„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych”
Wybrano wykonawcę
C.M.T. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1 oferta. Cena wybranej oferty: 76 888 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 28 lipca 2026
- Zamawiający
- Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu
- Miejsce
- Kalisz, Wielkopolskie
- Data publikacji
- opublikowano 28 maja 2026
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, dodatkowe elementy programu 40%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 3 oferty w gastronomii i hotelarstwie w wielkopolskim · w 34% przetargów tylko jedna oferta (491 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- od 2026-08-01 do 2026-08-31
Przebieg postępowania
28.05
Publikacja
2.06
3.06
11.06, 08:00
Składanie ofert
28.07
24.08
Zmiana z 3.06: termin składania ofert 10 czerwca 2026 → 11 czerwca 2026 (+1 dzień); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00274471
Zmiana z 2.06: termin składania ofert 9 czerwca 2026 → 10 czerwca 2026 (+1 dzień); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00272710
Zakres i warunki
- Termin
Termin realizacji: jeden 5-dniowy turnus w sierpniu 2026 (dokładna data uzgadniana z Zamawiającym w ciągu 10 dni od podpisania umowy). Wyjazd z Kalisza nie później niż o 8:00, powrót nie wcześniej niż o 14:00. Wykonawca musi zapewnić sprzęt, środki techniczne i dokumentację niezbędną do rozliczenia projektu, w tym udostępnienie jej instytucjom kontrolnym przez 25 lat.
Źródło: ZałącznikI nr 2- 5 do SWZ- Przedmiot
Przedmiot zamówienia to kompleksowa organizacja 5-dniowego (4 noclegi) wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla 56 osób (możliwe zmniejszenie do 51) w nadmorskiej miejscowości województwa zachodniopomorskiego, w terminie 1-31.08.2026. Wyjazd obejmuje transport autokarem/busem (klimatyzacja, pasy, aktualne badania), zakwaterowanie w hotelu/ośrodku min. 3-gwiazdkowym z dostępnością dla niepełnosprawnych, wyżywienie (3 posiłki dziennie + prowiant), 2 opiekunów + 1 animatora, 2 warsztaty po 5h dla rodziców (prowadzone przez psychologa/pedagoga), ubezpieczenie NW, program rekreacyjno-kulturalny oraz opłaty klimatyczne.
Źródło: ZałącznikI nr 2- 5 do SWZ- Termin
Wykonawca musi zapewnić kadrę (opiekunowie, animator, prowadzący warsztaty) spełniającą wymogi ustawy o ochronie małoletnich (art. 21), w tym brak wpisów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, każda zmiana osoby wymaga akceptacji Zamawiającego. Dodatkowo, Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu: harmonogram wyjazdu (w ciągu 10 dni od podpisania umowy), potwierdzenie ubezpieczenia NW (na 10 dni przed wyjazdem), dokumentację powypadkową (w razie wypadków) oraz listy obecności (oryginały lub poświadczone kopie).
Źródło: ZałącznikI nr 2- 5 do SWZ- Dokumenty
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację, w tym: transport zastępczy w ciągu max 4h od awarii, pomoc przy bagażach, prowadzenie obowiązków informacyjno-promocyjnych (FEW/EFS+), udostępnienie dokumentacji kontrolnym przez 25 lat od zatwierdzenia projektu oraz stałą komunikację z Zamawiającym. Wymagane jest także zorganizowanie grupowego ubezpieczenia NW i pokrycie wszystkich kosztów związanych z wyjazdem, w tym opłaty klimatycznej.
Źródło: ZałącznikI nr 2- 5 do SWZ- Dokumenty
Zamówienie jest współfinansowane z UE (FEW 2021-2027), co wiąże się z obowiązkiem rozliczenia wydatków zgodnie z wytycznymi programu, w tym dokumentowania udziału beneficjentów i realizacji celów deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej.
- Warunki
Wykonawca musi dysponować własnym sprzętem do animacji (w tym nagłośnieniem i materiałami plastycznymi) oraz zatrudniać co najmniej 2 prowadzących z doświadczeniem w pracy z rodzinami zastępczymi, potwierdzone referencjami z ostatnich 3 lat.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Gastronomia i hotele
- woj. Wielkopolskie
Ogłoszenie
Usługi · 2026/BZP 00266693 · z 28 maja 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KALISZU
REGON 250864184
pl. św. Józefa 5
Kalisz
62-800
wielkopolskie
Polska
PL416 - Kaliski
625014292
pcpr@powiat.kalisz.pl
www.pcpr.kalisz.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
15 pól
Zamówienia publicznego
Tak
„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych”
ocds-148610-811be170-4adc-40c7-9dca-99e78b13fbfa
2026/BZP 00266693
01
2026-05-28
Tak
2026/BZP 00177390/01/P
1.3.4 Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazdy integracyjno-terapeutyczne
Nie
Nie
Tak
projekt nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
10 pól
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-811be170-4adc-40c7-9dca-99e78b13fbfa
Nie
Tak
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych
w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ oraz załączników do zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy
do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum Pomocy” – „Nowe zgłoszenie” lub kafelku „FAQ” – „Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem”.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: pcpr@powiat.kalisz.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).
Nie
Nie dotyczy
polski
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku
z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu z siedzibą przy Placu Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, nr tel. (62) 501-42-92, email: pcpr@powiat.kalisz.pl
2) Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: tel. (62) 5014207,
email: pcpr@powiat.kalisz.pl, adres do korespondencji - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:
a) ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych,
b) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach.
4) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez czas trwania umowy,
a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania
lub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.
5) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:
a) przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
b) przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
c) przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.
6) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
7) Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ustawy Pzp.
8) Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych. Konsekwencje niepodania określonych w tych przepisach danych wynikają z ustawy Pzp np. brak możliwości udziału w postępowaniu.
9) W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe mogą być przekazywane do państw z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
10) W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego przysługują osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tym
że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub jego załączników,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
13) Prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania
i uzupełnienia podlegają ograniczeniu po przekazaniu akt zawierających dane osobowe do archiwum zakładowego, na mocy art. 22b ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4Przedmiot zamówienia
22 pola
Nie
PCPR-VIII.222.2.7.2026
Usługi
Tak
Nie
Nie
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla 56 osób – rodziców zastępczych, wychowanków pieczy zastępczej oraz osób
z ich najbliższego otoczenia z terenu powiatu kaliskiego. Wyjazd ma trwać 5 dni
i odbywa się w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie
deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania
6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) w wyjeździe uczestniczyć będzie 56 osób, w tym dzieci i dorośli.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników
o maksymalnie 5 osób.
3) czas trwania wyjazdu: 5 dni pobytowych (4 noclegi) w okresie między
01.08.2026 r. a 31.08.2026 r.
4) zamówienie obejmuje zapewnienie transportu uczestników spod siedziby
Zamawiającego do miejsca wyjazdu oraz ich powrót z miejsca wyjazdu pod
siedzibę Zamawiającego.
3. miejsce odbywania wyjazdu: hotel lub ośrodek wypoczynkowy położony
w miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim.
4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom:
1) wyjazd spod siedziby Zamawiającego nie później niż po godzinie 8:00,
a wyjazd spod ośrodka nie wcześniej niż przed godziną 14:00, autokarem lub busem (busami) z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika, klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu;
2) transport zastępczy o takim samym lub wyższym standardzie w ciągu nie dłuższym niż 4h od stwierdzenia awarii w przypadku jej wystąpienia;
3) zorganizowania pomocy przy rozładunku bagaży uczestników z autokarów
i przeniesienia ich do pokoi oraz załadunku tych bagaży na drogę powrotną;
4) pobyt w hotelu lub ośrodku dostosowanym do pobytu rodzin z dziećmi i młodzieżą o standardzie odpowiadającym minimum wymogom określonym dla hoteli o kategoryzacji trzygwiazdkowej, zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie
(Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający wymaga, aby wszyscy uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym budynku. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty hotelu lub ośrodka wypoczynkowego przeznaczonego do realizacji usługi. Zmiana miejsca realizacji usługi po złożeniu oferty nie jest dopuszczalna.
5) Zamawiający wymaga, aby zaoferowany hotel/ośrodek wypoczynkowy spełniał następujące warunki:
a) obiekt położony nie dalej niż 500 m od plaży z kąpieliskiem strzeżonym,
b) budynek ogrodzony, monitorowany całodobowo,
c) dostępność architektoniczna dla osób z niepełnosprawnościami (podjazdy, brak barier lub ich ograniczenie, winda),
d) dostęp do zaplecza rekreacyjnego umożliwiającego aktywności grupowe oraz
integrację na świeżym powietrzu,
e) zakwaterowanie oraz zaplecze żywieniowe w jednym obiekcie lub
w bezpośrednim sąsiedztwie,
f) dostęp do sali zajęciowej umożliwiającej prowadzenie zajęć integracyjnych
i teoretycznych,
g) całodobowy dostęp do Wi-Fi,
h) zapewnienie uczestnikom podstawowego wyposażenia (np. ręczniki),
i) uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych, przy czym przydział pokoi będzie dostosowany do liczby osób wchodzących w skład danej rodziny, z uwzględnieniem możliwości wspólnego zakwaterowania jej członków,
j) pokój musi być wyposażony w łóżka, zestaw mebli: szafę, szafki lub stoliki
nocne, stół/biurko, krzesła, lampki nocne, dostęp do co najmniej jednego
wolnego gniazdka elektrycznego, lustro, telewizja,
k) na terenie obiektu musi znajdować się miejsce z ławkami, boisko, plac zabaw.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom całodziennego wyżywienia w trakcie pobytu, przy czym liczba i rodzaj posiłków w dniu przyjazdu oraz wyjazdu powinny być odpowiednio dostosowane do godzin przyjazdu i odjazdu.
6. Wyżywienie powinno obejmować:
a) codzienne śniadanie: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo
jasne i ciemne; napoje gorące; soki; owoce; warzywa,
b) codzienny obiad: dwudaniowy z deserem,
c) codzienną kolację: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo
jasne i ciemne, napoje gorące, soki, owoce, warzywa,
d) odpowiednie racje żywnościowe na ognisko,
e) suchy prowiant na drogę powrotną.
7. Wykonawca zrealizuje program rekreacyjno-kulturalny, który będzie składał się z co najmniej:
a) dwóch warsztatów dla rodziców zastępczych, każdy w wymiarze co najmniej
5 godzin pt. „Budowanie relacji i skuteczna komunikacja w rodzinie” oraz
„Jak budować bezpieczne relacje z rodziną biologiczną dziecka”. Warsztaty
mogą być podzielone na części. Warsztaty powinny być prowadzone przez
osobę (osoby) posiadającą (posiadające) wykształcenie wyższe w zakresie
psychologii, pedagogiki lub jednego z kierunków pokrewnych,
b) zapewnienia dzieciom i młodzieży uczestników warsztatów właściwej opieki
w czasie trwania ww. warsztatów poprzez organizację atrakcyjnych aktywności
dostosowanych do wieku i potrzeb uczestników, w szczególności animacji, gier,
zabaw integracyjnych oraz zajęć kreatywnych i edukacyjnych. Organizowane
zajęcia powinny zapewniać bezpieczeństwo, aktywne zaangażowanie oraz
komfort uczestników,
c) codziennych animacji dla dzieci, prowadzonych przez animatora, obejmujące
m.in. konkursy, gry, zabawy ruchowe,
d) wieczornych form integracji (np. ognisko, wieczór filmowy),
e) zorganizowania wyjazdu uczestników do pobliskiej atrakcyjnie turystycznie
miejscowości, zapewniając opiekę przewodnika oraz finansowanie biletów
wstępu do obiektów turystycznych właściwych dla miejsca realizacji wyjazdu.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia grupowego
dla uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu.
9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie OC w zakresie
prowadzonej działalności przez cały okres realizacji zamówienia.
10. Wykonawca pokryje koszty opłaty klimatycznej.
11. Wykonawca zapewni co najmniej dwóch opiekunów dzieci, animatora oraz osobę (osoby) skierowaną (skierowane) do przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych.
12. Przed podpisaniem umowy Zamawiający dokona weryfikacji osób wskazanych do pełnienia funkcji opiekuna/opiekunów dzieci oraz osoby/osób skierowanych do prowadzenia warsztatów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich danych niezbędnych do przeprowadzenia tej weryfikacji.
13. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji usługi oraz do przekazywania jej Zamawiającemu nie później niż do ostatniego dnia sierpnia, przy czym dokumentacja ta obejmuje w szczególności listę obecności oraz sprawozdanie z przebiegu wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku uzyskania stosownych wytycznych lub instrukcji od Instytucji Zarządzającej.
14. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjno-promocyjnego oraz do oznaczania dokumentacji właściwymi logotypami unijnymi dotyczącymi programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji, przy czym wzory oznaczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
15. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania koordynatorowi projektu, wskazanego w ust. I pkt 4 ppkt 2 SWZ informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach oraz problemach związanych z realizacją projektu.
16. Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia.
17. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach,
o których mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na
podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego
czynności w zakresie realizacji zamówienia.
55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych
55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
55100000-1 - Usługi hotelarskie
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
63511000-4 - Organizacja wycieczek
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Nie
od 2026-08-01 do 2026-08-31
Nie
Nie
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) cena – waga 60 punktów
Sposób oceny - oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów w kryterium „cena”,
pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w stosunku do oferty najtańszej
wg poniższego wzoru:
AC = CN/CB x 60 punktów
gdzie:
AC – ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena
CN – cena najniższa ze wszystkich złożonych ofert
CB – cena w ofercie badanej
2) dodatkowe elementy programu – waga 40 punktów
Sposób oceny – Zamawiający przyzna punkty za kryterium dodatkowe elementy
programu na podstawie zapisów formularza oferty za wskazanie przez Wykonawcę poszczególnych punktów. Zamawiający przyzna punkty, na następujących zasadach:
a) nielimitowany i bezpłatny dostęp do basenu dla uczestników pobytu – 10 pkt
b) obecność fotografa oraz wykonanie dokumentacji zdjęciowej z realizacji pobytu i bezpłatnego udostępnienia zdjęć uczestnikom w formie cyfrowej – 10 pkt
c) nielimitowany i bezpłatny dostęp do strefy gier i rekreacji (np. bilard, piłkarzyki, tenis stołowy) – 10 pkt
d) nielimitowany i bezpłatny dostęp do gier planszowych podczas pobytu – 10 pkt
UWAGA
W kryterium „dodatkowe elementy programu” Wykonawca dokonuje wyboru poprzez
zaznaczenie znakiem „X” wyłącznie jednej z dwóch dostępnych odpowiedzi („TAK” albo
„NIE”) odrębnie dla każdego z elementów składających się na kryterium. W przypadku zaznaczenia jednocześnie obu odpowiedzi albo niezaznaczenia żadnej odpowiedzi w danej pozycji Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zadeklarował spełnienia danego wymagania i nie przyzna punktów w tym zakresie.
2. Zamawiający spośród ofert niepodlegających odrzuceniu wybierze najkorzystniejszą, która otrzyma najwięcej punktów w zastosowanych kryteriach, obliczonych według poniższego
wzoru:
AB = AC + R
gdzie:
AB – łączna ilość punktów przyznana badanej ofercie
AC– ilość punktów w kryterium cena przyznana badanej ofercie
R – ilość punktów w kryterium dodatkowe elementy programu
Punktowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
dodatkowe elementy programu
40
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
7 pól
Nie
Tak
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na zasadach określonych w ust. X SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do wystąpienia w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Tak
Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, tj. do dostarczenia na wezwanie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.
Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień składania, tj. do dostarczenia na wezwanie aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych albo dokument potwierdzający dokonanie wpisu do tego rejestru.
1. Wykonawca sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto wraz z formularzem ofertowym Wykonawca składa oświadczenia, o których mowa w ust. XIII pkt 1 SWZ oraz wymienione poniżej dokumenty i oświadczenia:
1) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy
(tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr) – Wykonawca zamiast powyższych dokumentów może w formularzu ofertowym wskazać adresy bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów,
2) pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w ust. XVII
pkt 10 SWZ,
3) zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy
do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),
4) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (jeśli dotyczy) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,
5) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ust XIII pkt 1 SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną w stosunku do żadnego z nich nie mogą istnieć podstawy do wykluczenia, określone w ust. X SWZ.
6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej
z Wykonawcą Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych w § 8 Istotnych postanowień umowy.
Nie
8Procedura
4 pola
2026-06-09 10:00
Platforma e-Zamówienia
2026-06-09 11:30
do 2026-07-08
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych
Ryzyko w tej branży
W gastronomii i hotelarstwie nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co dziewiątym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 209 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 11,0% (przedział ufności 95%: 9,7–12,3%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 161 077 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia