ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Świadczenie usług organizacji konferencji, usług hotelarskich, gastronomicznych i cateringowych, z podziałem na 4 części.

Zamawiający Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie (Lublin, Lubelskie) rozstrzygnął częściowo postępowanie „Świadczenie usług organizacji konferencji, usług hotelarskich, gastronomicznych i…”: w części wybrano wykonawców, część zakończono bez wyboru lub unieważniono. Łączna wartość umów: 246 339 zł. Złożono 10 ofert.

Zamawiający: Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie
Miejsce: Lublin, Lubelskie
Data publikacji: opublikowano 11 maja 2026

Wynik częściowy: umowy w 3 z 4 części, 1 unieważniono4 części

Łączna wartość umów

246 339 zł

Rozstrzygnięcia części

Umowa zawarta
Część 1Usługa obsługi spotkania roboczego naukowców (Wnioskodawcy i Partnerów) reprezentujących różne dyscypliny naukowe, obejmująca: udostępnienie sali na spotkanie, usługę hotelową, gastronomiczną, w dniach 15–18 czerwiec 2026 r. Szczegółowy…
Czar Roztocza Daniel Ruszczycki· Zwierzyniecprofil
Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający
Wygrana oferta33 000 zł
Szacunek zamawiającego29 000 zł bez VAT · 35 670 zł z VAT
Wszystkie 4 ofertyod 32 250 zł do 35 200 zł
Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT. Odrzucone: 1.
Unieważniona
Część 2Usługa obsługi międzynarodowej konferencji pt. „Mokradła w dobie zmian klimatu”, obejmująca usługi gastronomiczne Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznik nr 2 do SWZ. Źródło finansowania: Środki budżetu…
Podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy
Umowa zawarta
Część 3Usługa obsługi konferencji obejmująca: usługę hotelową, udostępnienie sali wykładowej wraz ze stosownym nagłośnieniem na obrady w czasie konferencji, obsługę gastronomiczną, cateringową oraz organizację uroczystego bankietu z oprawą…
Gospodarstwo Rybackie Karczma "Dębowy Dwór"· Ruda Różanieckaprofil
Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający
Wygrana oferta30 000 zł
Szacunek zamawiającego29 268 zł bez VAT · 36 000 zł z VAT
Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT. 3 oferty. Odrzucone: 2.
Umowa zawarta
Część 4Usługa obsługi konferencji międzynarodowej 5th International PhD Students’ Conference: Environment-Plant-Animal-Product together with the International Workshops at the University of Life Sciences in Lublin, Poland, obejmująca…
Arche Spółka Akcyjna· Konstancin Jeziornaprofil
Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający
Wygrana oferta183 339 zł
Szacunek zamawiającego163 000 zł bez VAT · 200 490 zł z VAT
Wszystkie 3 ofertyod 183 339 zł do 216 750 zł
Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT.

Oferty w postępowaniu

10 ofert(łącznie na 4 części)

Kryteria wyboru

Cena100%Cena60%Obiekt posiada (w tej samej lokalizacji, co miejsca noclegowe) basen, saunę, jacuzzi, min10%W cenie pokoju wliczony koszt wstępu do basenu, sauny, jacuzzi (w tej samej lokalizacji, c10%Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników10%Termin na szczegółowe ustalenie jadłospisu z Wykonawca10%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Tryb: tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie: jak go policzyć
Konkurencja w branży: średnio 3 oferty w gastronomii i hotelarstwie w lubelskim · w 31% przetargów tylko jedna oferta (250 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

25.03
Publikacja
26.03
Zmiana
3.04, 08:00
Składanie ofert
11.05
Wynik
16.07
Wykonanie umowy

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie

Wykonawcy: Wybrano wykonawców: Czar Roztocza Daniel Ruszczycki (część 1); Gospodarstwo Rybackie Karczma "Dębowy Dwór" (część 3); Arche Spółka Akcyjna (część 4).
Części: Specyfika: Zamówienie podzielone na 4 części (konferencje, hotel, gastronomia, catering), realizacja w ramach projektów UE NAWA i I-SDUPL.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

Gastronomia i hotele
woj. Lubelskie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00237070 · z 11 maja 2026 · oryginał w BZP ↗

127 pól

Zamawiający

14 pól

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001896

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Akademicka 13

1.5.2Miejscowość

Lublin

1.5.3Kod pocztowy

20-950

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@up.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://up.lublin.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uplublin.eb2b.com.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

Informacje podstawowe

13 pól

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług organizacji konferencji, usług hotelarskich, gastronomicznych i cateringowych, z podziałem na 4 części.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6f96be23-8a36-4e82-8119-c642b5e2cbbd

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00237070

2.6Wersja ogłoszenia

2.7Data ogłoszenia

2026-05-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00099812/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Świadczenie usług organizacji konferencji, usług hotelarskich, gastronomicznych i cateringowych w podziale na 4 częsci

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00171736

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

1 pole

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

18 pól

4.1Numer referencyjny

EZ-p.26.21.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

860318,29 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

230618,29 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.5Wartość części

29000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55400000-4 - Usługi podawania napojów

4.5.5Wartość części

9350,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.5Wartość części

29268,29 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa obsługi konferencji międzynarodowej 5th International PhD Students’ Conference: Environment-Plant-Animal-Product together with the International Workshops at the University of Life Sciences in Lublin, Poland, obejmująca: udostępnienie sal wykładowych na obrady konferencyjne, usługę hotelową, gastronomiczną, cateringową oraz organizację uroczystego bankietu z oprawą muzyczną w dniu 22.04.2026 r. oraz kolacji w formie grilla w dniu 23.04.2026 r., podczas uroczystości (22-24.04.2026 r.)
Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ.

Przedmiot zamówienia jest finansowany z Projektu:
Projekt “Actions towards the internationalization of the Doctoral School of the University of Life Sciences in Lublin (I-SDUPL)” jest realizowany przez Szkołę Doktorską Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie; nr BPI/STE/2023/1/00023; NAWA.RNSD.24.001, IDUB - Strategia rozwoju Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie (UPL) na potrzeby przygotowania do udziału w konkursie „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza” SUBB.RNN.24.019

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.5Wartość części

163000,00 PLN

Zakończenie postępowania

Część 1

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

1 pole

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

OFERTY (dla części 1)

13 pól

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

32250,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

35200,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

33000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Tak

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7 pól

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Czar Roztocza Daniel Ruszczycki

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9222394470

7.3.4Miejscowość

Zwierzyniec

7.3.6Województwo

lubelskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

UMOWA (dla części 1)

4 pola

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

33000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-06-15 do 2026-06-18

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

3 pola

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Postępowanie w części 2 zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy Pzp „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.
Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w części 2 wynosi: 11 500,50 zł brutto. W przedmiotowym postępowaniu, w zakresie części 2 w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, wpłynęło 6 ofert. Jedyna oferta, która mieściła się w budżecie tj. oferta nr 5, została odrzucona. Mając na uwadze, że wszystkie pozostałe oferty przewyższają kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie zostało w zakresie części 2 unieważnione jak na wstępie

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

1 pole

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

OFERTY (dla części 3)

13 pól

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

30000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

30000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

30000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7 pól

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Gospodarstwo Rybackie Karczma "Dębowy Dwór"

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7930002876

7.3.4Miejscowość

Ruda Różaniecka

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

UMOWA (dla części 3)

4 pola

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

30000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-06-23 do 2026-06-25

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

1 pole

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

OFERTY (dla części 4)

13 pól

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

183339,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

216750,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

183339,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

10 pól

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Arche Spółka Akcyjna

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8211639335

7.3.3Ulica

Mirkowska 45A

7.3.4Miejscowość

Konstancin Jeziorna

7.3.5Kod pocztowy

05-520

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Oprawa muzyczna-DJ

UMOWA (dla części 4)

4 pola

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

183339,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-04-22 do 2026-04-24

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Zakup usługi organizacji szkolenia kaskadowego dot. Zwalczania przestępczości przeciwko wiarygodności dokumentów, obejmującej usługę hotelarską, restauracyjną oraz wynajem sali szkoleniowej

23.10.2026· Kielce

Organizacja wydarzeń realizowanych przez Centrum Współpracy SALTO w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu, w podziale na części.

23.10.2026· Warszawa

Organizacja misji dla startupów w ramach projektu Startups Are Us w 2027 r.

23.10.2026· Warszawa

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil

Modernizacja systemu projekcyjnego w Centrum Kongresowym oraz wymiana projektorów na aulach Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie

16.10.2026· Lublin

Dostawa odczynników chemicznych specjalistycznych i materiałów filtracyjnych dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, z podziałem na 17 części + OPCJA.

16.10.2026· Lublin

Dostawa aparatury naukowo-badawczej dla jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie.

16.10.2026· Lublin

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Zapytanie ofertowe nr 04/sd/ngo/2026

15.10.2026· Lublin

Zapytanie ofertowe nr 03/sd/ngo/2026

15.10.2026· Lublin

Droga ku zmianie

16.10.2026· Lublin

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

up.lublin.pl

uplublin.eb2b.com.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.

Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 246 339 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Zamówienie zostało udzielone: Czar Roztocza Daniel Ruszczycki (Zwierzyniec). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.

W postępowaniu złożono 4 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

BZP