„Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych”

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KALISZU

REGON 250864184

Brak danych

pl. św. Józefa 5

Kalisz

62-800

wielkopolskie

Polska

PL416 - Kaliski

625014292

pcpr@powiat.kalisz.pl

www.pcpr.kalisz.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

2026/BZP 00272710

2026-06-02

Ogłoszenie o zamówieniu

2026/BZP 00266693

01

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla 56 osób – rodziców zastępczych, wychowanków pieczy zastępczej oraz osób z ich najbliższego otoczenia z terenu powiatu kaliskiego. Wyjazd ma trwać 5 dni i odbywa się w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) w wyjeździe uczestniczyć będzie 56 osób, w tym dzieci i dorośli. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 5 osób. 3) czas trwania wyjazdu: 5 dni pobytowych (4 noclegi) w okresie między 01.08.2026 r. a 31.08.2026 r. 4) zamówienie obejmuje zapewnienie transportu uczestników spod siedziby Zamawiającego do miejsca wyjazdu oraz ich powrót z miejsca wyjazdu pod siedzibę Zamawiającego. 3. miejsce odbywania wyjazdu: hotel lub ośrodek wypoczynkowy położony w miejscowości nadmorskiej w województwie zachodniopomorskim. 4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom: 1) wyjazd spod siedziby Zamawiającego nie później niż po godzinie 8:00, a wyjazd spod ośrodka nie wcześniej niż przed godziną 14:00, autokarem lub busem (busami) z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika, klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu; 2) transport zastępczy o takim samym lub wyższym standardzie w ciągu nie dłuższym niż 4h od stwierdzenia awarii w przypadku jej wystąpienia; 3) zorganizowania pomocy przy rozładunku bagaży uczestników z autokarów i przeniesienia ich do pokoi oraz załadunku tych bagaży na drogę powrotną; 4) pobyt w hotelu lub ośrodku dostosowanym do pobytu rodzin z dziećmi i młodzieżą o standardzie odpowiadającym minimum wymogom określonym dla hoteli o kategoryzacji trzygwiazdkowej, zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający wymaga, aby wszyscy uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym budynku. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty hotelu lub ośrodka wypoczynkowego przeznaczonego do realizacji usługi. Zmiana miejsca realizacji usługi po złożeniu oferty nie jest dopuszczalna. 5) Zamawiający wymaga, aby zaoferowany hotel/ośrodek wypoczynkowy spełniał następujące warunki: a) obiekt położony nie dalej niż 500 m od plaży z kąpieliskiem strzeżonym, b) budynek ogrodzony, monitorowany całodobowo, c) dostępność architektoniczna dla osób z niepełnosprawnościami (podjazdy, brak barier lub ich ograniczenie, winda), d) dostęp do zaplecza rekreacyjnego umożliwiającego aktywności grupowe oraz integrację na świeżym powietrzu, e) zakwaterowanie oraz zaplecze żywieniowe w jednym obiekcie lub w bezpośrednim sąsiedztwie, f) dostęp do sali zajęciowej umożliwiającej prowadzenie zajęć integracyjnych i teoretycznych, g) całodobowy dostęp do Wi-Fi, h) zapewnienie uczestnikom podstawowego wyposażenia (np. ręczniki), i) uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych, przy czym przydział pokoi będzie dostosowany do liczby osób wchodzących w skład danej rodziny, z uwzględnieniem możliwości wspólnego zakwaterowania jej członków, j) pokój musi być wyposażony w łóżka, zestaw mebli: szafę, szafki lub stoliki nocne, stół/biurko, krzesła, lampki nocne, dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, lustro, telewizja, k) na terenie obiektu musi znajdować się miejsce z ławkami, boisko, plac zabaw. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom całodziennego wyżywienia w trakcie pobytu, przy czym liczba i rodzaj posiłków w dniu przyjazdu oraz wyjazdu powinny być odpowiednio dostosowane do godzin przyjazdu i odjazdu. 6. Wyżywienie powinno obejmować: a) codzienne śniadanie: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo jasne i ciemne; napoje gorące; soki; owoce; warzywa, b) codzienny obiad: dwudaniowy z deserem, c) codzienną kolację: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo jasne i ciemne, napoje gorące, soki, owoce, warzywa, d) odpowiednie racje żywnościowe na ognisko, e) suchy prowiant na drogę powrotną. 