Usługa zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży pieczy zastępczej w ramach realizacji projektu „Pozytywna przyszłość PLUS (…)*”

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zorganizowania i przeprowadzenia 10 dniowego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej w okresie wakacji szkolnych 2026 r. w ramach realizacji projektu pn. „Pozytywna przyszłość PLUS. Promocja rodzicielstwa zastępczego, wsparcie istniejących rodzin zastępczych oraz osób usamodzielnianych i opuszczających rodzinną lub instytucjonalną pieczę zastępczą” nr: FEWM.09.09-IZ.00-0003/24 w ramach Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2.Wykonawca może zorganizować i przeprowadzić wypoczynek w formie kolonii, obozów, wycieczek dla całej grupy dzieci i młodzieży z uwzględnieniem ich zainteresowań lub dołączyć uczestników do innych sformowanych już grup z uwzględnieniem wieku i zainteresowań dzieci i młodzieży. Wypoczynek nie musi obejmować wszystkich dzieci w jednym czasie.
Wykonawca na etapie składania oferty zobowiązany jest wskazać czy zorganizuje jeden wyjazd dla całej grupy dzieci i młodzieży czy zorganizuje różne wyjazdy w kilku grupach.
3. Miejsce realizacji wypoczynku: na terenie Polski, poza gminą, miastem Olsztyn (miejscem zamieszkania uczestników) oraz miejscowością Bustryk, Ząb gmina Poronin (miejsce wypoczynku uczestników projektu w 2025 r.)
4.Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
6.Przy wykonywaniu Umowy, nie będą brały udziału osoby:
a)których dane są zamieszczone w Krajowym Rejestrze Karnym jako skazane prawomocnym wyrokiem Sądu za przestępstwo umyślne oraz w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (zwanym dalej „Rejestrem”) lub
b)które nie zostały zweryfikowane w Rejestrach lub,
c)co do których Wykonawca powziął informację, że w stosunku do nich prowadzone są postępowania karne, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560, ze zm.).
d)Przed dopuszczeniem osób do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zweryfikować czy dane osób, które będą miały bezpośredni kontakt z dziećmi i młodzieżą skierowanych do realizacji usług są zamieszczone w Rejestrze i poinformuje o tym Zamawiającego w formie pisemnej oraz pozyska od osób świadczących usługi oświadczenie o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w Standardach Ochrony Małoletnich obowiązujących u Wykonawcy i poinformuje o tym Zamawiającego w formie pisemnej.
7. Wykonawca zapewnia na każdym z wyjazdów odpowiednią kadrę posiadającą kwalifikacje zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r.
w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.).
Przed każdym planowanym wyjazdem Wykonawca poinformuje Zamawiającego w formie pisemnej kto będzie pełnił funkcje kierownika wypoczynku i wychowawców (opiekunów) a także złoży oświadczenie, że jest w posiadaniu kopii dokumentów potwierdzających spełnianie przez osoby wchodzące w skład kadry kwalifikacji wymaganych ustawą.
8.Wykonawca, organizator wypoczynku zgłosi zamiar zorganizowania wypoczynku: obozu, kolonii, wycieczki do kuratorium oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku. Przed każdym planowanym wyjazdem Wykonawca złoży kopie zgłoszenia do Zamawiającego.
9.Wykonawca dołoży należytej staranności przy realizacji zamówienia, usługę wykona
w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz zgodnie z wymaganiami określonymi
w opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umownych.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników wypoczynku, przy czym ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w wypoczynku. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji wypoczynku dla 1 osoby brutto.

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci