ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Bezpieczeństwo robót strzałowych”

Zamawiający Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy (Katowice, Śląskie) prowadził postępowanie „Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Bezpieczeństwo robót strzałowych””. Termin składania ofert minął 3 czerwca 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP

Zamawiający: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut BadawczyKatowice, Śląskieopublikowano 26 maja 2026

Planowany budżet (wartość szacunkowa): Nie podano
Wadium: Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert: 3 czerwca 2026, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność: ~2,8 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Przebieg postępowania

2 wpisy

OgłoszenieBieżące
26 maja 2026
Termin ofert: 3 czerwca 2026 10:00
Wynik postępowania
24 sierpnia 2026
3 oferty
Otwórz ogłoszenie →

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
ZakresZamawia się kompleksową organizację konferencji z noclegami, wyżywieniem i obsługą restauracyjną dla 150-200 osób, z obowiązkiem zapewnienia sali konferencyjnej z nagłośnieniem, projektorem i dostępem do Wi-Fi (wymóg sprzętu i infrastruktury po stronie wykonawcy, bez możliwości dzierżawy od zamawiającego).
2
ZakresKonferencja odbędzie się w Katowicach (lokalizacja NUTS PL22A), a usługi muszą być świadczone w jednym obiekcie hotelowym z restauracją, bez podziału na części lub podwykonawstwo dla noclegów i cateringu (całość jako jeden pakiet).
3
WarunkiWymagane doświadczenie: wykonawca musi udokumentować realizację co najmniej dwóch podobnych zamówień (noclegi + wyżywienie + sale konferencyjne) dla minimum 100 osób każde, z ostatnich 3 lat, bez alternatywnych dowodów (np. referencji nieformalnych).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

Sekcja 1

Zamawiający

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000023461
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Plac Gwarków 1
1.5.2.)	Miejscowość	Katowice
1.5.3.)	Kod pocztowy	40-166
1.5.4.)	Województwo	śląskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL22A - Katowicki
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	mwallenburg@gig.eu phachula@gig.eu
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	www.gig.eu
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność Instytut Badawczy

Sekcja 2

Informacje podstawowe

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Bezpieczeństwo robót strzałowych”
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-b8bc7266-8c9d-417f-9e06-8f5733c63725
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00261691
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-05-26
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b8bc7266-8c9d-417f-9e06-8f5733c63725
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b8bc7266-8c9d-417f-9e06-8f5733c63725
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej phachula@gig.eu lub Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wszystkie wysłane i odebrane przez Wykonawcę wiadomości widoczne będą po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 2. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia poprzez kafelek „Przeglądaj postępowania / konkursy”. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający aktywne konto na Platformie e-Zamówienia będzie miał dostęp do formularzy służących do komunikacji z Zamawiającym oraz do formularzy umożliwiających złożenie lub wycofanie oferty. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. UWAGA – Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z instrukcją zakładania konta użytkownika, dostępną na Platformie e-Zamówienia, kafelek „Centrum Pomocy”. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów / oświadczeń / informacji zostały opisane w regulaminach korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępnych pod adresem ttps://ezamowienia.gov.pl w zakładce „CentrumPomocy”. 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia wynosi 150 Mb. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz wymagania dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 6. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformę e-Zamówienia, a za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia, a w przypadku przekazywania tych dokumentów oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej – datę potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej dokument / informację z serwera pocztowego Zamawiającego. 7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego, tj. FZ.26.27.2026.PIHA 8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. (Dz.U. z 2020r., poz.2452). 9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Instytut Górnictwa Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą przy Pl. Gwarków 1 w Katowicach, 40-166, tel.: 32 259 20 00, fax: 32 259 65 33. 2. Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem: gdpr@gig.eu. 3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO - w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – podstawą prawną ich przetwarzania jest ciążący na Administratorze obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych. 4. W razie zawarcia wskutek przeprowadzonej przez Administratora procedury o udzielenie zamówienia publicznego umowy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji tej umowy na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub czynności poprzedzających jej realizację; b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów prawa zamówień publicznych i prawa podatkowego; c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń. 5. Przysługuje Pani/Panu prawo do: a) dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; b) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; c) wniesienia sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych – w zakresie określonym w przepisach RODO; d) wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, w jakich dane są przetwarzane. W przypadku niepodania danych osobowych udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcie i realizacja umowy nie będzie możliwe. Niezbędność podania przez Panią/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom w celu wykonania na zlecenie Administratora czynności związanych z realizacją celów przetwarzania. Odbiorcami danych mogą być również instytucje upoważnione z mocy prawa, w tym podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art.74 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Udostępnione przez Panią/Pana dane nie będą podlegały udostępnieniu do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej. 9. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	FZ.26.27.2026.PIHA
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	W związku z organizacją konferencji naukowej Główny Instytut Górnictwa Państwowy Instytut Badawczy zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne. Usługa hotelarska dla 140 osób w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizowaną w dniach 05-07.10.2026 r. Konferencji pn. „Bezpieczeństwo robót strzałowych”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 60 osób. Ostateczna lista uczestników konferencji będzie przesłana na siedem dni przed rozpoczęciem konferencji. Wymagania Zamawiającego: - Lokalizacja ośrodka w granicach administracyjnych Beskidu Śląskiego, Beskidu Żywieckiego, Beskidu Małego na terenie Polski. - standardu obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3, gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa). - ośrodek w którym zostanie zorganizowana konferencja musi dysponować min. 60 pokojami 1-osobowymi (możliwość wykorzystania pokoi 2 osobowych jako 1 osobowe) oraz 6 apartamentami do wykorzystania każdy przez 1 osobę. Pozostałe osoby (74) zostaną zakwaterowane w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych. Pokoje dla uczestników konferencji będą dostępne od godziny 9.00 w dniu 05.10.2026 do godziny 14.00 w dniu 07.10.2026 r. Pokoje dla wszystkich uczestników muszą znajdować się w ramach jednego obiektu. - wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany wg ustalonego menu, przerwy kawowe wg ustalonego menu - Zapewnienie miejsca na organizację uroczystej kolacji (ok. 500m2) dla uczestników konferencji w dniu 05.10.2026r. ok. 150 osób z oprawą muzyczną (DJ). - zapewnienie sali konferencyjnej: - miejsca siedzące dla minimum 150 osób, (uczestnicy konferencji+ zaproszeni goście) - sala konferencyjna z wyposażeniem audiowizualnym (projektor, rzutnik multimedialny, ekran, laptop, mikrofony bezprzewodowe (min. 2) nagłośnienie, wskaźnik laserowy) - wyciszona, z dostępem do światła dziennego i z możliwością zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji, - klimatyzowana, - dostępna dla organizatorów i uczestników konferencji w godzinach: - a) 08.00 - 18.00 w dniu 05.10.2026 r. - b) 08.30 - 14.00 w dniu 06.10.2026 r. - c) 08.30 - 14.00 w dniu 07.10.2026 r. - zapewnienie stołu prezydialnego i 5 miejsc siedzących dla prowadzących przez cały czas trwania konferencji, - sala konferencyjna powinna posiadać odpowiednie do liczby uczestników konferencji zaplecze sanitarne (toalety) - wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystość na sali konferencyjnej. - we foyer przed salą konieczne jest udostępnienie miejsca dla roll-upów i stoisk reklamowych o powierzchni około 30-50 m2, - serwis kawowy będzie miał miejsce w sali konferencyjnej lub w sali położonej w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, przeznaczonej do wyłącznej dyspozycji uczestników konferencji, - wynajęcie minimum czterech (4) mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 25 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji, - dysponowanie parkingiem na min. 70 samochodów w odległości nie większej niż 200 m. od ośrodka w którym zorganizowana będzie konferencja, - odległość od dworca PKP nie więcej niż 1,8 km (odległość będzie mierzona przy pomocy map gogle drogą pieszą.) - zapewnienie w dniach konferencji w holu recepcji obiektu możliwości stworzenia oddzielnego i nie kolidującego z pracą recepcji głównej stanowiska recepcyjnego dla organizatorów konferencji z możliwością bezpłatnego dostępu do drukarki, ksero i internetu, od godz. 17:30 w dniu 04.10.2026 r. oraz w dniu 05.10.2026r. od godz. 08.00. - zapewnienie transportu autokarem na wycieczkę terenową połączoną z kolacją regionalną w dniu 06.10.2026 r. dla 120 osób na ok. 6 godzin. Kolacja regionalna w odległości nie większa niż 15 km od ośrodka w którym odbędzie się konferencja. - zapewnienie możliwości zorganizowania sesji poster-owej, - zapewnienie dedykowanej osoby do obsługi technicznej konferencji, do stałej obsługi mediów audiowizualnych podczas trwania konferencji. - zagwarantowanie pomieszczenia na potrzeby bezpiecznego przechowania bagażu podczas pierwszego i ostatniego dnia konferencji. - zapewnienie miejsc noclegowych w dniu 04.10.2026r. dla organizatora (ok. 10 osób) oraz części uczestników konferencji (ok. 20 osób) za dodatkową opłatą – ilość osób zostanie podana na 7 dni przed konferencją. - w celu ustalenia szczegółów związanych z organizacją konferencji Zamawiający wymaga zorganizowania 1-dniowego spotkania z przedstawicielem Wykonawcy w terminie 21-25.09.2026 r. na terenie ośrodka w którym odbędzie się konferencja
4.2.6.)	Główny kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-10-04 do 2026-10-07
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Cena brutto (z podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Wg kolejności
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.7.)	Kolejność kryterium	1
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	Zdolność techniczna lub zawodowa a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje trwające co najmniej 3 dni z minimalną liczbą uczestników 100 osób. b) Wykonawca musi dysponować ośrodkiem w którym zostanie zorganizowana konferencja spełniającym wymagania Zamawiającego opisane w rozdziale V SWZ.
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie wezwany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów): a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości uczestników, rodzaju wykonanych usług, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. b) oświadczenia dotyczącego dysponowaniem ośrodkiem spełniającym wymagania Zamawiającego opisane w SWZ zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Do oferty składanej przez platformę e-zamówienia należy dołączyć: 1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w postaci elektronicznej opatrzone jednym z następujących podpisów: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców. 2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z zapisami rozdziału XII SWZ); 4. Arkusz wyceny poszczególnych pozycji zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ

Sekcja 6

Warunki zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ), skład każdy z Wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy podwykonawcom). 6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 7. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie (załącznik nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. 8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Wszystkie przesłanki i zakresy zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawiera załącznik nr 4 do SWZ
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.)	Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Sekcja 8

Procedura

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-06-03 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	platforma e-zamówienia
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-06-03 11:00
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2026-07-02

Sekcja 9

Pozostałe informacje

8.
Udostępnione przez Panią/Pana dane nie będą podlegały udostępnieniu do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
9.
Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.
II. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust. 5 RODO.
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę jeżeli zachodzi którakolwiek z okoliczności wymienionych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835). Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 wymienionej wyżej ustawy, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.

Informacje dodatkowe
1.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.
2.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3.
Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
4.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
5.
Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej w ramach niniejszego postępowania

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7•Usługi hotelarskie w zakresie spotk…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych dla osób organizujących akcję Każdy może pomóc

04.09.2026· Gdańsk

Zorganizowanie, kompleksowa obsługa i przeprowadzenie szkolenia z zakresu Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o doręczeniach elektronicznych.

04.09.2026· Warszawa

Zap.m.nocleg.,m.parking.,sali konf.oraz realiz.usł.gastron.na potrzeby przepr.2 semin.w Krakowie:I.) w dn.23.10.2026,II.) w dn.30.10.2026 w ram.proj.„Wsp.podst.op.zdr.wewdr.stand.akredyt” FERS2021-27.

03.09.2026· Kraków

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Usługa świadczenia autoryzowanego serwisu dla 43 posiadanych przez Zamawiającego wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z dzierżawą 6 nowych urządzeń

31.08.2026· Katowice· wartość całego wyniku 581 672 zł

Dostawę w formie leasingu operacyjnego komory klimatycznej dla Głównego Instytutu Górnictwa Państwowego Instytutu Badawczego

24.08.2026· Katowice

Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji „Bezpieczeństwo robót strzałowych”

24.08.2026· Katowice

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Świadczenie usług cateringowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego – zgodnie z częściami

28.08.2026· Katowice

Wykonanie w terminie 27-28 października 2026 r. usługi hotelowo – gastronomicznej w ramach projektu pt. ,,Wzmocnienie skuteczności działań Straży Granicznej i Policji z innymi służbami (dla 40 osób)

28.08.2026· Katowice

Usługa cateringowa i podawania posiłków w ramach projektu pn. FERS.01.05-IP.08-0481/23 „Kreatywny nauczyciel - aktywny i zdrowy uczeń” – 2 części zamówienia.

13.08.2026· Katowice

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

ezamowienia.gov.pl

Platforma zakupowa Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 03.06.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.

Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.