Zakup, dostawa i montaż mebli niezbędnych do realizacji projektu pn. „Rozwój Centrum Usług Społecznych w Resku oraz usług świadczonych społeczności lokalnych”

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem :
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1303667
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania zaleca się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, były przekazywane w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r, poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r, poz. 2415)
Szczegółowe Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawiera SWZ

2. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli niezbędnych do realizacji projektu pn. „Rozwój Centrum Usług Społecznych w Resku oraz usług świadczonych społeczności lokalnych”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; nr umowy FEPZ.06.19-IP.01-0023/25-00.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup mebli, które muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad, dopuszczone do obrotu na terenie UE oraz objęte gwarancją producenta lub sprzedawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagania minimalne) został opisany w załączniku nr 1 do SWZ– TABELA nr 1.
11. Zamawiający wymaga przeprowadzenia obowiązkowej wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia 72-315 Resko, ul 1 Maja 7 przed złożeniem oferty. Wizja ma na celu dokonanie przez Wykonawcę własnych pomiarów oraz ocenę warunków logistycznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami.

1. Kryterium oceny ofert:
a) cena 90 pkt,
b) kryterium społeczne: zatrudnienie do realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia, posiadającej status osoby poszukującej pracy: 10 pkt.
Maksymalna ocena oferty: 100 pkt
2. Dla każdej oferty, która nie została odrzucona, obliczenie punktacji nastąpi wg wzoru:
a) KRYTERIUM CENY:
Ilość punktów = (Cn / Cb) x 90, gdzie:
Cn – cena najniższa ze wszystkich zaoferowanych,
Cb – cena w badanej ofercie;
b) KRYTERIUM SPOŁECZNE (S):
Deklaracja zatrudnienia co najmniej jednej osoby spełniającej kryterium – 10 pkt
Deklaracja niezatrudnienia co najmniej jednej osoby spełniającej kryterium – 0 pkt
Wykonawca składa oświadczenie w zakresie deklaracji zatrudnienia zaznaczając właściwą (jedną) rubrykę w formularzu oferty. W przypadku niezaznaczenia żadnej rubryki lub zaznaczeniu kilku rubryk Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca deklaruje niezatrudnienie osoby do 30 roku życia lub po ukończeniu 50 roku życia posiadającej status osoby poszukującej pracy
3. Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie wyliczone na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryteriach opisanych powyżej zgodnie z wzorem:
Ko = C + S, gdzie:
Ko– łączna liczba punktów dla ocenianej oferty
C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
S – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Społeczne”
4. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych wg wzoru podanego w punkcie 3.

1) wiedza i doświadczenie: a) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) należycie zrealizował co najmniej dwie dostawy obejmujące zakup, dostawę i montaż mebli o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto każda (dwie dostawy, każda o wartości minimum 80 000 zł brutto). Spełnienie warunku zostanie ocenione na zasadzie „spełnia/ nie spełnia”, na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie (np. referencje, protokoły odbioru).

1) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą kart katalogowych producenta (lub równoważnych dokumentów) dla wszystkich oferowanych gotowych produktów (nie dotyczy mebli na wymiar).
2. Karty katalogowe mają potwierdzać zgodność oferowanych produktów z wymaganiami określonymi w SWZ.
3. Karty muszą umożliwiać identyfikację oferowanego produktu zgodnego z formularzem ofertowym (w szczególności producent i model) oraz weryfikację jego podstawowych parametrów technicznych.
4. Uzupełnienie i wyjaśnienia przedmiotowych środków dowodowych odbywają się zgodnie z art. 107 Prawo zamówień publicznych, przy czym nie mogą prowadzić do zmiany oferowanego produktu wskazanego w formularzu ofertowym.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących okolicznościach z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:
a) zmiana terminu realizacji: w przypadku działania siły wyższej lub okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne itp.), mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy;
b) zmiana wysokości wynagrodzenia: w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług dla dostaw stanowiących przedmiot zamówienia dopuszcza się zmianę zawartej umowy poprzez zmianę całkowitej ceny brutto i stawki podatku od towarów i usług stosownie do wysokości nowych stawek tego podatku przy zachowaniu niezmienności ceny netto wynikającej z oferty;
c) w przypadku braku możliwości dostarczenia urządzenia marki i modelu wskazanego w ofercie z powodów obiektywnych tj. niezależnych od Wykonawcy, np. wycofanie modelu z produkcji, niedostępność na rynku itp. dopuszcza się możliwość dostarczenia innego urządzenia z zastrzeżeniem, że musi ono posiadać cechy i parametry nie gorsze niż określone w dokumentach postępowania. Wykazanie zgodności zastępczego urządzenia jest obowiązkiem Wykonawcy, Zamawiający po rozpatrzeniu może zatwierdzić lub odrzucić propozycję Wykonawcy.
Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.