Instalacja i wdrożenie sytemu zarządzania drogami rowerowymi na terenie gminy Kościan

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Kościan

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 411050586

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Młyńska 15

1.5.2Miejscowość

Kościan

1.5.3Kod pocztowy

64-000

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

agnieszkamackowiak@gminakoscian.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.gminakoscian.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Instalacja i wdrożenie sytemu zarządzania drogami rowerowymi na terenie gminy Kościan

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-34ec56bb-3299-4a7b-a0e0-514c716de175

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00227081

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00016164/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Instalacja i wdrożenie sytemu zarządzania drogami rowerowymi na terenie gminy Kościan

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Tytuł projektu: Zwiększenie dostępności transportowej na terenie Gminy Kościan w szczególności poprzez budowę ścieżek rowerowych oraz punktów przesiadkowych w miejscowości Stare Oborzyska i Widziszewo

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1267571

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1267571

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (492 słowa)

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gminakoscian, bezpośredni dostęp pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1267571
3) Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz w art. 273 ust. 2, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz w art. 273 ust. 2 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Zamawiający będzie przekazywał korespondencję za pomocą Platformy przy użyciu adresu e-mail za pomocą którego została wysłana oferta. Wskazany w Formularzu ofertowym adres e-mail jest adresem „pomocniczym”, na wypadek awarii platformy lub tym podobnej sytuacji. Wskazany w formularzu adres może być tym samym adresem co adres na Platformie.
5) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
6) Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) (...) Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostała część informacji : Rozdział XIII i XIV oraz Rozdział XII pkt. 4 SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (561 słów)

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Gmina Kościan reprezentowana przez Wójta,
e-mail: sekretariat@gminakoscian.pl tel. 65 512 10 01. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: iod@comp-net.pl
2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, po wybraniu Wykonawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 PZP, - przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 902 ze zm. ), - przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec zamawiającego.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie przez 5 lat, albo 10 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania, np. z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7. Niezależnie od postanowień pkt 6. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych np. podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, firmom zapewniającym niszczenie materiałów itp.
9. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
10. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2) do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3) (...) ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostała część patrz. Rozdział II SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (310 słów)

Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych
informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2) do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub
uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.272.03.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Poniższe zadanie realizowane jest w ramach przedsięwzięcia pn. „Zwiększenie dostępności transportowej na terenie Gminy Kościan w szczególności poprzez budowę ścieżek rowerowych oraz punktów przesiadkowych w miejscowości Stare Oborzyska i Widziszewo.”

Ww. przedsięwzięcie dofinansowywane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Priorytet 03 „Fundusze europejskie dla zrównoważonej mobilności miejskiej w Wielkopolsce”
Działania 03.01 „Rozwój zrównoważonej mobilności miejskiej”

