Dostawa serwerów oraz sprzętu informatycznego

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Stepnica

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 811684338

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Tadeusza Kościuszki 4

1.4.2Miejscowość

Stepnica

1.4.3Kod pocztowy

72-112

1.4.4Województwo

zachodniopomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL428 - Szczeciński

1.4.9Adres poczty elektronicznej

inwestycje@stepnica.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.stepnica.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-4c6618ea-c908-4a48-ae81-833b6532e7fa

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00255838

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-05-21

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00062441

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Projekt dofinansowany z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC)

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Dostawa serwerów oraz sprzętu informatycznego

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć 2
Dostawa serwerów:
Serwer AD – 2 szt.
Serwer na Disaster Recovery lub równoważny – 1 szt.
Serwer zarządzający kopiami zapasowymi – 1 szt.
Sprzęt musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r. Nie może to być sprzęt prototypowy, musi pochodzić z seryjnej produkcji.
Szczegółowy opis przedstawiono w specyfikacjach, które stanowią załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym markę i model/nazwa pozwalająca na weryfikację oferowanych parametrów oraz rok produkcji. W przypadku nie wskazania powyższego w treści oferty skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ.

3.9Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

3.10Dodatkowy kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

4.1Data zawarcia umowy

2026-03-06

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2026-03-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

SYSTEM-IT Sp. z o.o. sp. k.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8522621165

4.3.3Ulica

Zygmunta Krasińskiego 10 lok. 17

4.3.4Miejscowość

Szczecin

4.3.5Kod pocztowy

71-435

4.3.6Województwo

zachodniopomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

111939,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00202562/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-05-11

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Na podstawie § 9 ust. 2 pkt 2 lit. „b” umowy nr 68/2026 z dnia 6.03.2026 r. Zamawiający dopuścił możliwość zmiany umowy. Zgodnie z zapisami w/w umowy zmiana terminu realizacji inwestycji możliwa jest m.in. w przypadku – „wystąpiły inne nieprzewidywalne i niezawinione przez Wykonawcę okoliczności, uniemożliwiające zakończenie wykonania przedmiotu umowy.” W dniu 24.03.2026 r. wpłynęło pismo Wykonawcy dot. prośby o przedłużenie terminu realizacji do dnia 29.05.2026 r. Wykonawca uzasadnił wniosek tym, że „Zgodnie z oficjalnym stanowiskiem producenta (pismo z dnia 18.03.2026 r. - w załączeniu Oświadczenie Fujitsu), w związku z globalnymi zakłóceniami w łańcuchach dostaw, niedoborami komponentów elektronicznych oraz zaburzeniami logistycznymi, dostawa serwerów jest przewidywana do dnia 15.05.2026 r.” Zaistniałe okoliczności są zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym zachodzi konieczność wprowadzenia zmiany do umowy.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia 29.05.2026 r.

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

111939,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy