D/50/2026 Sukcesywny zakup i dostawa papieru biurowego oraz materiałów biurowych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001382

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2Miejscowość

Opole

1.5.3Kod pocztowy

45-040

1.5.4Województwo

opolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1291200

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

D/50/2026 Sukcesywny zakup i dostawa papieru biurowego oraz materiałów biurowych na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-903ad881-f77d-4800-8ff5-bb4038a449a3

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00224453

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00095770/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 [6] Materiały biurowe

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00192775

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

D/50/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1 – Sukcesywna dostawa papieru biurowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Opolskiego

1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 1 stanowi załącznik nr 1A do SWZ,

2. Wykonawca w ofercie – w załączniku nr 1A do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę produktu/nazwę producenta/typ jednoznacznie określający oferowany asortyment.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane określające oferowany asortyment - w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych przez Wykonawcę produktów.
Jeżeli zachodzi taka konieczność, i dla jednoznacznego określenia oferowanego asortymentu, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki asortyment oferuje Wykonawca.
W przypadku asortymentu, które nie posiada oznaczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca winien w formularzu oferty wskazać – „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot i dołączyć do oferty dokumenty, z których wynikałoby jakie parametry/cechy posiada zaoferowany asortyment.
Brak określenia przez Wykonawcę oferowanego asortymentu w sposób opisany powyżej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

3. Dostawa przedmiotu zamówienia rozumiana jest przez Zamawiającego, jako działanie Wykonawcy polegające na sukcesywnym dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 9 (dalej jako Zamówienie).

4. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania.

5. Zamawiający nie zawsze będzie zamawiał wszystkie pozycje asortymentu wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Może on złożyć Zamówienie tylko na wybrane pozycje, nie zawsze te same, w różnej ilości.

6. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 3, określa, co najmniej: przedmiot zamówienia (pozycje asortymentu), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejscem/adresem dostawy.

7. Wykonawca na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie sukcesywnie zapewniać będzie transport (w opakowaniach zapobiegających jego uszkodzeniu), rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca (pomieszczenia) wskazanego w Zamówieniu przez Zamawiającego.

8. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia zakupu konkretnych ilości materiałów biurowych oraz papieru biurowego wyspecyfikowanych w opisach przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do SWZ), Zamawiający wskazał po jednej sztuce każdego z produktu. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, Zamawiający, zastrzega sobie prawo do składania zamówień na większą ilość niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego lub niezakupienia danej pozycji w ogóle, lecz szacuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 1A do SWZ w co najmniej 50 % wartości na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania (zgodnie ze wskazaniem w pkt. 18.12. – 18.14 SWZ).

9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.

10. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie:
10.1. mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 9) lub
10.2. w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9 lub
10.3. gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9.
- w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

11. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie czternastu [14] dni roboczych od dnia złożenia Zamówienia Wykonawcy.

12. Termin określony w pkt. 11 jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu Zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostarczenia przedmiotu Zamówienia, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

4.5.3Główny kod CPV

30197644-2 - Papier kserograficzny

4.5.5Wartość części

84000 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 – Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Opolskiego

1. Opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części nr 2 stanowi załącznik nr 1B do SWZ,

2. Wykonawca w ofercie – w załączniku nr 1B do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę produktu/nazwę producenta/typ jednoznacznie określający oferowany asortyment.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać dane określające oferowany asortyment - w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych przez Wykonawcę produktów.
Jeżeli zachodzi taka konieczność, i dla jednoznacznego określenia oferowanego asortymentu, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki asortyment oferuje Wykonawca.
W przypadku asortymentu, które nie posiada oznaczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca winien w formularzu oferty wskazać – „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot i dołączyć do oferty dokumenty, z których wynikałoby jakie parametry/cechy posiada zaoferowany asortyment.
Brak określenia przez Wykonawcę oferowanego asortymentu w sposób opisany powyżej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

3. Dostawa przedmiotu zamówienia rozumiana jest przez Zamawiającego, jako działanie Wykonawcy polegające na sukcesywnym dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 9 (dalej jako Zamówienie).

4. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania.

5. Zamawiający nie zawsze będzie zamawiał wszystkie pozycje asortymentu wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Może on złożyć Zamówienie tylko na wybrane pozycje, nie zawsze te same, w różnej ilości.

6. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 3, określa, co najmniej: przedmiot zamówienia (pozycje asortymentu), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejscem/adresem dostawy.

7. Wykonawca na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie sukcesywnie zapewniać będzie transport (w opakowaniach zapobiegających jego uszkodzeniu), rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca (pomieszczenia) wskazanego w Zamówieniu przez Zamawiającego.

8. Z uwagi na brak możliwości przewidzenia zakupu konkretnych ilości materiałów biurowych oraz papieru biurowego wyspecyfikowanych w opisach przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1B do SWZ), Zamawiający wskazał po jednej sztuce każdego z produktu. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, Zamawiający, zastrzega sobie prawo do składania zamówień na większą ilość niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego lub niezakupienia danej pozycji w ogóle, lecz szacuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 1B do SWZ w co najmniej 50 % wartości na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania (zgodnie ze wskazaniem w pkt. 18.12. – 18.14 SWZ).

9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.

10. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie:
10.1. mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 9) lub
10.2. w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9 lub
10.3. gdy pozostała kwota środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) jest niższa niż najniższa cena asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia; mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 9.
- w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

11. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie czternastu [14] dni roboczych od dnia złożenia Zamówienia Wykonawcy.

12. Termin określony w pkt. 11 jest terminem maksymalnym na dostarczenie przedmiotu Zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostarczenia przedmiotu Zamówienia, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

4.5.3Główny kod CPV

30192000-1 - Wyroby biurowe

4.5.5Wartość części

120000 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

2096,69 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

2096,69 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

2096,69 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Artim Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7541186089

7.3.3Ulica

ul. Oleska 121

7.3.4Miejscowość

Opole

7.3.5Kod pocztowy

45-231

7.3.6Województwo

opolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-24

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

84000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Uzasadnienie faktyczne: Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 20.04.2026 r. do godz. 10:00, w niniejszym postępowaniu w części nr 2 złożono jedną ofertę. W wyniku badania i oceny ofert, jedyna oferta złożona w przedmiotowym postępowaniu w części nr 2 została odrzucona. Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić o unieważnieniu niniejszego postępowania w części nr 2 jako w pełni uzasadnione i stanowiące obowiązek Zamawiającego, gdyż wypełniły się przesłanki, o których mowa w art. 255 pkt. 2 ustawy.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0