Zadanie: Instalacja i wdrożenie sytemu zarządzania drogami rowerowymi na terenie gminy Kościan”.
Zadanie obejmuje wykonanie w formule „zaprojektuj i wybuduj”:
• dostawę wraz z montażem 3 zestawów zliczających ruch rowerowy wraz z wyświetlaczem (pylonem) podłączonym do zestawu,
– czujniki z pętlą indukcyjną do zliczania rowerzystów w nawierzchni asfaltowej– czujnik z pętlą indukcyjną do zliczania rowerzystów w nawierzchni z kostki betonowej,
– szerokość obsługiwanego odcinka drogi do 3,0 m,
• wdrożenie strony internetowej (aplikacji webowej) kompatybilnej z systemem zliczającym ruch rowerowy. Powyższa aplikacja musi zakładać stosowanie odpowiednich standardów dostępności cyfrowej dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności, zgodnych z wytycznymi Web Content Accessibility Guidelines 2.1 (w skrócie WCAG 2.1).
• wykonanie robót budowlanych związanych z rozbiórką i odtworzeniem nawierzchni w miejscach instalacji pętli indukcyjnych,
• wykonanie 5 map ścieżek rowerowych (format 180 × 180 cm) wraz z konstrukcją i montażem w miejscowościach:
Stare Oborzyska, Widziszewo, Nowy Dębiec, Kurza Góra, Racot.
Zasilanie elektryczne – istniejące (230V).
Powyższe prace należy wykonać zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym załącznik do niniejszej SWZ oraz poniższym opisem.
Szczegółowy opis zadania
1.1. Zestaw zliczający ruch rowerowy (licznik)
Zestaw zliczający ruch rowerowy musi spełniać następujące wymagania:
• zliczanie i rejestrowanie przejazdów rowerowych; kierunek poruszania się rowerzystów nie jest rozróżniany ani analizowany,
• detekcja realizowana za pomocą pętli indukcyjnej,
• odporność na czynniki zewnętrzne, w tym warunki atmosferyczne właściwe dla strefy klimatycznej miejsca montażu,
• praca ciągła w trybie 24 godziny / 7 dni w tygodniu,
• wyposażenie w modem GSM do transmisji danych (karty SIM zapewnia Zamawiający i ponosi opłaty z tego tytułu),
• zapewnienie transmisji danych pomiarowych z urządzenia do systemu informatycznego w postaci strony internetowej, umożliwiającej wizualizację przejazdów rowerowych oraz ich analizę statystyczną, przez okres co najmniej 5 lat, bez dodatkowych opłat licencyjnych po stronie Zamawiającego,
• transmisja danych do centralnego systemu w sposób automatyczny,
• dostęp do aplikacji umożliwiającej analizę danych, tworzenie wykresów, raportów oraz zestawień statystycznych.
1.2. Czujniki z pętlą indukcyjną
Czujniki z pętlą indukcyjną przeznaczone są do zliczania ruchu rowerowego.
• elementem detekcyjnym systemu jest pętla indukcyjna umieszczona w/pod nawierzchni/ą drogi,
• po zakończeniu prac instalacyjnych pętla nie jest widoczna z zewnątrz,
• działanie pętli polega na wykorzystaniu zjawiska zmiany indukcyjności pola magnetycznego w momencie przejazdu roweru nad pętlą,
• dane z licznika przesyłane są do serwera w sposób automatyczny,
• dostęp do danych realizowany jest poprzez przeglądarkę internetową.
1.3. Rejestrator danych
Rejestrator powinien zapewniać następującą funkcjonalność:
• automatyczną transmisję danych do centralnego systemu obsługi danych (wykresy, raporty, analizy, zestawienia),
• przystosowanie do pracy w warunkach zewnętrznych, odporność na wilgoć, mróz oraz czynniki środowiskowe właściwe dla miejsca montażu,
• zasilanie z instalacji elektrycznej zestawu lub z wbudowanego źródła energii (bateria lub akumulator),
• zdalną zmianę ustawień urządzenia realizowaną bezprzewodowo, bez konieczności fizycznego dostępu do pylona, z wykorzystaniem bezpiecznego połączenia transmisji danych,
• możliwość lokalnej konfiguracji i zarządzania urządzeniem z poziomu interfejsu serwisowego.
1.4. Wyświetlacz rowerowy (pylon)
Wyświetlacz podłączony do zestawu zliczającego musi spełniać następujące wymagania:
• dwustronny wyświetlacz wizualizujący dane z zestawu zliczającego,
• każdy przejazd rowerzysty powoduje aktualizację liczby dziennej oraz liczby od początku roku, prezentowanych na dwóch rzędach wyświetlaczy,
• prezentacja aktualnej daty i godziny,
Wymiary pylona:
• wysokość: minimum 200 cm, maksimum 250 cm,
• szerokość: 60 cm (±15%).
• zasilanie z sieci energetycznej 230V,
• projekt graficzny pylona powinien zostać uzgodniony z Zamawiającym i uwzględniać przekazany logotyp,
• elementy elektroniczne systemu (rejestrator, przetworniki, moduły komunikacyjne) powinny być zintegrowane w konstrukcji pylona, z zapewnionym dostępem serwisowym lub odpowiednio w studzience ze stabilną pokrywą.
1.5. Strona internetowa (aplikacja)
Strona internetowa (aplikacja) będzie pełnić funkcję interaktywnego systemu prezentacji danych statystycznych dotyczących ruchu rowerowego na wybranych odcinkach infrastruktury rowerowej.
Dane pozyskiwane będą z pylonów informacyjnych i przekazywane do centralnego systemu za pośrednictwem interfejsu API.
System umożliwi prezentację wyników zliczeń, analiz oraz statystyk w ujęciu bieżącym i historycznym.
W ramach aplikacji należy wykonać:
• projekt i wdrożenie aplikacji internetowej,
• konfigurację systemu oraz uruchomienie środowiska,
• integrację danych zliczania ruchu rowerowego poprzez interfejs API,
• przygotowanie analiz i statystyk na podstawie gromadzonych danych, które będą obejmowały m.in.:
a) Porównanie emisji CO₂ między jazdą rowerem, a samochodem na tym samym dystansie.
b) Kalkulację oszczędności energetycznej wynikających z wyboru roweru zamiast samochodu.
c) Informacje o wpływie jazdy na rowerze na zdrowie publiczne, takie jak spalanie kalorii, poprawa kondycji sercowo-naczyniowej, redukcja ryzyka cukrzycy typu 2 oraz inne korzyści zdrowotne.
d) Analizy wpływu na jakość powietrza, w tym redukcję cząstek PM2.5, PM10 oraz tlenków azotu (NOx), dzięki zmniejszeniu ruchu samochodowego.
e) Wpływ na hałas i środowisko miejskie poprzez redukcję poziomu hałasu generowanego przez ruch samochodowy.
f) Związek między emisjami CO₂ a wycinaniem drzew, ilustrujący, w jaki sposób jazda na rowerze może zmniejszyć zapotrzebowanie na naturalne absorbery CO₂, takie jak drzewa.

1.6. Hosting i uruchomienie
• instalacja i konfiguracja aplikacji zostanie wykonana na infrastrukturze hostingowej wskazanej przez Zamawiającego,
• Wykonawca zapewni uruchomienie systemu oraz jego poprawne działanie.

1.7. Mapy ścieżek rowerowych
Wykonanie 5 map ścieżek rowerowych obejmuje:
• przygotowanie podkładu mapowego Gminy Kościan,
• opracowanie grafiki tablic informacyjnych,
• wykonanie konstrukcji stalowej, ocynkowanej i malowanej proszkowo,
• montaż tablic na co najmniej dwóch słupkach,
• Mapa wykonana na płytach dibond.

1.8. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia
• Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi systemu oraz przekaże instrukcję użytkowania,
• Wykonawca dołączy kartę techniczną wraz z rysunkiem schematu instalacji systemu,
• Prace instalacyjne w nawierzchni powinny być wykonane w sposób umożliwiający przywrócenie nawierzchni do stanu pierwotnego,
• Zamawiający wymaga udzielenia pisemnej gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy.

4.2.6Główny kod CPV

34972000-1 - Układy pomiarowe natężenia ruchu

4.2.7Dodatkowy kod CPV

72421000-7 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich

72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

84 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Przedłużenie okres gwarancji jakości i rękojmi za wady

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
2.Oferta winna zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy
3. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a wykonawca w Formularzu Ofertowym wskazał dane (adresy) umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie; w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów. Powyższe dokumenty są żądane w celu potwierdzenia umocowania osób działających w imieniu odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie do reprezentowania każdego z nich;
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w Rozdziale XII pkt. 3.1) SWZ.
Zapisy powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;
3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – jeżeli dotyczy;
4) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie to składa odpowiednio każdy z wykonawców.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

3Zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy. Zmiana jest możliwa w następujących przypadkach

1) Zmiana terminu przewidzianego na zakończenie przedmiotu Umowy może nastąpić w przypadku: - jeżeli wystąpią warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, w szczególności: ujemna temperatura powietrza, wiatr uniemożliwiający pracę maszyn budowlanych, obfite opady deszczu, gradobicie, burze z wyładowaniami atmosferycznymi – o okres uzasadniony niemożliwością wykonywania prac/wydłużeniem wykonywania prac w związku z zaistnieniem powyższych okoliczności, - jeżeli wystąpi brak możliwości wykonywania prac z powodu niedopuszczania do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - o czas faktycznego opóźnienia, - wystąpienia Siły wyższej (powódź, huragan, śnieżyca, uderzenia pioruna, gradobicie, epidemie, pożary, wojna, zamieszki krajowe, strajki, szkody wyrządzone przez dzikie zwierzęta, katastrofy lotniczej, protesty ludności; działania osób trzecich uniemożliwiających lub utrudniających realizację ) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami - o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej, - okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będące następstwem nieterminowego przekazania terenu budowy, konieczności zmian w Dokumentacji Projektowej w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia prac - o czas trwania przeszkody lub czas wprowadzenia tych zmian, - dokonania zmian w przedmiocie zamówienia – o okres adekwatnym do wprowadzonej zmiany, - zmiany przepisów prawa, mającej bezpośredni i istotny wpływ na termin zakończenia inwestycji o okres uzasadniony niemożliwością wykonywania prac/wydłużeniem wykonywania prac w związku z zaistnieniem powyższych okoliczności. Powyższe zmiany nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy. 2) W przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa - w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków Umownych - Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy nie prowadzącą do zmiany ogólnego charakteru Umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym, zmierzającym do uzyskania zgodności zapisów Umowy z obowiązującym prawem, 3) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych lub technologicznych lub materiałowych w realizacji przedmiotu Umowy (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpi: a. niedostępność na rynku Materiałów/Urządzeń/Wyposażenia wskazanych w Dokumentacji Projektowej, Ofercie lub PFU spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych Materiałów/Urządzeń/Wyposażenia; b. konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych lub materiałowych (w tym przy zastosowaniu innych Urządzeń, Wyposażenia) niż wskazane w dokumentacji zamówienia, w szczególności w Dokumentacji Projektowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia; c. odmienne od przyjętych w Dokumentacji Projektowej warunki geologiczne lub terenowe skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu Umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych; d. (...) ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostała część informacji znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-05-20 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gminakoscian, bezpośredni dostęp pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1267571 w myśl Ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania

8.3Termin otwarcia ofert

2026-05-20 09:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-06-17

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak