Dostawa, montaż i konfiguracja elektronicznego systemu depozytorów kluczy.
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresZamówienie dotyczy zakupu, montażu i uruchomienia elektronicznych szaf depozytorów kluczy (z systemem kontrolnym) wraz z oprogramowaniem, nie tylko samych skrytek, ale pełnego rozwiązania gotowego do użytku w 6 lokalizacjach ZUS (Inowrocław, Nakło, Świecie, Tuchola, Żnin, Sępólno Krajeńskie). Najważniejszy nieoczywisty warunek: system musi być kompatybilny z istniejącą infrastrukturą ZUS i spełniać wymogi bezpieczeństwa danych osobowych (wynika z charakteru zamawiającego jako instytucji publicznej przetwarzającej dane ubezpieczonych).
- 2
ZakresSkala zamówienia obejmuje 6 oddalonych od siebie placówek (5 Inspektoratów ZUS + 1 Biuro Terenowe), co oznacza logistykę dostaw, montażu i konfiguracji w różnych lokalizacjach województwa kujawsko-pomorskiego, bez wskazania konkretnej liczby szaf/skrytek na każdą z nich.
- 3
ZakresWymagana jest wizja lokalna w każdej z 6 placówek przed złożeniem oferty, koszt i organizacja leży po stronie wykonawcy, a jej brak dyskwalifikuje.
- 4
ZakresSystem musi być dostarczony i skonfigurowany w sposób umożliwiający integrację z procesami wewnętrznymi ZUS (np. rejestracja wypożyczeń kluczy, raportowanie), ale ogłoszenie nie precyzuje, czy wymagane jest dostarczenie dedykowanego oprogramowania czy wystarczy standardowe rozwiązanie producenta.
- 5
ZakresZamawiający zastrzegł dostęp do dokumentacji zamówienia (specyfikacji technicznej, projektu umowy itp.), którą udostępni wyłącznie po spełnieniu warunków wstępnych, bez podania szczegółów tych warunków w ogłoszeniu.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
29 maja 2026
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | Oddział w Bydgoszczy |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 00001775600102 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Świętej Trójcy 33 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Bydgoszcz |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 85-224 |
| 1.5.4.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 523418322 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zampubl_bydgoszcz@zus.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.zus.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność ubezpieczenia społeczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa, montaż i konfiguracja elektronicznego systemu depozytorów kluczy. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-b2b0ea6d-3c91-4540-9b44-cbd17cfa83af |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00267134 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-05-29 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00478963/08/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Dostawa, montaż i konfiguracja elektronicznego systemu depozytorów kluczy w I/ZUS Inowrocław, I/ZUS Nakło, I/ZUS Świecie, I/Tuchola, I/ZUS Żnin, BT Sępólno Krajeńskie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://zus.ezamawiajacy.pl/ |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Tak |
| 3.3.) | Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia | Zamawiający udostępni Wykonawcom kod do odszyfrowania opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, o którym mowa w pkt 2.1.2. SWZ, na wniosek Wykonawcy pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności informacji zawartych w niniejszym załączniku przy użyciu polecenia „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania) lub przez kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania). Wzór wniosku o udostępnienie kodu do odszyfrowania OPZ stanowi załącznik nr 12 do SWZ. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 13 do SWZ. Wniosek o udostępnienie kodu do odszyfrowania OPZ i oświadczenie o zachowaniu poufności winny być sporządzone w formie elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym , podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób umocowanych do reprezentacji Wykonawcy. |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Zgłoszenie do postępowania wymaga |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | 040000.271.041.2026-OBYDGO |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, montaż i konfiguracja elektronicznego systemu depozytorów kluczy. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 51900000-1 - Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli 44421000-7 - Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi 44421700-4 - Kasety i schowki 44421720-0 - Skrytki |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 98 dni |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca największą ilość punktów w kryterium: cena oferty. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ. |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | nie dotyczy |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Treść oferty stanowią n/w oświadczenia: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie wstępne składa każdy z |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-19 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://zus.ezamawiajacy.pl/ |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-19 10:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-18 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
imię i nazwisko: Justyna Rupińska
e-mail: zampubl_bydgoszcz@zus.pl
godziny pracy: 8:00 – 14:00
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wizja lokalna.
Zamawiający wymaga przeprowadzenie obowiązkowej wizji lokalnej we wszystkich lokalizacjach objętych przedmiotem zamówienia.
Wizja lokalna musi zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert. Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie dopełnił obowiązku odbycia wizji lokalnej w wyznaczonym terminie, zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym.
Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
Kontakt do przedstawiciela Zamawiającego, w celu ustalenia terminu i szczegółów technicznych wizji lokalnej:
Joanna Cieślak tel. 52 3418252, 502 006 979
Aleksandra Tutlewska tel. 52 3418117, 797 319 574
Wykonawca chcący dokonać wizji lokalnej zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do SWZ , w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy zakupowej https://zus.ezamawiajacy.pl/. Na potwierdzenie wykonania wizji lokalnej będzie sporządzony Protokół z przeprowadzenia wizji lokalnej stanowiący odpowiednio do lokalizacji załącznik nr 14A, 14B, 14C, 14D, 14E, 14F do SWZ.
Brak odbycia wizji lokalnej potwierdzonej stosownym protokołem załączonym do oferty, stanowi podstawę odrzucenia oferty Wykonawcy. Protokół sporządzony w wersji papierowej należy zeskanować i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ zaufanym/osobistym. Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia protokołu z przeprowadzenia wizji lokalnej (załącznik nr 14A-14F).
Ad 4.2.10.
14 tygodni, nie później niż do 30.11.2026 r.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.