Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
375 888 zł
Umowa zawarta
26 marca 2026
Okres realizacji
60 dni
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego w ramach projektu pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd"

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Obsza
Publikacja
19 maja 2026
Wartość umowy
375 888 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy K3 System Sp. z o.o. (Warszawa), mała firma.

  • 2

    Konkurencja: 4 złożone oferty, najtańsza 289 450,00 zł, najdroższa 321 800,00 zł, 1 oferta odrzucona (brak dokumentacji formalnej)

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    UmowaWartość: 289 450,00 zł (94,7% szacowanej wartości 305 600,00 zł, oszczędność 5,3%)

  • 5

    TerminOkres realizacji umowy: 60 dni.

  • 6

    Wykonawca: Firma „IT-Secure Sp. z o.o.”, NIP: 5272618456, siedziba: Lublin/ lubelskie

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA OBSZA

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 950369132

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

36

1.5.2.)Miejscowość

Obsza

1.5.3.)Kod pocztowy

23-413

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.)Numer telefonu

84 689 10 02

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

budownictwo@obsza.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://ugobsza.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1c63487a-8250-470b-9b13-248f9ca66e84

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego w ramach projektu pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd"

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-1c63487a-8250-470b-9b13-248f9ca66e84

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00251336

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00071947/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Cyberbezpieczny samorząd

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

dofinansowanie z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2 – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23. Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/14023/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OŚ.2710.IV.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

305600,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie sprzętu informatycznego w Urzędzie Gminy Obsza w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” dla potrzeb wyposażenia serwerowni.
4.2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dostawę i uruchomienie sprzętu informatycznego do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Gminy w Obszy (dalej zamiennie: UG) w zakresie i ilościach wskazanych w zestawieniu rzeczowo – ilościowym, o którym mowa niżej:
a) serwer z oprogramowaniem – 2 szt.
b) macierz dyskowa – 1 szt.
c) biblioteka taśmowa – 1 szt.
d) oprogramowanie do backupu – 1 szt.
e) przełącznik dostępowy – 2 szt.
2) dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich,
3) dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w UE,
4) Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy,
5) sprzęt będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
a w szczególności znakami bezpieczeństwa,
6) urządzenia przeznaczone do montażu w szafie rack Wykonawca zainstaluje
w szafach wskazanych przez Zamawiającego, uruchomi je i skonfiguruje
w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca musi dostarczyć wszelkie akcesoria montażowe umożliwiające instalację urządzeń w szafach i ich uruchomienie oraz wykonać podłączenia elektryczne i logiczne według wskazówek Zamawiającego,
7) Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia dostarczonego sprzętu
i oprogramowania w następującym zakresie zainstalowania i skonfigurowania oprogramowania backup na serwerach zarządzających wskazanych przez Zamawiającego oraz wdrożenia agentów backupu na wszystkich objętych licencją serwerach i stacjach roboczych, skonfigurowania zadań backupu dla wszystkich objętych licencją serwerów i stacji roboczych, przetestowania poprawności wykonywania backupów i przywracania danych dla serwerów i stacji roboczych, opracowania harmonogramu backupów zgodnego
z wymaganiami urzędu, uwzględniając regularne kopie zapasowe oraz czas retencji danych, dostarczenia dokumentacji związanej z konfiguracją systemu backupu oraz procedurami odzyskiwania danych.
8) Wykonawca wyda Zamawiającemu instrukcje obsługi sprzętu lub – jeśli są one udostępniane przez producenta w formie elektronicznej – przekaże adresy WWW, pod którymi można je pobrać.
9) Dla oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia niewyłącznej licencji Zamawiającemu lub przeniesienia na niewyłącznego uprawnienia licencyjnego zgodnego z zasadami licencjonowania określonymi przez producenta.
4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany
w Załączniku Nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).
4.4. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
- 48820000-2 Serwery
- 30233132-5 Macierze dyskowe
- 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
- 30233150-7 Urządzenia taśmowe do zapisu/odczytu danych
- 48710000-8 Pakiety oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych
- 32420000-3 Urządzenia sieciowe
4.5. Rozwiązania równoważne.
W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując dokumentację powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz „lub równoważne".
W przypadku, gdy w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne do podanych znakiem towarowym (o ile dotyczy), lecz o parametrach technicznych
i jakościowych podobnych (równych) lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza,
że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy spełniają równoważne wymagania określonej przez Zamawiającego etykiety.

4.5.3.)Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30233132-5 - Napędy dyskowe

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

30233150-7 - Napędy dysku optycznego

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

305600 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

305600 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

305600,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

K3 System Sp. z o.o.,,

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

952 174 38 14

7.3.3)Ulica

ul. Kosmatki 70

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

03-982

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

375888,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48820000-2Serwery
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
334 265 zł
Próbka: 1871 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
168 022 zł644 675 zł
Rozstęp międzykwartylowy
476 653 zł
Źródło próbki
CPV 48820000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
168 022 zł
Mediana
334 265 zł
Górny kwartyl
644 675 zł
Ten przetarg (375 888 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +12% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Obsza prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Obsza.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 375 888 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48820000-2 (Serwery). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: K3 System Sp. z o.o.,, (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.