Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SIM Opolskie Sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 520702142

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Rynek 40

1.5.2Miejscowość

Nysa

1.5.3Kod pocztowy

48-300

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL523 - Nyski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@simopolskie.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.simopolskie.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-71e90b06-12c0-4f6b-8c93-681fd2bd41eb

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

spółka prawa handlowego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Budownictwo i obiekty komunalne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-71e90b06-12c0-4f6b-8c93-681fd2bd41eb

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00262357

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawa prawna: art. 305 pkt 2 ustawy Pzp,
Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:
Zamawiający SIM Opolskie Sp. z o.o. zamieściła ogłoszenie o zamówieniu w BZP w dniu 26.03.2026r. pod nr 2026/BZP 00174103. Przedmiotem zamówienia była usługa pod nazwą: Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych. Do termin składania ofert to jest do dnia 03.04.2026r. do godziny 10:00 nie wpłynęła na niniejsze postępowania żadna oferta. W związku z powyższym Zamawiający w dniu 03.04.2026r. unieważnił postępowanie na podstawie art. 255 pkt 1) ustawy Pzp. Z uwagi na fakt, że w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na Usługę prowadzenia ksiąg rachunkowych żaden z Wykonawców nie złożył oferty, jak również biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia Zamawiającemu ciągłości świadczenia usług prowadzenia ksiąg rachunkowych, Zamawiający uprawniony jest udzielić niniejszego zamówienia w trybie z wolnej ręki.

4.1Numer referencyjny

4/ZP/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

.Przedmiotem zamówienia jest Usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych SIM Opolskie Sp. z o. o. ul. Rynek 40; 48-300 Nysa, zgodnie z:
1) ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ),
2) ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2025 r. poz. 1483).
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Usługi
I.Prowadzenie ewidencji księgowej w postaci księgi rachunkowej
II.Prowadzenie dokumentacji podatkowej, na którą poza w/w składają się:
a)odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług, jeśli w trakcie trwania umowy podmiot zostanie zarejestrowany jako czynny podatnik podatku VAT.
b)ewidencje środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
c)tabele amortyzacyjne środków trwałych,
III.Sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji podatkowych.
IV.Sporządzanie raportów do GUS, Krajowego Zasobu Nieruchomości wg zadanych wzorów.
V.Wsparcie w prowadzeniu spraw kadrowo- płacowych w tym list płac, rozliczeń z ZUS
VI.Świadczenie innych usług nie wymienionych a wymaganych przepisami prawa jak i zleconych dodatkowo zgodnie z uzgodnieniami.
VII.Weryfikacji przyjętych zasad rachunkowości stosowanych u Zamawiającego, wprowadzanie modyfikacji wynikających z przepisów prawa.
VIII.Przygotowywanie dokumentacji rocznego sprawozdania finansowego
2)Czynności:
I. Przygotowywania opinii pisemnej co do sposobu księgowania lub innych opinii podatkowych, w tym przedstawianie ich podczas spotkań Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia wspólników Spółki.
II. Uczestnictwo w kontrolach podatkowych.

3)Sporządzenie sprawozdania rocznego .
3.Szczegółowy zakres usługi oraz warunki realizacji zamówienia zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

4.5.3Główny kod CPV

79211100-7 - Usługi księgowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79211000-6 - Usługi księgowe

79211200-8 - Usługi kompilacji deklaracji finansowych

79211110-0 - Usługi zarządzania listami płac

79211120-3 - Usługi rejestracji sprzedaży i nabycia

79221000-9 - Usługi w zakresie doradztwa podatkowego

79222000-6 - Usługi przygotowawcze do zwrotu podatku

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SKARBEK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7542997677

7.3.4Miejscowość

Opole

7.3.6Województwo

opolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-08

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

327180,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące