Kompleksowa organizacja pikniku rodzinnego dla rodzin adopcyjnych i zawodowych rodzin zastępczych

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pikniku rodzinnego dla rodzin adopcyjnych oraz zawodowych rodzin zastępczych polegająca na zapewnieniu cateringu dla uczestników oraz przygotowanie i poprowadzenie wydarzenia.
2. Głównym celem zamówienia jest realizacja przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zadań określonych w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej m.in. w zakresie udzielania wsparcia psychologiczno - pedagogicznego rodzinom adopcyjnym po przysposobieniu dziecka poprzez zapewnienie im możliwości spotkania z innymi rodzinami znajdującymi się w podobnej sytuacji, wymianę doświadczeń, umacnianie wzajemnych relacji oraz gromadzenie bieżących informacji o potrzebach rodzin i ich dzieci.
3. Liczba uczestników: 450 osób (50 opiekunów + 100 dzieci – zawodowe rodziny zastępcze, 150 opiekunów + 150 dzieci – rodziny adopcyjne). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia ilości osób biorących udział w ww. wydarzeniu.
4. Miejsce: Miejsce realizacji pikniku zapewni Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby piknik odbył się na terenie rekreacyjnym, na którym możliwe jest rozstawienie atrakcji dla dzieci typu stoiska edukacyjno-promocyjne, sceny wraz z jej zapleczem technicznym. Miejsce powinno mieć dostęp do min. 80 miejsc parkingowych i pełnego węzła sanitarnego (toalety, umywalki, bieżąca woda, mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy). Spotkanie integracyjne powinno być zorganizowane w odległości geograficznej nie większej niż 35 kilometrów – licząc w linii prostej od siedziby Zamawiającego (al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce). Przestrzeń przeznaczona na organizację imprezy ma być dostępna tylko dla uczestników. Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie imprezy z innymi grupami czy osobami.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.