Zapewnienie posiłków profilaktycznych dla pracowników Nadleśnictwa Syców w latach 2026-2029 - 2 postępowanie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Syców

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 250519435

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Działosza 88

1.5.2Miejscowość

Syców

1.5.3Kod pocztowy

56-500

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL518 - Wrocławski

1.5.7Numer telefonu

62 7852127

1.5.8Numer faksu

7869032

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sycow@poznan@lasy.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://sycow.poznan.lasy.gov.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zapewnienie posiłków profilaktycznych dla pracowników Nadleśnictwa Syców w latach 2026-2029 - 2 postępowanie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-e303c66a-2c1e-4314-879c-d8818e271921

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00243409

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00088343/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Zapewnienie posiłków profilaktyczntch dla pracowników Nadleśnictwa Syców w latach 2026-2029

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00152465

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

SA.270.3.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

432468 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup bonów żywieniowych w formie kart elektronicznych na posiłki profilaktyczne dla pracowników Nadleśnictwa Syców na lata 2026-2029, zgodnie z poniższymi zapisami:

1) karty żywieniowe na posiłki profilaktyczne w postaci kart elektronicznych w ilości od 50-60 sztuk (tylko w przypadku jeżeli w wyniku postępowania zostanie wyłoniony inny wykonawca niż dotychczasowy - w takim przypadku ma on obowiązek zapewnić karty żywieniowe w ilości tutaj podanej) W przypadku zaś wyłonienia dotychczasowego wykonawcy karty nie będą podlegały wymianie i będą to karty dotychczasowe.
2) szacunkowa roczna wartości doładowania wynosi, 120.000,00 zł brutto rocznie, przy czym zamawiający gwarantuje minimalnie doładowanie na poziomie 50% tej kwoty,
3) karty będą doładowywane każdorazowo co miesiąc,
4) Użytkownik karty nie będzie miał żadnej możliwości wypłacenia środków znajdujących się na karcie na posiłki profilaktyczne. Karta nie umożliwia zamiany na świadczenie pieniężne.
5) Karty będą uprawniały do zakupu przy ich użyciu wyłącznie posiłków, artykułów spożywczych lub napojów bezalkoholowych o charakterze profilaktycznym. Jednocześnie nie będą one uprawniały do zakupu dowolnych produktów, w tym w szczególności artykułów spożywczych i artykułów przemysłowych oraz napojów, które nie są przeznaczone do regeneracji sił pracowników.
6) Wykonawca zapewni rozwiązania umożliwiające Zamawiającemu kontrolę celu wydatkowania środków na karcie przez użytkowników, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, w szczególności poprzez stosowne regulaminy, pisemne zobowiązania, umowy.
7) Użytkownik karty (pracownik Zamawiającego) będzie uprawniony do dokonywania transakcji wyłącznie do wysokości salda karty. Karta powinna posiadać możliwość sprawdzenia dostępnego salda poprzez aplikację mobilną lub konto e-mail.
8) Każda karta będzie zabezpieczona kodem PIN.
9) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp online do panelu klienta, służącego do zarządzania kartami osobom odpowiedzialnym za posiłki profilaktyczne po stronie Zamawiającego, w szczególności do składania zamówień na doładowania, zamówień dodatkowych kart, oraz monitoringu złożonych zamówień.
10) Wykonawca zrealizuje jednorazowo konfekcjonowanie kart, czyli opisze imieniem i nazwiskiem koperty z kartami oraz przypisze numery kart do poszczególnych użytkowników w pliku exel.
11) Środki przeznaczone przez Zamawiającego na zasilenie karty nie stanowią wynagrodzenia dla Wykonawcy.
12) Wynagrodzenie Wykonawcy dotyczy wykonania usługi, świadczonej na rzecz Zamawiającego, polegającej na udostępnieniu Zamawiającemu kart oraz ich obsługi i zostanie zapłacone Wykonawcy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
13) Wykonawca jest zobowiązany do wsparcia użytkowników kart (pracowników Zamawiającego) w zakresie rozwiązywania problemów, związanych z użytkowaniem kart, poprzez co najmniej trzy dostępne rozwiązania, tj. automatyczną infolinię, telefoniczne biuro obsługi klienta, stronę www, aplikację mobilną.
14) Wykonawca zagwarantuje użytkownikowi karty, jak również Zamawiającemu możliwość zastrzeżenia karty, w przypadku jej zgubienia, kradzieży lub utraty w innych okolicznościach.
15) W przypadkach opisanych w ust. 15, Zamawiający może zlecić wykonawcy udostępnienie nowej karty, a następnie zlecić przeksięgowanie środków z karty zastrzeżonej.
16) W przypadku uszkodzenia karty, uniemożliwiającego jej użytkowanie, Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu na jego zlecenie nową kartę. W przypadku uszkodzenia karty z winy użytkownika wszelkie koszty związane z udostępnieniem nowej karty ponosi Zamawiający. W przypadku uszkodzenia karty nie z winy użytkownika lub w przypadku wadliwego działania karty wszelkie koszty związane z udostępnieniem nowej karty ponosi Wykonawca.
17) Zasilenia kart następować będą na podstawie otrzymanego od Zamawiającego zlecenia zasilenia, niezwłocznie po wpływie na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę kwoty zasilenia lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
18) Wykonawca będzie zasilał karty co miesiąc, kwotą wynikającą z ilości przepracowanych dni w miesiącu oraz ustaloną stawką dzienną.
19) Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą odbywać się będą w okresach miesięcznych. Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT z tytułu otrzymywanego od Zamawiającego wynagrodzenia za świadczenie usług, będących przedmiotem zamówienia, oraz noty księgowe w związku z zasileniem Karty.
20) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia i przesłania dodatkowych kart w trakcie obowiązywania umowy, w wyniku zwiększenia zatrudnienia pracowników wykonujących zadania, związane z wydatkiem energetycznym wymagającym zapewnienia posiłków profilaktycznych. Wówczas dodatkowe karty będą rozliczane na analogicznych warunkach.
21) Karty zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego najpóźniej 7 dni od daty podpisania umowy.

4.5.3Główny kod CPV

30199770-8 - Talony na posiłki

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

452287,80 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

452287,8 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Pluxee Polska sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5222357343

7.3.3Ulica

rzymowskiego

7.3.4Miejscowość

warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-697

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-06

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

452287 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2029-12-31