Wynik postępowania: „Świadczenie usług opiekuńczych w ośrodku wsparcia w formie prowadzenia Dziennego Domu… | Świecie, Kujawsko-Pomorskie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Świeciu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 090077277

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Generała Józefa Hallera 11

1.5.2.) Miejscowość: Świecie

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.7.) Numer telefonu: 525190540

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekreteriat@opsswiecie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsswiecie.pl/ oraz https://opsswiecie.bip.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ops_swiecie

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

jednostki organizacyjne administracji samorządowej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usług opiekuńczych w ośrodku wsparcia w formie prowadzenia
Dziennego Domu Pomocy przy ul. Św. Wincentego 1 w Świeciu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-575582da-9bbd-44a3-b151-55e5c7a18af3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00255341

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031832/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Świadczenie usług opiekuńczych w ośrodku wsparcia w formie prowadzenia Dziennego Domu Pomocy przy ul. Św. Wincentego 1 w Świeciu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00239945

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie Dziennego Domu Pomocy, jako ośrodka wsparcia
w lokalu przy ulicy Św. Wincentego 1 w Świeciu.
2.
Lokal przy ulicy Św. Wincentego 1 w Świeciu użytkowany jest przez gminę Świecie na podstawie umowy użyczenia ze Starostwem Powiatowym w Świeciu z dnia 31 lipca 2025 r.
3.
Dzienny Dom Pomocy to ośrodek wsparcia zapewniający zajęcia artystyczne, edukacyjne, terapię reminiscencyjną, biblioterapię, muzykoterapię, terapię walidacyjną, choreoterapię, zajęcia relaksacyjne, gimnastykę, kółko gier stolikowych, filmoterapię i inne warsztaty. Organizuje wyjścia do kina, teatru, opery oraz wycieczki integracyjne w celu pobudzenia procesów myślowych wśród osób starszych. Działania takie powodują ćwiczenie mózgu oraz zapobiegają między innymi takim chorobom jak Alzheimer.
4.
Dzienny Dom Pomocy podtrzymuje aktywność społeczną, zapobiega wykluczeniu społecznemu, pomaga w utrzymaniu kondycji i sprawności ruchowej. Pomaga w utrzymaniu sprawności intelektualnej oraz zaradności, wykorzystując zasoby tkwiące w człowieku. Umożliwia rozwijanie różnych pasji i zainteresowań.
5.
Dzienny Dom Pomocy zapewnia profesjonalne zajęcia prowadzone przez specjalistów
w przestrzeni aktywizacji osób w wieku inwolucji starczej, celem zapobiegania ich wykluczeniu społecznemu, pobudzeniu zasobów oraz sił ludzkich, tak aby osoby te funkcjonowały prawidłowo w środowisku lokalnym jak i domowym.
6.
Wykonawca zapewnia uczestnikom Dziennego Domu Pomocy:
1)
zaspokojenie potrzeb bytowych poprzez:
- zapewnienie miejsca bezpiecznego i godnego spędzania czasu od poniedziałku do piątku przez
8 godz. dziennie, w dni robocze w godz. 7:00-15:00,
- wyżywienie: śniadanie i obiad zgodnie z normami i zasadami prawidłowego żywienia dla osób starszych, od poniedziałku do piątku z możliwością wyboru posiłków dietetycznych – zgodnie ze wskazaniami lekarza.
Dostarczanie posiłków w formie cateringu odbywać się musi na podstawie umowy zawartej
z realizatorem usługi cateringowej.
2)
podstawowe świadczenia opiekuńcze polegające na:
- udzieleniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
- podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu uczestników (świadczeniobiorców) m.in.: poprzez umożliwienie udziału w terapii zajęciowej, treningu umiejętności, zachęceniu do dobrowolnych, drobnych prac na rzecz ośrodka wsparcia,
- udzieleniu pomocy w załatwieniu spraw osobistych i urzędowych;
3)
zaspokojenie potrzeb zdrowotnych w zakresie:
- pomocy w kontaktach z różnymi placówkami służby zdrowia,
- pomocy w zakupie leków, załatwianiu sprzętu rehabilitacyjnego itp.,
- ogólnej rehabilitacji ruchowej;
4)
działania wspomagające polegające na:
- umożliwieniu realizacji potrzeb kulturalnych, rekreacyjnych, towarzyskich m.in.: poprzez organizację świąt, uroczystości okolicznościowych, wspólny udział w imprezach kulturalnych, turystycznych, dostęp do prasy, biblioteczki, radia, TV itp.,
- stymulowaniu do nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktów uczestników (świadczeniobiorców) z rodziną, środowiskiem lokalnym, budowaniu sieci oparcia społecznego, zapobieganie wykluczeniu społecznemu,
- współpracy z pracownikami socjalnymi Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu w sprawach świadczeniobiorców,
- współpracy z opiekunami/opiekunkami zatrudnionymi w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świeciu w sprawach świadczeniobiorców,
- udzielaniu pomocy psychologicznej, porad i wsparcia,
- zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności uczestników (świadczeniobiorców) Dziennego Domu Pomocy,
- integracji ze środowiskiem lokalnym, podmiotami z obszaru pomocy społecznej, stowarzyszeniami, fundacjami, klubami działającymi na rzecz człowieka w wieku starczym,
- zapewnienie wycieczek, wyjść do kina i teatru.
7.
Dzienny Dom Pomocy nie posiada zaplecza kuchennego - wymagane jest zapewnienie wyżywienia dla świadczeniobiorców w formie usługi cateringowej.
8.
Dzienny Dom Pomocy zapewni 30 miejsc pobytu. Średnia ilość świadczeniobiorców, którzy w 2025r. korzystali z pobytu w Domu Dziennego Pomocy wyniosła 26,66 osoby.
9.
Dzienny Dom Pomocy przedstawi kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu plan pracy w formie pisemnej zawarty z uczestnikiem ośrodka wsparcia do 10 dnia pobytu w ośrodku zgodnie z decyzją administracyjną.
10.
Dzienny Dom Pomocy zobowiązany jest przedstawić kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu sprawozdanie z elementami ewaluacji w formie pisemnej z pobytu uczestników w ośrodku wsparcia oraz z wyjazdów integracyjnych, wyjść do kina, teatru, opery, za okres od czerwca do grudnia 2026 r. do 10 stycznia 2027 r. oraz za okres od stycznia do maja 2027 r. do końca maja 2027 r.
11.
Wykonawca zobowiązuje się prowadzić określoną dokumentację działalności merytorycznej Dziennego Domu Pomocy, w postaci:
- harmonogramu zajęć,
- imiennej listy obecności, potwierdzonej podpisami uczestników (świadczeniobiorców),
-dziennika (dzienników) zajęć, w których należy udokumentować codzienne zajęcia z uczestnikami (świadczeniobiorcami).
12.
Podstawę realizacji zadania stanowi wyłącznie decyzja administracyjna, która będzie w obiegu prawnym wydana przez kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu lub inną osobę upoważnioną przez Burmistrza Świecia. W decyzji określony zostanie rodzaj świadczenia, okres na jaki zostało przyznane oraz wysokość odpłatności ponoszonej przez uczestnika ośrodka wsparcia. Zamawiający przekazywać będzie zestawienie aktualnych decyzji administracyjnych potwierdzających świadczenia w ośrodku wsparcia.
13.
Zamawiający zgodnie z treścią art. 95 ust. 1 i 2 ustawy pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawców lub Podwykonawców osób posiadających uprawnienia do wykonywania zawodu:
a) kierownik – min. 0,5 etatu;
b) opiekun – min. 2 etaty;
c) terapeuta – min. 1,5 etatu.
14.
Wykonawca powinien dostosować liczbę zatrudnionych opiekunów i terapeutów w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotowego Zamówienia.
15.
Zatrudnienie osób przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
16.
Osoba kierująca Dziennym Domem Pomocy powinna posiadać kwalifikacje określone w art. 122 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej.
17.
Zmiana osób wymienionych w wykazie wymaga aneksu do umowy.
18.
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy zgodnie z warunkami SWZ i zapisami w projektowanych postanowieniach umowy.
19.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą, a realizatorem usługi cateringowej.
20.
Odpłatności za pobyt pobierane będą przez Wykonawcę od świadczeniobiorców i wpłacone będą przez Kierownika Dziennego Domu Pomocy w kasie Urzędu Miejskiego w Świeciu do końca danego miesiąca. Rozliczenie usług Wykonawca będzie składał do 5 dnia każdego miesiąca. Odpłatność za pobyt świadczeniobiorcy mogą wpłacać również bezpośrednio na konto Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu. Imienne zestawienie pobranych kwot odpłatności za pobyt będzie przedstawione w postaci pisemnego potwierdzenia do Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu przez Wykonawcę.
21.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty utrzymania mienia Dziennego Domu Pomocy, a także wszelkie inne koszty związane z jego eksploatacją z zastrzeżeniem, że opłaty związane z korzystaniem z energii cieplnej i ciepłej wody, energii elektrycznej, wody, ścieków w wielkościach wskazanych urządzeniami pomiarowymi i zawartymi umowami przekazywane będą na rzecz Wykonawcy.
22.
Roczny szacunkowy koszt utrzymania lokalu przy ul. Św. Wincentego 1 w Świeciu stanowi Załącznik Nr 1 A do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312100-0 - Usługi opieki dziennej

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu albo żadnej oferty

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Ośrodek Pomocy Społecznej w Świeciu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Świecie.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 85312100-0 (Usługi opieki dziennej). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

„Świadczenie usług opiekuńczych w ośrodku wsparcia w formie prowadzenia Dziennego Domu Pomocy przy ul. Św. Wincentego 1 w Świeciu”

Analiza wyniku postępowania

Przebieg postępowania