„Sukcesywne, samodzielne tankowanie paliw z dystrybutorów do samochodów i sprzętu Zarządu Dróg Powiatowych w Lesznie”

1. Wymagania dot. specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) komputer klasy PC lub
MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa poza przeglądarką Internet Explorer; d) włączona obsługa JavaScript; e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf; f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3; g) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera z zegarem Głównego Urzędu Miar. 2. Wykonawca, przystępując do postępowania: a) akceptuje warunki
korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na str. internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący; b) stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie platformazakupowa.pl. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i
nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu. 4. instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 5. Zalecenia: 1)
Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności. 2) Rekomenduje się wykorzystanie formatów: .pdf.doc.docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf; 3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiającyrekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip; b) .7Z; 4) Wśród formatów powszechnych a niewystępujących w „Rozporządzeniu KRI” występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone
nieskutecznie. 5) Zwraca się uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB. 6) W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zaleca się w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES; - pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Należy pamiętać, aby plik z podpisem
przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym; - Rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 7) Zaleca się aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów może doprowadzić do problemów przy weryfikacji plików. 8) Ofertę należy przygotować z należytą
starannością, 9) Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert. 10) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 11) Zaleca się aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to naruszać integralności plików, i
doprowadzić do odrzucenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych, Pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno, tel. 65 525 69 80;
 inspektorem ochrony danych osobowych w Zarząd Dróg Powiatowych, Pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno jest Pani Alina Twardowska-Wójcik, kontakt: iod@zdp.leszno.pl, 65 525 69 80;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Sukcesywne, samodzielne tankowanie paliw z dystrybutorów do samochodów i sprzętu Zarządu Dróg Powiatowych w Lesznie” prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji; Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
 Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
􀀁􀀁 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
􀀁􀀁 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
􀀁􀀁 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
􀀁􀀁 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
􀀁􀀁 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
• ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
• aktów wykonawczych do ustawy Pzp;
• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• co wypełnia legalność przesłanek przetwarzania danych opisaną w art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO.
􀀁􀀁 nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie niżej wymienionych kryteriów:
a) Kryterium „ zaoferowana cena brutto za litr oleju napędowego (ON)”:
Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie liczbę punktów w przedmiotowym kryterium
w następujący sposób:
Oferty będą oceniane na podstawie podanej w Formularzu oferty zaoferowanej średniej arytmetycznej wyliczonej na podstawie cen brutto za 1 litr oleju napędowego obowiązujących w dniu 22.09.2025 r. we wszystkich stacjach Wykonawcy na terenie powiatu leszczyńskiego.

Zamawiający na potrzeby dokonania wyliczenia punktacji w tym kryterium, dokona obliczenia odrębnie dla każdego Wykonawcy.
Zamawiający ofercie o najniższej zaoferowanej cenie za litr oleju napędowego przyzna 40 punktów, a każda następna oferta zostanie oceniona według następującego wzoru:

C min
C= --------------- x 40 = … pkt.
Cob
gdzie:
C - wartość punktowa danej oferty,


C min - oferowana najniższa cena (zaoferowana na podstawie średniej arytmetycznej cen brutto za 1 litr oleju napędowego obowiązujących w dniu 22.09.2025 r. na wszystkich stacjach danego Wykonawcy na terenie powiatu leszczyńskiego),
Cob - cena oferty badanej (zaoferowana na podstawie średniej arytmetycznej cen brutto za 1 litr oleju napędowego obowiązujących w dniu 22.09.2025 r. na wszystkich stacjach Wykonawcy na terenie powiatu leszczyńskiego).

b) Kryterium „ zaoferowana cena brutto za litr benzyny bezołowiowej Pb 95”:
Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie liczbę punktów w przedmiotowym kryterium w następujący sposób:
Oferty będą oceniane na podstawie podanej w Formularzu oferty zaoferowanej średniej arytmetycznej wyliczonej na podstawie cen brutto za 1 litr benzyny bezołowiowej Pb 95 obowiązujących w dniu 22.09.2025 r. we wszystkich stacjach Wykonawcy na terenie powiatu leszczyńskiego.

Zamawiający na potrzeby dokonania wyliczenia punktacji w tym kryterium, dokona obliczenia odrębnie dla każdego Wykonawcy.
Zamawiający ofercie o najniższej zaoferowanej cenie za litr benzyny bezołowiowej przyzna 10 punktów, a każda następna oferta zostanie oceniona według następującego wzoru:

C min
C= --------------- x 10 = … pkt.
Cob
gdzie:
C - wartość punktowa danej oferty,
C min - oferowana najniższa cena (zaoferowana na podstawie średniej arytmetycznej cen brutto za 1 litr benzyny bezołowiowej Pb 95 obowiązujących w dniu 22.09.2025 r. na wszystkich stacjach danego Wykonawcy na terenie powiatu leszczyńskiego),
Cob - cena oferty badanej (zaoferowana na podstawie średniej arytmetycznej cen brutto za 1 litr benzyny bezołowiowej Pb 95 obowiązujących w dniu 22.09.2025 r. na wszystkich stacjach Wykonawcy na terenie powiatu leszczyńskiego).

c) Kryterium – Stały rabat kwotowy wyrażony z PLN (od regularnej ceny) – Wykonawca
w Formularzu oferty zaoferuje stały rabat kwotowy wyrażony z PLN, o który podczas rozliczania zamówienia każdorazowo będzie umniejszana kwota netto za każdy 1 litr zakupionego paliwa.

Zamawiający w ofercie, w której zaoferowano najwyższy stały rabat przyzna 50 punktów, a każda następna oferta zostanie oceniona według następującego wzoru:
U r
U= --------------- x 50 = … pkt.
U max
gdzie:
U - wartość punktowa danej oferty,
U max - oferowany najwyższy stały rabat,
Ur – oferowany stały rabat.

• W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym wysokości stałego rabatu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp.
• Oferowany stały rabat kwotowy wyrażony z PLN (od ceny brutto), będzie obowiązywał przez cały okres realizacji zamówienia.
• Uzyskana przez Wykonawcę ilość punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Wysokość rabatu przyznanego przez Wykonawcę powinna być równa dla oleju napędowego
i benzyny bezołowiowej Pb 95.