100000-0 - Paliwa

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

2025-10-16

13 miesiące

MOL Polska Sp. zo.o.

5931023182

Aleja Grunwaldzka 50A

Gdańsk

80-241

pomorskie

Polska

139346,00 PLN

2025/BZP 00525685/01

2026-03-30

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

W związku z wystąpieniem okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie postępowania, a które mają istotny wpływ na możliwość realizacji umowy. Brak uzyskania pozwolenia na eksploatację zbiornika paliwowego wynika z przedłużającej się procedury związanej z uzyskaniem zgody na jego użytkowanie oraz dodatkowo, gwałtowny wzrost cen paliw, będący konsekwencją sytuacji geopolitycznej, w szczególności konfliktu na Bliskim Wschodzie. Zjawisko to ma charakter nadzwyczajny, globalny oraz niezależny od Zamawiającego, a jego skala wykracza poza standardowe wahania rynkowe możliwe do oszacowania na etapie przygotowania postępowania. Szacowana ilość środków przeznaczonych na zakup paliwa okazała się niewystarczająca. ZDP zobowiązany jest do bieżącej realizacji ustawowych zadań, związanych z utrzymaniem infrastruktury drogowej.

§ 3 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:

Było:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia wynagrodzenie wynikające z ilości i rodzaju nabytych paliw z uwzględnieniem upustów udzielanych od ceny jednostkowej brutto paliwa zaoferowanych przez Wykonawcę. Jednakże łączna kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty 139 346,00 zł brutto (słownie: sto trzydzieści dziewięć tysięcy trzysta czterdzieści sześć złotych 00/100).

Jest:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia wynagrodzenie wynikające z ilości i rodzaju nabytych paliw z uwzględnieniem upustów udzielanych od ceny jednostkowej brutto paliwa zaoferowanych przez Wykonawcę. Jednakże łączna kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty 208 000,00 zł brutto (słownie: dwieście osiem tysięcy złotych 00/100).

68654,00

PLN

Tak

Nie