Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach O/ZUS Bydgoszcz i TJO

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600102

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Świętej Trójcy 33

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-224

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52 3418308

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl_bydgoszcz@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b91b4a7c-988c-4ceb-b7ea-b8168899e18b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00218156

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-28

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00463228

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach O/ZUS Bydgoszcz i TJO

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

280 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Airko sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462986636

4.3.3.) Ulica: Oficerska 4

4.3.4.) Miejscowość: Lędziny

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-143

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3104014,69 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00574797/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 8

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z zawarciem przez ZUS umowy na kompleksowy nadzór inwestorski, możliwe było uzupełnienie zapisów w umowie na roboty budowlane, dotyczących sprawowania nadzoru nad prawidłowością wykonania zamówienia z ramienia Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na zawarcie przez ZUS umowy na kompleksowy nadzór inwestorski, zmianie uległ zapis § 8 ust. 6 umowy, dotyczący danych Inspektorów nadzoru inwestorskiego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na zgłoszenie kolejnego Podwykonawcy i zaakceptowanie przez Zamawiającego Umowy o podwykonawstwo zawartej między Głównym Wykonawcą, a Podwykonawcą, zgodnie z § 9 ust. 1 umowy, konieczna była zmiana Załącznika nr 10 – Wykaz podwykonawców oraz zakres i wartość robót

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na zgłoszenie przez Wykonawcę kolejnego Podwykonawcy do realizacji zamówienia, zmianie uległ Załącznik nr 10 – Wykaz podwykonawców oraz zakres i wartość robót.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z wyjaśnieniami Wykonawcy, przeciągający się proces akceptacji przez projektanta kart materiałowych dotyczących central wentylacyjnych spowodował opóźnienie w terminie dostawy central wentylacyjnych od producenta na poszczególne budynki, co z kolei opóźniło termin demontaży istniejących central, a także prac adaptacyjnych istniejących instalacji do nowych central, wykonanie niezbędnych prób oraz uruchomienie i pomiary parametrów pracy. W związku z powyższym, Wykonawca wniósł o przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia 29.08.2025 r., tj. o 7 tygodni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na okoliczności opisane we wniosku Wykonawcy o prolongatę terminu, zmianie uległ zapis § 4 ust. 4 umowy, tj. termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy wydłużono do 29.08.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W budynku O/ZUS Bydgoszcz przy ul. Św. Trójcy 33, z uwagi na niemożliwość wykonania instalacji wentylacji hybrydowej zgodnie z dokumentacją projektową (z uwagi na brak drożności przewodów kominowych), koniecznym było wykonanie instalacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej w miejsce wentylacji hybrydowej. Dodatkowo w pom. archiwalnym nr 209 i 224 konieczna była zmiana lokalizacji klimatyzatorów ze względu na ograniczenie powierzchni nawiewu przez istniejące regały oraz dodatkowo w pom. archiwalnym nr 224 konieczna była zmiana ilości jednostek z 4 na 3 wraz ze zmianą (zwiększeniem) mocy klimatyzatorów.

ad. podstawa prawna art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. w związku z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością uwzględnienia wartości wykonania robót dodatkowych i zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, zmianie uległ zapis w § 5 ust. 1 pkt 1) i otrzymał następujące brzmienie:
1) dla części 1 – Wykonanie instalacji klimatyzacji – O/ZUS Bydgoszcz ul. Św. Trójcy 33:
 netto: 3.138.827,28 zł
słownie: trzy miliony sto trzydzieści osiem tysięcy osiemset dwadzieścia siedem złotych 28/100
 stawka podatku VAT (%): 23
 wartość podatku VAT: 721.930,27 zł
słownie: siedemset dwadzieścia jeden tysięcy dziewięćset trzydzieści złotych 27/100
 brutto: 3.860.757,55 zł
słownie: trzy miliony osiemset sześćdziesiąt tysięcy siedemset pięćdziesiąt siedem złotych 55/100
Dodatkowo zmianie uległ zapis § 4 ust. 4 umowy, tj. termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy wydłużono do 31.12.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 756742,86

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W budynku O/ZUS Bydgoszcz przy ul. Św. Trójcy 33, ujawnił się problem łączenia nowych urządzeń do istniejącej instalacji odgromowej. Zgodnie z dokumentacją projektową, Wykonawca powinien podpiąć nowe urządzenia do istniejącej instalacji odgromowej. Niestety stan techniczny instalacji jest zróżnicowany, wobec czego inspektor nadzoru nie wyraził zgody na łączenie nowych urządzeń do istniejącej instalacji odgromowej, z uwagi, iż nie gwarantują poprawnego zabezpieczenia. W związku z powyższym, koniecznym było wykonanie nowych zwodów instalacji odgromowej zabezpieczających urządzenia montowane w ramach bieżącego zadania i podpięcie ich do otoku uziemiającego. Brak wykonania nowych zwodów instalacji odgromowej, spowodowałby brak poprawnego zabezpieczenia zamontowanych urządzeń
ad. podstawa prawna art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. w związku z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością uwzględnienia wartości wykonania robót dodatkowych i zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, zmianie uległ zapis w § 5 ust. 1 pkt 1) i otrzymał następujące brzmienie:
1) dla części 1 – Wykonanie instalacji klimatyzacji – O/ZUS Bydgoszcz ul. Św. Trójcy 33:
 netto: 3.143.444,87 zł
słownie: trzy miliony sto czterdzieści trzy tysiące czterysta czterdzieści cztery złote 87/100
 stawka podatku VAT (%): 23
 wartość podatku VAT: 722.992,32 zł
słownie: siedemset dwadzieścia dwa tysiące dziewięćset dziewięćdziesiąt dwa złote 32/100
 brutto: 3.866.437,19 zł
słownie: trzy miliony osiemset sześćdziesiąt sześć tysięcy czterysta trzydzieści siedem złotych 19/100

5.4.6.) Wartość zmiany: 5679,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi m.in. na opóźnienie dostawy central wentylacyjnych do budynku O/ZUS Bydgoszcz przy ul. Św. Trójcy 33 oraz niezgodność istniejącego układu konstrukcyjnego z dokumentacją archiwalną obiektu, Wykonawca wniósł o prolongatę terminu realizacji zadania do 28.02.2026 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na okoliczności opisane we wniosku Wykonawcy o prolongatę terminu, zmianie uległ zapis § 4 ust. 4 pkt 1) umowy, tj. termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy wydłużono do 27.02.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W budynku O/ZUS Bydgoszcz przy ul. Św. Trójcy 33, ujawniła się niezgodność istniejącego układu konstrukcyjnego z dokumentacją archiwalną obiektu. Dodatkowo ujawnił się problem zasilania w ciepło technologiczne central wentylacyjnych (na instalacji c.t. nie został wykonany wymiennik ciepła, co powoduje, że parametr otrzymywany z sieci ciepłowniczej kierowany jest bezpośrednio do sekcji nagrzewnic central wentylacyjnych, co jest niemożliwe do realizacji, gdyż uszkodziłoby to nagrzewnice oraz armaturę). W związku z powyższym, koniecznym był montaż wymiennika ciepła na instalacji, co umożliwiło doprowadzenie c.t. do nagrzewnic o odpowiednich parametrach.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością uwzględnienia wartości wykonania robót dodatkowych i zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, zmianie uległ zapis w § 5 ust. 1 pkt 1) i otrzymał następujące brzmienie:
1) dla części 1 – Wykonanie instalacji klimatyzacji – O/ZUS Bydgoszcz ul. Św. Trójcy 33:
 netto: 3.165.670,29 zł
słownie: trzy miliony sto sześćdziesiąt pięć tysięcy sześćset siedemdziesiąt złotych 29/100
 stawka podatku VAT (%): 23
 wartość podatku VAT: 728.104,17 zł
słownie: siedemset dwadzieścia osiem tysięcy sto cztery złote 17/100
 brutto: 3.893.774,46 zł
słownie: trzy miliony osiemset dziewięćdziesiąt trzy tysiące siedemset siedemdziesiąt cztery złote 46/100

5.4.6.) Wartość zmiany: 27337,27

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Warunki atmosferyczne temperatury poniżej -5°C uniemożliwiały wykonanie kluczowych robót: wykucie otworu w ścianie elewacyjnej przy użyciu podnośnika koszowego, wykonanie kanałów wentylacyjnych z płyt z twardej pianki poliuretanowej na dachu oraz po ścianie elewacji bud przy użyciu podnośnika koszowego, wykonanie nowej instalacji odgromowej dla nowobudowanych instalacji went. i klimat. na dachu budynku. Firmy wynajmujące podnośniki koszowe nie przyjmowały zleceń ponieważ olej w układach hydraulicznych podnośników ulegał zgęstnieniu co uniemożliwiało bezpieczne wyniesienie kosza na wysokość ok. 30 m. Opady śniegu marznącego deszczu utrudniały poruszanie się pracowników po dachu, a śliska nawierzchnia stwarzała realne zagrożenie bezpieczeństwa. Nie było możliwe wykonanie szczelnych przejść dachowych dla instalacji wywiewnych z łazienek ani prawidłowe zabezpieczenie kanałów wentylacyjnych na połaci dachu Wykonawca wystąpił z prośbą o prolongatę terminu realizacji do 31.03.2026 r

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na okoliczności opisane we wniosku Wykonawcy o prolongatę terminu, zmianie uległ zapis § 4 ust. 4 pkt 1) umowy, tj. termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy wydłużono do 31.03.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3893774,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy