Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach O/ZUS Bydgoszcz i TJO

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział w Bydgoszczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600102

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Świętej Trójcy 33

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-224

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52 3418308

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl_bydgoszcz@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b91b4a7c-988c-4ceb-b7ea-b8168899e18b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00221293

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00463228

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynkach O/ZUS Bydgoszcz i TJO

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie instalacji klimatyzacji i robót towarzyszących wraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego w Oddziale ZUS w Bydgoszczy przy ul. Ch. Andersena 6 w części zamówienia pn. "Wykonanie instalacji klimatyzacji - O/ZUS Bydgoszcz ul. Ch. Andersena 6"

3.9.) Główny kod CPV: 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

280 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AIRKO Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462986636

4.3.3.) Ulica: Oficerska 4

4.3.4.) Miejscowość: Lędziny

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-143

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 964348,29 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00574797/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 8

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na zawarcie przez ZUS umowy na kompleksowy nadzór inwestorski, zmianie uległ zapis § 8 ust. 6 umowy, dotyczący danych Inspektorów nadzoru inwestorskiego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zawarciem przez ZUS umowy na kompleksowy nadzór inwestorski, możliwe było uzupełnienie zapisów w umowie na roboty budowlane, dotyczących sprawowania nadzoru nad prawidłowością wykonania zamówienia z ramienia Zamawiającego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na zgłoszenie przez Wykonawcę kolejnego Podwykonawcy do realizacji zamówienia, zmianie uległ Załącznik nr 10 – Wykaz podwykonawców oraz zakres i wartość robót.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na zgłoszenie Podwykonawcy i zaakceptowanie przez Zamawiającego Umowy o podwykonawstwo zawartej między Głównym Wykonawcą, a Podwykonawcą, zgodnie z § 9 ust. 1 umowy, konieczna była zmiana Załącznika nr 10 – Wykaz podwykonawców oraz zakres i wartość robót.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na zgłoszenie przez Wykonawcę kolejnego Podwykonawcy do realizacji zamówienia, zmianie uległ Załącznik nr 10 – Wykaz podwykonawców oraz zakres i wartość robót.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na zgłoszenie Podwykonawcy i zaakceptowanie przez Zamawiającego Umowy o podwykonawstwo zawartej między Głównym Wykonawcą, a Podwykonawcą, zgodnie z § 9 ust. 1 umowy, konieczna była zmiana Załącznika nr 10 – Wykaz podwykonawców oraz zakres i wartość robót.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z wyjaśnieniami Wykonawcy, przeciągający się proces akceptacji przez projektanta kart materiałowych dotyczących central wentylacyjnych spowodował opóźnienie w terminie dostawy central wentylacyjnych od producenta na poszczególne budynki, co z kolei opóźniło termin demontaży istniejących central, a także prac adaptacyjnych istniejących instalacji do nowych central, wykonanie niezbędnych prób oraz uruchomienie i pomiary parametrów pracy. W związku z powyższym, Wykonawca wniósł o przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia 29.08.2025 r., tj. o 7 tygodni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na okoliczności opisane we wniosku Wykonawcy o prolongatę terminu, zmianie uległ zapis § 4 ust. 4 umowy termin realizacji umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na niemożliwość wykonania instalacji wentylacji hybrydowej zgodnie z dokumentacją projektową (z uwagi na brak drożności przewodów kominowych) Wykonawca wystąpił z wnioskiem o wykonanie robót dodatkowych, tj. wykonanie instalacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej. Z uwagi na roboty dodatkowe zwiększono wynagrodzenie Wykonawcy oraz wydłużono termin zakończenia realizacji umowy.
ad. podstawa prawna art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. w związku z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ zapis § 4 ust. 4 umowy, tj. termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy wydłużono do 31.12.2025 r.
Dodatkowo w związku z koniecznością uwzględnienia wartości wykonania robót dodatkowych, wynagrodzenie Wykonawcy zostało zwiększone, tj. § 5 ust. 1 pkt 4) umowy otrzymał następujące brzmienie:
dla części 4 – Wykonanie instalacji klimatyzacji – O/ZUS Bydgoszcz ul. Ch. Andersena 6:
- netto: 1.153.730,43 zł
słownie: jeden milion sto pięćdziesiąt trzy tysiące siedemset trzydzieści złotych 43/100
- stawka podatku VAT (%): 23
- wartość podatku VAT: 265.358,00 zł
słownie: dwieście sześćdziesiąt pięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt osiem złotych 00/100
- brutto: 1.419.088,43 zł
słownie: jeden milion czterysta dziewiętnaście tysięcy osiemdziesiąt osiem złotych 43/100

5.4.6.) Wartość zmiany: 454740,14

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z wyjaśnieniami Wykonawcy, ze względu na opóźnienia dostaw central wentylacyjnych oraz roboty zaniechane związane z brakiem możliwości wykonania zabudów poziomych na całych odcinkach instalacji wentylacji, Wykonawca wniósł o przedłużenie terminu realizacji umowy do dnia 27.02.2026 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na okoliczności opisane we wniosku Wykonawcy o prolongatę terminu, zmianie uległ zapis § 4 ust. 4 umowy termin realizacji umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z wyjaśnieniami Wykonawcy, ze względu na opóźnienia dostaw central wentylacyjnych oraz roboty zaniechane związane z brakiem możliwości wykonania zabudów poziomych na całych odcinkach instalacji wentylacji, wynagrodzenie Wykonawcy uległo zmniejszeniu o wartość 28.159,13 zł brutto
ad. podstawa prawna art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. w związku z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością uwzględnienia wartości zaniechanych robót, wynagrodzenie Wykonawcy zostało zmniejszone, tj. § 5 ust. 1 pkt 4) umowy otrzymał następujące brzmienie:
dla części 4 – Wykonanie instalacji klimatyzacji – O/ZUS Bydgoszcz ul. Ch. Andersena 6:
− netto: 1.130.836,83 zł
słownie: jeden milion sto trzydzieści tysięcy osiemset trzydzieści sześć złotych 83/100
− stawka podatku VAT (%): 23
− wartość podatku VAT: 260.092,47 zł
słownie: dwieście sześćdziesiąt tysięcy dziewięćdziesiąt dwa złote 47/100
− brutto: 1.390.929,30 zł
słownie: jeden milion trzysta dziewięćdziesiąt tysięcy dziewięćset dwadzieścia dziewięć
złotych 30/100

5.4.6.) Wartość zmiany: 28159,13

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność obniżenia zamontowanych już urządzeń klimatyzacyjnych, w celu umożliwienia wykonania zabudów g-k instalacji wentylacji mechanicznej. System klimatyzacji został już uruchomiony, dlatego zapewnienie frontu robót w tych pomieszczeniach wymaga
przeprowadzenia dodatkowych prac, obejmujących m.in. odzysk czynnika chłodniczego, próbę szczelności, próżniowanie instalacji oraz ponowne napełnienie całego układu. Zmiana ta nie wpływa na wartość kontraktu,
jednak powoduje wydłużenie czasu niezbędnego do realizacji robót.
Wobec czego Wykonawca robót wystąpił z wnioskiem o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu realizacji prac do dnia 31.03.2026 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na okoliczności opisane we wniosku Wykonawcy o prolongatę terminu, zmianie uległ zapis § 4 ust. 4 umowy - termin realizacji umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1390929,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy