Kompleksowa organizacja cyklu szkoleń stacjonarnych dla beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów FEŁ 2021-2027

https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/276105/notice/public/details

W zakresie zadanie 1 oferta i inne dokumenty są składane wyłącznie elektronicznie.
Natomiast dla Zadania 2 zgodnie z art. 65 Zamawiający wymaga przedstawienia prezentacji eksperta (próbki), o której mowa w rozdz. XX pkt 1.6 B SWZ .

1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umwl.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/276105/notice/public/details

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
2.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
2.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
2.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx,csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
4. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
4.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
4.2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
5. Wykonawca powinien zapoznać się z instrukcjami zamieszczonymi w zakładce Baza Wiedzy. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zp.info@lodzkie.pl (nie dotyczy składania ofert lub oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp).
6. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującą sygnaturą postępowania: OPPIV.272.32.2026.
7. Korzystanie z Platformy przez wykonawców jest bezpłatne.

Prezentacja trenera, o której mowa w rozdz. XX pkt 1.6 B SWZ
( dla Zadania 2 ). Po otwarciu ofert wskazany na formularzu ofertowym ekspert w oparciu o złożoną prezentację wykładu zaprezentuje
ten fragment szkolenia .
Prezentacje będą się odbywać w formie zdalnej w czasie rzeczywistym w ustalonym terminie po otwarciu ofert. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zadawania pytań w trakcie prezentacji odnośnie tematu prezentacji/ Szczegółowe wymogi co do
powyższego środka wskazane zostały w pkt XX SWZ.

Kompleksowa organizacja cyklu szkoleń stacjonarnych dla beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów FEŁ 2021-2027

Zadanie nr 1
Liczba szkoleń - 22;
Liczba uczestników każdego szkolenia – 20 osób
Tematyka szkoleń:
1. Jedno szkolenie: Kwalifikowalność wydatków w perspektywie finansowej 2021-2027 – koszty pośrednie i bezpośrednie.
2. Jedno szkolenie: Wytyczne dotyczące Funduszy Unijnych 2021-2027.
3. Jedno szkolenie: Zasady promocji projektów dofinansowanych z FE w perspektywie finansowej 2021-2027 i obowiązki beneficjentów.
4. Dwa szkolenia: Szkolenie w zakresie obsługi systemu informatycznego CST2021 dla potencjalnych beneficjentów.
5. Dwa szkolenia: Szkolenie z zakresu wypełniania wniosku o dofinansowanie w systemie CST2021, w tym zakładanie kont w systemie; rejestracja (WOD2021 i SOWA).
6. Dwa szkolenia: Realizacja i Rozliczanie projektów dofinansowanych z FE – centralny system teleinformatyczny CST 2021 (WOD2021).
7. Dwa szkolenia: Rozliczanie wniosków o płatność w SL2021, Obsługa systemu monitorowania SM EFS.
8. Jedno szkolenie: Fundusze Europejskie dla Łódzkiego w Transformacji – założenia i warunki wsparcia w ramach Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego.
9. Jedno szkolenie: Rozliczanie stawek jednostkowych i projektów ryczałtowych – czyli projektów rozliczanych za pomocą metod uproszczonych; Przygotowanie harmonogramu finansowego.
10. Jedno szkolenie: Zasady prawidłowego rozliczania wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS, tj. wydatki niekwalifikowalne, koszty pośrednie.
11. Jedno szkolenie: Zasady prawidłowego rozliczania wydatków w projektach realizowanych w ramach EFRR, tj. wydatki niekwalifikowalne, koszty pośrednie.
12. Jedno szkolenie: Zasady prawidłowego rozliczania wydatków w projektach realizowanych w ramach FST, tj. wydatki niekwalifikowalne, koszty pośrednie.
13. Jedno szkolenie: Opracowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia dla zamówień w projektach unijnych.
14. Jedno szkolenie: Zasady rozliczania projektów dofinansowanych z funduszy unijnych w perspektywie finansowej 2021-2027.
15. Jedno szkolenie: Kontrola projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
16. Jedno szkolenie: Kontrola i monitoring trwałości projektów współfinansowanych z EFS, EFRR i FST.
17. Jedno szkolenie: Ochrona danych osobowych w projektach unijnych.
18. Jedno szkolenie: Pomoc publiczna oraz pomoc de minimis w zakresie realizacji projektów dofinansowanych z FE w perspektywie finansowej 2021-2027.

Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (SOPZ stanowi również Załącznik nr 1 do umowy).

Kompleksowa organizacja cyklu szkoleń stacjonarnych dla beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów FEŁ 2021-2027
Zadanie 2
Liczba szkoleń: 5
Liczba uczestników każdego szkolenia – 20 osób
Tematyka szkoleń
1. Trzy szkolenia: Zamówienia publiczne (powyżej 170 tys. zł) w projektach realizowanych z Funduszy Europejskich w perspektywie 2021-2027 (4 dniowe) w tym warsztaty.
2. Dwa szkolenia: Zasada konkurencyjności i baza konkurencyjności w perspektywie finansowej 2021- 2027 (1 dniowe).

Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (SOPZ stanowi również Załącznik nr 1 do umowy).

1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
2. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
3. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
4. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że:

Zadanie 1:
w okresie ostatnich trzech lat* przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał 3 usługi o łącznej wartości 100 000,00 zł brutto, z których każda polegała na organizacji szkolenia/szkoleń w formie stacjonarnej.

Zadanie 2:
w okresie ostatnich trzech lat* przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał 2 usługi o łącznej wartości 40 000,00 zł brutto, z których każda polegała na organizacji szkolenia/szkoleń w formie stacjonarnej.
*okres 3 lat jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert

UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w ust. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

W przypadku składania oferty na obydwie części, wystarczy by Wykonawca wykazał się jednym i tym samym doświadczeniem, o ile wartość usług i ich ilość wykazywana w ramach tego doświadczenia obejmuje najwyższą wymaganą wartość i ilość tzn jeżeli wykonawca składa ofertę na Zadanie 1 i 2 i wykazuje się jednym doświadczeniem winien wykazać wykonanie 3 usług o łącznej wartości 100 000 złotych.

2) dysponuje lub będzie dysponować na okres realizacji zamówienia n/w osobami:

w zakresie zadania 1:
a) dysponuje lub będzie dysponował dla każdego ze szkoleń co najmniej jedną osobą eksperta posiadającego wykształcenie wyższe (przez wykształcenie wyższe należy rozumieć uzyskany tytuł licencjata, inżyniera, magistra, magistra inżyniera lub tytuł równorzędny), który w okresie ostatnich 3 lat* przed upływem terminu składania ofert:
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.1 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu kwalifikowalność wydatków;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.2 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu wytyczne dotyczące funduszy unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.3 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu promocji projektów unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.4 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu systemu informatycznego CST2021;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.5 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu przygotowania wniosku o dofinansowanie;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.6 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.7 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.8 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu sprawiedliwej transformacji;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.9 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.10 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.11 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.12 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.13 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu zamówień publicznych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.14 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu rozliczeń unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.15 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu kontroli projektów unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.16 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu kontroli projektów unijnych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.17 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu ochrony danych osobowych;
• W ramach szkoleń, o których mowa w pkt IV.18 SWZ przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu pomocy publicznej oraz pomocy de minimis w ramach projektów unijnych;

w zakresie zadania 2:
b) dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą eksperta posiadającego wykształcenie wyższe (przez wykształcenie wyższe należy rozumieć uzyskany tytuł licencjata, inżyniera, magistra, magistra inżyniera lub tytuł równorzędny), który w okresie ostatnich 3 lat* przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził minimum 60 godzin szkoleniowych z zakresu zamówień publicznych.

*okres 3 lat jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert

UWAGA:
Zamawiający dopuszcza możliwość, aby jedna osoba była ekspertem dla kilku szkoleń. Dla szkoleń, gdzie warunek udziału jest jednakowy liczba godzin szkoleniowych nie podlega sumowaniu tzn ekspert może posiadać jedno i to samo doświadczenie.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda:

a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik do SWZ.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, to wykaz usług dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
*okres 3 lat jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;

b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. wzór stanowi Załącznik do SWZ.

W celu oceny ofert:
a) W kryterium pn. KONSULTACJE Z EKSPERTEM PO ODBYTYM SZKOLENIU Z DANEJ TEMATYKI, ZAPEWNIENIE BRULIONÓW I DŁUGOPISÓW DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA SZKOLENIA (Zadanie 1) oraz JAKOŚĆ SZKOLENIA ( Zadanie 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednio w punkcie 2 i 3 dla Zadania 1 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) wymaganych w tym zakresie informacji. Oferta w zakresie w/w informacji nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX SWZ.

b) W kryterium DOŚWIADCZENIE/CHARAKTERYSTKA EKSPERTA (Zadanie 2) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednie w punkcie 2 dla Zadania 2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) wymaganych w tym zakresie informacji. Oferta w zakresie w/w informacji nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX SWZ.

c) W kryterium JAKOŚĆ SZKOLENIA (Zadanie 2), Wykonawca przedłoży wraz z ofertą prezentację (od 5 do 10 slajdów) wykładu na temat: przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniach na usługi lub dostawy. Zamawiający dokona oceny w/w fragmentu prezentacji wykładu zgodnie z pkt XX SWZ. Przedmiotowy dokument składa się w formie elektronicznej tj. jako plik cyfrowy opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej tj. jako pliki cyfrowe opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 Pzp tj. w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
UWAGA: Jeżeli wykonawca nie złoży w/w przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy, w szczególności, nie będzie można go otworzyć, zostanie złożony w nieprawidłowej formie, przepis art. 107 ust. 2 Pzp nie będzie miał zastosowania tzn. zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia, zaś oferta wykonawcy otrzyma w tym podkryterium 0 pkt.
Następnie po otwarciu ofert wskazany na formularzu ofertowym ekspert w oparciu o złożoną prezentację wykładu zaprezentuje ten fragment szkolenia.

Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ
a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ (oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Uwaga:
- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców z osobna,
- w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, wykonawca przedstawia także oświadczenie, o którym mowa powyżej podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy),
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy),
d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) – przykładowy wzór stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.
e) przedmiotowy środek dowodowy – prezentacja wskazanego tematu zgodnie z pkt V c) SWZ – zadanie 2.

W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (np. lider konsorcjum).
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa powyżej, powinno być w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania wykonawców lub w kopii potwierdzonej notarialnie, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej wykonawców.
Pełnomocnictwo to powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Przykładowy wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik do SWZ