7. Wykonawca zrealizuje program rekreacyjno-kulturalny, który będzie składał się z co najmniej: a) dwóch warsztatów dla rodziców zastępczych, każdy w wymiarze co najmniej 5 godzin pt. „Budowanie relacji i skuteczna komunikacja w rodzinie” oraz „Jak budować bezpieczne relacje z rodziną biologiczną dziecka”. Warsztaty mogą być podzielone na części. Warsztaty powinny być prowadzone przez osobę (osoby) posiadającą (posiadające) wykształcenie wyższe w zakresie psychologii, pedagogiki lub jednego z kierunków pokrewnych, b) zapewnienia dzieciom i młodzieży uczestników warsztatów właściwej opieki w czasie trwania ww. warsztatów poprzez organizację atrakcyjnych aktywności dostosowanych do wieku i potrzeb uczestników, w szczególności animacji, gier, zabaw integracyjnych oraz zajęć kreatywnych i edukacyjnych. Organizowane zajęcia powinny zapewniać bezpieczeństwo, aktywne zaangażowanie oraz komfort uczestników, c) codziennych animacji dla dzieci, prowadzonych przez animatora, obejmujące m.in. konkursy, gry, zabawy ruchowe, d) wieczornych form integracji (np. ognisko, wieczór filmowy), e) zorganizowania wyjazdu uczestników do pobliskiej atrakcyjnie turystycznie miejscowości, zapewniając opiekę przewodnika oraz finansowanie biletów wstępu do obiektów turystycznych właściwych dla miejsca realizacji wyjazdu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia grupowego dla uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu. 9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres realizacji zamówienia. 10. Wykonawca pokryje koszty opłaty klimatycznej. 11. Wykonawca zapewni co najmniej dwóch opiekunów dzieci, animatora oraz osobę (osoby) skierowaną (skierowane) do przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych. 12. Przed podpisaniem umowy Zamawiający dokona weryfikacji osób wskazanych do pełnienia funkcji opiekuna/opiekunów dzieci oraz osoby/osób skierowanych do prowadzenia warsztatów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich danych niezbędnych do przeprowadzenia tej weryfikacji. 13. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji usługi oraz do przekazywania jej Zamawiającemu nie później niż do ostatniego dnia sierpnia, przy czym dokumentacja ta obejmuje w szczególności listę obecności oraz sprawozdanie z przebiegu wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku uzyskania stosownych wytycznych lub instrukcji od Instytucji Zarządzającej. 14. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjno-promocyjnego oraz do oznaczania dokumentacji właściwymi logotypami unijnymi dotyczącymi programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji, przy czym wzory oznaczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy. 15. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania koordynatorowi projektu, wskazanego w ust. I pkt 4 ppkt 2 SWZ informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach oraz problemach związanych z realizacją projektu. 16. Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. 17. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Po zmianie: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla 56 osób – rodziców zastępczych, wychowanków pieczy zastępczej oraz osób z ich najbliższego otoczenia z terenu powiatu kaliskiego. Wyjazd ma trwać 5 dni i odbywa się w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) w wyjeździe uczestniczyć będzie 56 osób, w tym dzieci i dorośli. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 5 osób. 3) czas trwania wyjazdu: 5 dni pobytowych (4 noclegi) w okresie między 01.08.2026 r. a 31.08.2026 r. 4) zamówienie obejmuje zapewnienie transportu uczestników spod siedziby Zamawiającego do miejsca wyjazdu oraz ich powrót z miejsca wyjazdu pod siedzibę Zamawiającego. 3. miejsce odbywania wyjazdu: hotel lub ośrodek wypoczynkowy położony w miejscowości nadmorskiej na terytorium Polski. 4. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom: 1) wyjazd spod siedziby Zamawiającego nie później niż po godzinie 8:00, a wyjazd spod ośrodka nie wcześniej niż przed godziną 14:00, autokarem lub busem (busami) z miejscami siedzącymi dla każdego uczestnika, klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa oraz z aktualnymi badaniami technicznymi pojazdu; 2) transport zastępczy o takim samym lub wyższym standardzie w ciągu nie dłuższym niż 4h od stwierdzenia awarii w przypadku jej wystąpienia; 3) zorganizowania pomocy przy rozładunku bagaży uczestników z autokarów i przeniesienia ich do pokoi oraz załadunku tych bagaży na drogę powrotną; 4) pobyt w hotelu lub ośrodku dostosowanym do pobytu rodzin z dziećmi i młodzieżą o standardzie odpowiadającym minimum wymogom określonym dla hoteli o kategoryzacji trzygwiazdkowej, zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający wymaga, aby wszyscy uczestnicy zostali zakwaterowani w jednym budynku. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty hotelu lub ośrodka wypoczynkowego przeznaczonego do realizacji usługi. Zmiana miejsca realizacji usługi po złożeniu oferty nie jest dopuszczalna. 5) Zamawiający wymaga, aby zaoferowany hotel/ośrodek wypoczynkowy spełniał następujące warunki: a) obiekt położony nie dalej niż 500 m od plaży z kąpieliskiem strzeżonym, b) budynek ogrodzony, monitorowany całodobowo, c) dostępność architektoniczna dla osób z niepełnosprawnościami (podjazdy, brak barier lub ich ograniczenie, winda), d) dostęp do zaplecza rekreacyjnego umożliwiającego aktywności grupowe oraz integrację na świeżym powietrzu, e) zakwaterowanie oraz zaplecze żywieniowe w jednym obiekcie lub w bezpośrednim sąsiedztwie, f) dostęp do sali zajęciowej umożliwiającej prowadzenie zajęć integracyjnych i teoretycznych, g) całodobowy dostęp do Wi-Fi, h) zapewnienie uczestnikom podstawowego wyposażenia (np. ręczniki), i) uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych, przy czym przydział pokoi będzie dostosowany do liczby osób wchodzących w skład danej rodziny, z uwzględnieniem możliwości wspólnego zakwaterowania jej członków, j) pokój musi być wyposażony w łóżka, zestaw mebli: szafę, szafki lub stoliki nocne, stół/biurko, krzesła, lampki nocne, dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego, lustro, telewizja, k) na terenie obiektu musi znajdować się miejsce z ławkami, boisko, plac zabaw. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom całodziennego wyżywienia w trakcie pobytu, przy czym liczba i rodzaj posiłków w dniu przyjazdu oraz wyjazdu powinny być odpowiednio dostosowane do godzin przyjazdu i odjazdu. 6. Wyżywienie powinno obejmować: a) codzienne śniadanie: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo jasne i ciemne; napoje gorące; soki; owoce; warzywa, b) codzienny obiad: dwudaniowy z deserem, c) codzienną kolację: minimum jedno danie ciepłe; przekąski zimne; pieczywo jasne i ciemne, napoje gorące, soki, owoce, warzywa, d) odpowiednie racje żywnościowe na ognisko, e) suchy prowiant na drogę powrotną. 7. Wykonawca zrealizuje program rekreacyjno-kulturalny, który będzie składał się z co najmniej: a) dwóch warsztatów dla rodziców zastępczych, każdy w wymiarze co najmniej 5 godzin pt. „Budowanie relacji i skuteczna komunikacja w rodzinie” oraz „Jak budować bezpieczne relacje z rodziną biologiczną dziecka”. Warsztaty mogą być podzielone na części. Warsztaty powinny być prowadzone przez osobę (osoby) posiadającą (posiadające) wykształcenie wyższe w zakresie psychologii, pedagogiki lub jednego z kierunków pokrewnych, b) zapewnienia dzieciom i młodzieży uczestników warsztatów właściwej opieki w czasie trwania ww. warsztatów poprzez organizację atrakcyjnych aktywności dostosowanych do wieku i potrzeb uczestników, w szczególności animacji, gier, zabaw integracyjnych oraz zajęć kreatywnych i edukacyjnych. Organizowane zajęcia powinny zapewniać bezpieczeństwo, aktywne zaangażowanie oraz komfort uczestników, c) codziennych animacji dla dzieci, prowadzonych przez animatora, obejmujące m.in. konkursy, gry, zabawy ruchowe, d) wieczornych form integracji (np. ognisko, wieczór filmowy), e) zorganizowania wyjazdu uczestników do pobliskiej atrakcyjnie turystycznie miejscowości, zapewniając opiekę przewodnika oraz finansowanie biletów wstępu do obiektów turystycznych właściwych dla miejsca realizacji wyjazdu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia grupowego dla uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania wyjazdu. 9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres realizacji zamówienia. 10. Wykonawca pokryje koszty opłaty klimatycznej. 11. Wykonawca zapewni co najmniej dwóch opiekunów dzieci, animatora oraz osobę (osoby) skierowaną (skierowane) do przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych. 12. Przed podpisaniem umowy Zamawiający dokona weryfikacji osób wskazanych do pełnienia funkcji opiekuna/opiekunów dzieci oraz osoby/osób skierowanych do prowadzenia warsztatów w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich danych niezbędnych do przeprowadzenia tej weryfikacji. 13. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji usługi oraz do przekazywania jej Zamawiającemu nie później niż do ostatniego dnia sierpnia, przy czym dokumentacja ta obejmuje w szczególności listę obecności oraz sprawozdanie z przebiegu wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku uzyskania stosownych wytycznych lub instrukcji od Instytucji Zarządzającej. 14. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjno-promocyjnego oraz do oznaczania dokumentacji właściwymi logotypami unijnymi dotyczącymi programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji, przy czym wzory oznaczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy. 15. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania koordynatorowi projektu, wskazanego w ust. I pkt 4 ppkt 2 SWZ informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach oraz problemach związanych z realizacją projektu. 16. Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. 17. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.

SEKCJA VIII - PROCEDURA

Brak danych

2026-06-09 10:00 Po zmianie: 2026-06-10 10:00

Brak danych

2026-06-09 11:30 Po zmianie: 2026-06-10 11:30

Brak danych

2026-07-08 Po zmianie: 2026-07-09