Dostawa wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Przelewice w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 - wznowienie

Komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający: https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/325565/notice/public/details. Złożenie, zmiana i wycofanie oferty następują wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

Wykonawca musi posiadać bezpłatne konto na Platformie. Po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do https://oneplace.marketplanet.pl. Rejestracja trwa maksymalnie 2 dni robocze. Regulamin dostępny jest pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin.

Ofertę, oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz inne oświadczenia własne Wykonawcy składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Pozostałe dokumenty sporządza się i przekazuje zgodnie z ustawą Pzp oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Dokumenty PDF zaleca się podpisywać w standardzie PAdES. Dokumenty w innych formatach mogą być podpisywane podpisem zewnętrznym, np. XAdES lub CAdES; w takim przypadku należy przekazać dokument wraz z plikiem podpisu. Zamawiający akceptuje kwalifikowane podpisy elektroniczne wydane w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej, zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.

Minimalne wymagania techniczne korzystania z Platformy:
– stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s;
– komputer PC lub Mac z pamięcią RAM co najmniej 2 GB;
– aktualna wersja systemu Windows, macOS lub Linux;
– aktualna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2 lub nowszy, np. Chrome, Firefox, Edge lub Safari;
– oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PDF.

Dopuszczalne formaty plików: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, csv, txt, rtf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, zip, 7z oraz formaty podpisów elektronicznych: XAdES, CAdES, PAdES, ASIC. Dopuszcza się również inne formaty możliwe do odczytania przy użyciu ogólnodostępnego oprogramowania. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 100 MB. Można przesyłać wiele plików lub archiwa ZIP i 7z.

Ofertę przekazuje się przy użyciu polecenia „Złóż ofertę”. Potwierdzeniem prawidłowego złożenia jest komunikat „Oferta złożona” oraz raport ofert w zakładce „Oferty”. Oferty pozostają zaszyfrowane do upływu terminu ich składania. Za datę i godzinę złożenia dokumentu uznaje się czas serwera Platformy; o zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje czas pełnego przetworzenia pliku przez Platformę.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w osobnym pliku, oznaczonym jako „Tajemnica przedsiębiorstwa” oraz oznaczonym w systemie jako „Tajne”, wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia zgodnie z SWZ.

Pomoc techniczna: tel. +48 22 576 22 23, e-mail: oneplace@marketplanet.pl, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00. Szczegółowe zasady sporządzania i przekazywania dokumentów określa Rozdział II SWZ.

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przelewice, Przelewice 75, 74-210 Przelewice. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się pod adresem: iod@przelewice.pl, tel. +48 91 391 38 10.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Pzp, inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy kontroli i instytucje nadzorcze, oraz operator Platformy Zakupowej – Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa.

Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej trwania, a także przez okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów RODO i ustawy Pzp.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

Wykonawca jest zobowiązany do realizacji obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu w związku z postępowaniem, chyba że zastosowanie ma co najmniej jedno z wyłączeń określonych w art. 14 ust. 5 RODO.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

Prawo do usunięcia danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.

Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni:

Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 6 do SWZ.

Oświadczenia dotyczącego przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – załącznik nr 5 do SWZ.

Ważny i niezawieszony certyfikat wykonawcy zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją, zgodnie z Rozdziałem VI SWZ. Certyfikat nie zastępuje potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wynikających z art. 7 ust. 1 wskazanej ustawy sankcyjnej.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców, zgodnie z wymaganiami Rozdziału II SWZ.

Każdy z Wykonawców składa odrębnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia wynikających z ustawy sankcyjnej.

Wszelka korespondencja kierowana jest do ustanowionego pełnomocnika, co uznaje się za skuteczne doręczenie wszystkim Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie.

Powyższe zasady stosuje się również do wspólników spółki cywilnej. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy spółki albo zostać udzielone odrębnie.

Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców. Umowa ta powinna obejmować co najmniej okres realizacji zamówienia oraz określać zasady reprezentacji, zakres świadczeń wykonywanych przez poszczególnych Wykonawców i zasady ich współdziałania.

Zamawiający przewiduje zmiany umowy na zasadach określonych w art. 454 i art. 455 ustawy Pzp oraz w § 12 projektowanych postanowień umowy, w szczególności:

Przedłużenie terminu wykonania o udokumentowany okres rzeczywistego wpływu siły wyższej, działania lub zaniechania Zamawiającego, zmiany prawa, wiążącego działania organu albo nieprzewidywalnego i niezawinionego zakłócenia łańcucha dostaw, którego Wykonawca nie mógł przezwyciężyć pomimo należytej staranności i braku dostępnego rozwiązania równoważnego. Przedłużenie nie może zagrozić terminowemu rozliczeniu zadania ani prowadzić do wyznaczenia terminu późniejszego niż 30 listopada 2026 r.

Zastąpienie zaoferowanego produktu, jeżeli po terminie składania ofert model zostanie wycofany z produkcji albo stanie się obiektywnie niedostępny z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Produkt zastępczy wymaga zgody Zamawiającego, musi spełniać wszystkie wymagania OPZ, posiadać parametry nie gorsze od zaoferowanych, zapewniać wymaganą kompatybilność i nie powodować podwyższenia ceny.

Zmianę sposobu wykonania, dokumentacji lub rozwiązania technicznego w razie zmiany przepisów, obowiązkowych norm, wymagań organu albo ujawnienia obiektywnej potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa lub zgodności, pod warunkiem niezbędności i proporcjonalności zmiany oraz zachowania jakości i funkcjonalności.

Zmianę ceny brutto wskutek ustawowej zmiany stawki VAT dotyczącej niewykonanej części świadczenia, przy zachowaniu niezmienionej ceny netto.

Zastąpienie Wykonawcy nowym wykonawcą wyłącznie w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Zmiany dotyczące niezbędnych dodatkowych dostaw oraz zmiany wynikające z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć pomimo należytej staranności – przy spełnieniu wszystkich przesłanek odpowiednio art. 455 ust. 1 pkt 3 lub 4 ustawy Pzp, w tym właściwych ograniczeń wzrostu ceny.

Zmiany, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, pod warunkiem zachowania jej ogólnego charakteru, zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.

Strona wnioskująca o zmianę niezwłocznie przedstawia opis okoliczności, dowody oraz ich wpływ na zakres, termin lub cenę. Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkami wskazanymi w umowie. Samo wystąpienie okoliczności nie powoduje automatycznej zmiany umowy. Szczegółowe warunki określa § 12 załącznika nr 4 do SWZ.