Rozbudowa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentu wraz z integracją z systemem ERP oraz KSeF dla Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia w Poznaniu

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. Józefa Strusia z Zakładem Opiekuńczo-Leczniczym SPZOZ

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000306331

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Szwajcarska 3

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-285

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@szpital-strusia.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital-strusia.poznan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27ecdc85-ac46-450a-b802-24485f921956

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00225800

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-05-04

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00627707

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

3.3.) Nazwa projektu lub programu:

„Podniesienie poziomu efektywności, dostępności i jakości świadczeń zdrowotnych poprzez cyfryzację Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Józefa Strusia” współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności” w ramach komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozbudowa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentu wraz z integracją z systemem ERP oraz KSeF dla Wielospecjalistycznego Szpitala Miejskiego im. J. Strusia w Poznaniu

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentu w obszarze procesu akceptacji faktur księgowych wewnętrznych z SIMPLE.ERP a także wdrożeniu siedmiu procesów wniosków wewnętrznych wraz z rozszerzeniem licencji systemu JobRouter Workflow o 100 użytkowników.

3.8.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2026-01-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

do 2026-03-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): e-MSI Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7881989611

4.3.3.) Ulica: Stablewskiego 47/2N

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-213

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 366601,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2026/BZP 00108644/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-02-20

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Zamawiający zawarł w umowie zapisy, które nie dotyczyły przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji umowy, tj. zamieścił zapisy o odbiorach częściowych a w tym postępowaniu nie było odbiorów częściowych. Na wniosek Wykonawcy przedłużenie terminu realizacji zamówienia do dnia 31.03.2026r.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Zamawiający zawarł w umowie zapisy, które nie dotyczyły przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji umowy, tj. zamieścił zapisy o odbiorach częściowych a w tym postępowaniu nie było odbiorów częściowych. Na wniosek Wykonawcy przedłużenie terminu realizacji zamówienia do dnia 31.03.2026r.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie