ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia w roku 2026 dla ROPS w Poznaniu

Zamawiający Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu (Poznań, Wielkopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia w roku 2026 dla…”, wybierając 2 wykonawców. Łączna wartość umów: 388 582 zł. Złożono 11 ofert.

Data publikacji
opublikowano 18 maja 2026
Postępowanie zakończone: umowy we wszystkich 4 częściach4 części
Łączna wartość umów
388 582 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 1Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenie pn. Studium Przeciwdziałania Przemocy Domowej - poziom podstawowy

    Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

    Wygrana oferta149 984 zł
    Szacunek zamawiającego126 400 zł bez VAT · 155 472 zł z VAT
    Wszystkie 3 ofertyod 149 984 zł do 200 000 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT.

  2. Umowa zawarta
    Część 2Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia pn. Terapia skoncentrowana na rozwiązaniach - zadanie 1 (od 30 marca 2026 r.)

    Wygrała oferta co najmniej o 1% droższa, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta118 200 zł
    Szacunek zamawiającego94 800 zł bez VAT · 116 604 zł z VAT

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. 1 oferta.

  3. Umowa zawarta
    Część 3Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia pn. Terapia skoncentrowana na rozwiązaniach - zadanie 2 (od 18 maja 2026 r.)

    Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

    Wygrana oferta112 488 zł
    Szacunek zamawiającego94 800 zł bez VAT · 116 604 zł z VAT
    Wszystkie 3 ofertyod 112 488 zł do 150 000 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT.

  4. Umowa zawarta
    Część 4Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia pn. WenDo - warsztaty asertywności i samoobrony dla kobiet w Wielkopolsce Wschodniej

    Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

    Wygrana oferta7 910 zł
    Szacunek zamawiającego7 140 zł bez VAT · 8 782 zł z VAT
    Wszystkie 4 ofertyod 7 910 zł do 11 900 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT.

Oferty w postępowaniu
11 ofert(łącznie na 4 części)
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena

Postępowanie rozstrzygnięte

Wybrano 2 wykonawców

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 3 oferty w gastronomii i hotelarstwie w wielkopolskim · w 34% przetargów tylko jedna oferta (497 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 19.02

    Publikacja

  2. 27.02, 9:00

    Składanie ofert

  3. 18.05

    Wynik

  4. 18.05

    Zmiana

  5. 20.05

    Wykonanie umowy

  6. 25.06

    Wykonanie umowy

  7. 28.09

    Wykonanie umowy

  8. 12.11

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Gastronomia i hotele
  • woj. Wielkopolskie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00247964 · z 18 maja 2026 · oryginał w BZP ↗ ·

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631284322

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Nowowiejskiego

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-731

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

rops@rops.poznan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://rops.poznan.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.e-propublico.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Polityka społeczna

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia w roku 2026 dla ROPS w Poznaniu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fb9f3048-a74c-47c0-baf6-7babe29d25f8

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00247964

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

18 maja 2026

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00041658/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Kompleksowe usługi konferencyjne wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

projekt „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce” - dot. części 1, 2 i 3, projekt „Wsparcie zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej” - dot. części 4

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00118431

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

ROPS.XII.261.8.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

323140,00 zł

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenie pn. Studium Przeciwdziałania Przemocy Domowej - poziom podstawowy.

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5Wartość części

126400,00 zł

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia pn. Terapia skoncentrowana na rozwiązaniach - zadanie 1 (od 30 marca 2026 r.).

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5Wartość części

94800,00 zł

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia pn. Terapia skoncentrowana na rozwiązaniach - zadanie 2 (od 18 maja 2026 r.).

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5Wartość części

94800,00 zł

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia szkolenia pn. WenDo - warsztaty asertywności i samoobrony dla kobiet w Wielkopolsce Wschodniej.

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5Wartość części

7140,00 zł

5

Zakończenie postępowania

Część 1

6

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7

OFERTY (dla części 1)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

149984,00 zł

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

200000,00 zł

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

149984,00 zł

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

IMKS Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252750861

7.3.3Ulica

Mickiewicza 37/58

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

01-625

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9

UMOWA (dla części 1)

8.1Data zawarcia umowy

15 maja 2026

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

149984,00 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-18 do 2026-07-01

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

10

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11

OFERTY (dla części 2)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

118200,00 zł

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

118200,00 zł

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

118200,00 zł

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

M Concept Monika Dewerenda-Biedroń

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5771946077

7.3.4Miejscowość

Częstochowa

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Usługa noclegowa, gastronomiczna, wynajem sal szkoleniowych - Hotel Korel, 28 Czerwca 1956 r. 209, 61-485 Poznań

13

UMOWA (dla części 2)

8.1Data zawarcia umowy

10 marca 2026

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

118200,00 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-03-30 do 2026-06-17

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

14

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15

OFERTY (dla części 3)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

112488,00 zł

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

150000,00 zł

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

112488,00 zł

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

IMKS Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252750861

7.3.3Ulica

Mickiewicza 37/58

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

01-625

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17

UMOWA (dla części 3)

8.1Data zawarcia umowy

10 marca 2026

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

112488,00 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-05-18 do 2026-10-29

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

18

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

19

OFERTY (dla części 4)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

7910,00 zł

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

11900,00 zł

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7910,00 zł

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

20

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

M Concept Monika Dewerenda-Biedroń

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5771946077

7.3.4Miejscowość

Częstochowa

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Usługa noclegowa, gastronomiczna, wynajem sal szkoleniowych - Hotel Wityng, Mikorzyn 1A, 62-561 Mikorzyn

21

UMOWA (dla części 4)

8.1Data zawarcia umowy

10 marca 2026

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

7910,00 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-04-23 do 2026-04-24

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 388 582 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: IMKS Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP