ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Dostawa materiałów biurowych oraz materiałów do archiwizacji

Zamawiający Gmina Miasta Gdańska (Gdańsk, Pomorskie) rozstrzygnął częściowo postępowanie „Dostawa materiałów biurowych oraz materiałów do archiwizacji”: w części wybrano wykonawców, część zakończono bez wyboru lub unieważniono. Łączna wartość umów: 50 958 zł. Złożono 7 ofert.

Zamawiający
Gmina Miasta Gdańska
Miejsce
Gdańsk, Pomorskie
Data publikacji
opublikowano 28 kwietnia 2026
Wynik częściowy: umowy w 1 z 2 części, 1 unieważniono2 części
Rozstrzygnięcia części
  1. Unieważniona
    Część 1Dostawa materiałów biurowych. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów biurowych,
    Podstawa: art. 255 pkt 2 ustawy
    4 oferty
  2. Umowa zawarta
    Część 2Dostawa materiałów do archiwizacji. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów do archiwizacji dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości…
    PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE PORTAL Sp. z o.o· Gdańsk→ profil

    Wygrała oferta co najmniej o 38% tańsza, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta50 958 zł
    Szacunek zamawiającego82 195 zł bez VAT · 101 100 zł z VAT
    Wszystkie 3 ofertyod 50 958 zł do 55 099 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”.

Oferty w postępowaniu
7 ofert(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena

Postępowanie rozstrzygnięte

Unieważnienie

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Alert na podobne
Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w pomorskim · w 27% przetargów tylko jedna oferta (627 przetargów z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 13.02

    Publikacja

  2. 20.02

    Zmiana

  3. 20.02

    Zmiana

  4. 25.02

    Zmiana

  5. 2.03

    Zmiana

  6. 4.03

    Zmiana

  7. 9.03, 08:00

    Składanie ofert

  8. 28.04

    Wynik

Wynik postępowania

Dostawy · 2026/BZP 00219240 · z 28 kwietnia 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasta Gdańska

1.3Oddział zamawiającego

Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000598463

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Nowe Ogrody 8/12

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-803

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.7Numer telefonu

58/ 323 61 58

1.5.9Adres poczty elektronicznej

natalia.kajfasz@gdansk.gda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.gdansk.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/257762/notice/public/details

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów biurowych oraz materiałów do archiwizacji

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d0ff0c14-cb83-488b-9043-8724b7ff4c4f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00219240

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00111308

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

BZP.271.1.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

4.5.5Wartość części

264033,15 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

4.5.5Wartość części

82194,75 PLN

5

Zakończenie postępowania

Część 1

6

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zgodnie z treścią art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.
Uzasadnienie:
Zamawiający po unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty pismem z dn. 25.03.2026 r., powtórzył czynności badania i oceny złożonych ofert.
W wyniku powtórzonych czynności badania i oceny ofert, Zamawiający podjął decyzję o odrzuceniu wszystkich ofert złożonych na Część nr 1 w przedmiotowym postępowaniu.

Wszystkie oferty złożone przez Wykonawców:
1) KONSORCJUM BIURO KLUB Sp. z o.o., Aleja Fryderyka Chopina 55, 05-092 Łomianki Dolne,
2) P.H.U. PORTAL Sp. z o.o., ul. Narwicka 23, 80-557 Gdańsk,
3) PHU SAMFIX-PAPIER G.BADTKE D.BADTKEOVA SP.J., ul. Miałki Szlak 52, 80-717 Gdańsk,
4) Partner Kleks Sp. z o.o., ul. Dworcowa 7, 87-100 Toruń,

zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, ponieważ treść wszystkich czterech ofert jest niezgodna z warunkami zamówienia.

7

OFERTY (dla części 1)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

4

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

170771,65 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

253398,98 PLN

8

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

9

OFERTY (dla części 2)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

50957,73 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

55099,08 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

50957,73 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

10

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE PORTAL Sp. z o.o

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5830005779

7.3.3Ulica

ul. Narwicka 23

7.3.4Miejscowość

Gdańsk

7.3.5Kod pocztowy

80-557

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

11

UMOWA (dla części 2)

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-17

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

50957,73 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

30190000-7•Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 280 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (24 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 120 tys. zł do 400 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 122 339 zł, mediana 277 392 zł, górny 396 087 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 273 748 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30190000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Strona zamawiającego
umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasta Gdańska prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 50 958 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30190000-7 (Różny sprzęt i artykuły biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE PORTAL Sp. z o.o (Gdańsk). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 4 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP