Dostawa artykułów biurowych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001347

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Bankowa 12

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-007

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7Numer telefonu

032 359 13 34

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dzp@us.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

dzp.us.edu.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://us.ezamawiajacy.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa artykułów biurowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a6b44296-b553-4172-9ce9-99be310100ed

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00230015

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00138881

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

DZP.382.1.11.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

242113,75 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, spełniających wymagania określone w załączniku nr 2 do SWZ, zwanych dalej „artykułami” lub „materiałami”.
2) Oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji 2025 lub 2026), nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, muszą posiadać oryginalne opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta
3) Zakres zamówienia obejmuje: zakup artykułów wraz z dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;.
5) Podane w załączniku nr 2 do SWZ ilości artykułów są wartościami maksymalnymi. Zamawiający, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego, których nie jest w stanie przewidzieć na etapie przygotowania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia podczas jego realizacji i nie wykorzystania całej liczby artykułów określonych w załączniku nr 2 do SWZ.
6)W związku z możliwością ograniczenia zakresu zamówienia, Zamawiający gwarantuje realizację Przedmiotu Umowy (minimalna wielkość umowy) na poziomie wskazanym we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SWZ) w pozostałym zakresie z tytułu ograniczenia wielkości zamówienia i niewykorzystania pełnej wartości umowy Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie.
7) Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego, partiami na podstawie otrzymanych zamówień, przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, bądź do momentu wyczerpania przewidzianych ilości artykułów określonych w załączniku nr 2 do SWZ, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej;
8) Wymagany termin dostawy poszczególnych zamówień: do 5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia nie krócej jednak niż 1 dzień roboczy od otrzymania zamówienia wysłanego przez Zamawiającego. Wykonawca może skrócić termin dostawy w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu realizacji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
9) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski, 40-007 Katowice, ul. Bankowa 11, Magazyn Artykułów Różnych.
10) Wymagany minimalny termin gwarancji: 12 miesięcy.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
11) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

30192000-1 - Wyroby biurowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

22816000-3 - Bloki papierowe

22816300-6 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki

30191130-4 - Podkładki z klipsem

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

30193000-8 - Organizatory i akcesoria

30199000-0 - Papeteria i inne wyroby

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

220000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

234974,16 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

220000,01 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PRO OFFICE Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6410005721

7.3.3Ulica

Al. Korfantego 179B

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.5Kod pocztowy

40-153

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-04

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

220000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące