Zakup wraz z dostawą oleju napędowego Ekodiesel (ON) oraz benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 na potrzeby Gminy Przelewice

Działając na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający podejmuje decyzję o udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej ręki.
2. Stan faktyczny
W ramach przeprowadzonego postępowania w trybie podstawowym została złożona jedna oferta.
Oferta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia, z uwagi na wskazanie przez Wykonawcę upustu kwotowego zamiast wymaganego w Specyfikacji Warunków Zamówienia upustu procentowego.
W konsekwencji, na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, postępowanie zostało unieważnione, ponieważ wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą oleju napędowego Ekodiesel (ON) oraz zakup benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 na potrzeby Gminy Przelewice w okresie od 04 maja 2026r. do dnia 30 kwietnia 2027 r
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z następujących powodów: podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, zaś konieczność skoordynowania działań różnych wykonawców mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.


2. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia

1.1. Wykonawca zapewnia:
a) załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju napędowego, realizowany sukcesywnie własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja zgodnie z Urzędem Miar i Wag), bez dodatkowych opłat,
b) zakup benzyny Eurosuper 95 na stacji paliw wybranego Wykonawcy, w miejscu umożliwiającym tankowanie pojazdów Zamawiającego.
1.2. Łączna orientacyjna ilość paliwa w okresie obowiązywania umowy wynosi:
• olej napędowy: ok. 30 000 l/rok,
• benzyna Eurosuper 95: ok. 8 000 l/rok.
1.3. Minimalna jednorazowa ilość dostawy oleju napędowego: 1000 l.

3. Terminy i sposób dostaw
1.1. Dostawa oleju napędowego odbywa się do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od złożenia zamówienia.
1.2. Dostawy realizowane są w dni robocze (pon.–pt.), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 6:30–15:30.
1.3. Zamówienia składane są przez Zamawiającego telefonicznie lub drogą e-mailową przez osoby wskazane w umowie, z obowiązkiem potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę.
4. Gwarancja jakości paliwa i procedura reklamacyjna
1.1. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego paliwa oraz jego zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i normami jakościowymi dla paliw ciekłych.
1.2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na paliwo przez cały okres obowiązywania umowy.
1.3. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakości paliwa, Zamawiający ma prawo:
a) zgłosić reklamację w formie pisemnej lub e-mailowej,
b) pobrać próbkę paliwa w obecności przedstawicieli obu stron,
c) przekazać próbkę do badania w akredytowanym laboratorium.
1.4. Koszt badania ponosi Wykonawca, jeśli badanie potwierdzi niezgodność paliwa z wymaganiami jakościowymi.
1.5. W terminie 48 godzin od potwierdzenia wady paliwa Wykonawca zobowiązany jest:
a) dostarczyć paliwo spełniające normy jakościowe,
b) odebrać wadliwe paliwo na własny koszt.
1.6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w pojazdach, maszynach lub urządzeniach Zamawiającego w wyniku użycia paliwa niespełniającego wymagań jakościowych, w tym koszty: napraw, holowania, przestoju oraz badań laboratoryjnych.
Sposób realizacji określony jest w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 oraz ofercie Wykonawcy i stanowi integralną część umowy.
2. Zmiana ilości paliwa
2.1. Zamawiający gwarantuje realizację co najmniej 50% łącznej ilości paliwa określonej w umowie. Zamawiający może zmniejszyć realizację zamówienia powyżej tej wartości wyłącznie w przypadku faktycznej konieczności wynikającej z potrzeb jednostki, przy czym Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do faktycznie dostarczonej ilości paliwa
3. Wymagania jakościowe paliwa i normy
3.1. Benzyna bezołowiowa i olej napędowy muszą spełniać wymagania określone w aktualnie obowiązujących przepisach prawa dotyczących jakości paliw ciekłych, w szczególności w normach PN-EN 228 oraz PN-EN 590 lub równoważnych.
4. Wymogi dla stacji paliw
4.1. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać obowiązujące przepisy dotyczące funkcjonowania stacji paliw.
4.2. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną stacją paliw w promieniu nie większym niż 18 km od siedziby Zamawiającego (Przelewice 75, 74-210 Przelewice), umożliwiającą zakup paliwa w godzinach 6:30–15:30.
4.3. Zamawiający wymaga, aby każda benzyna Eurosuper 95 tankowana na stacji Wykonawcy była rejestrowana z podaniem numeru pojazdu, imienia i nazwiska kierowcy, daty i godziny tankowania, rodzaju i ilości paliwa, ceny jednostkowej oraz zastosowanego rabatu. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych zestawień tankowań i udostępniania ich Zamawiającemu w celu weryfikacji. W przypadku awarii lub zamknięcia stacji, Wykonawca zapewni alternatywną możliwość tankowania lub dostawy paliwa.
5. Rozwiązania równoważne
5.1. Jeżeli dokumentacja postępowania odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji, dopuszcza się rozwiązania równoważne, przy czym Wykonawca musi wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego.