Usługa instalacji i konfiguracji platformy LMS, serwera do platformy wraz z materiałami szkoleniowymi do obsługi platformy oraz dostawą serwera

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1) platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu;- oferta wraz z załącznikami oraz podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą powyższej Platformy

1. W przedmiotowym postępowaniu
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1) platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu;- oferta wraz z załącznikami oraz podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą
powyższej Platformy.
2. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające
umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP lub podwykonawcy niebędącego
podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca,
wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej
„upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające
umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej,
przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio
wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w
zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z
nich dotyczą;
2) przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia;
3) innych dokumentów – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie
dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
4. Podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe,
niewystawione przez upoważnione podmioty oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
5. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki
dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci
papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z
dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej
dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) przedmiotowego środka dowodowego lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub
wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwa – mocodawca.
6. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki zostaną podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów
załączonych do oferty.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Pomorski w Słupsku, mająca siedzibę pod adresem: 76-200
Słupsk, ul. Arciszewskiego 22a;
b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytet Pomorski w Słupsku jest Zenon Stanisławek, kontakt e-mail:
inspektor@upsl.edu.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z ww. postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o przepisy PZP;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z PZP;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1
lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa instalacji i konfiguracji platformy LMS, serwera do platformy wraz z materiałami szkoleniowymi do obsługi platformy oraz dostawą serwera.
2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, nie posiada wad fizycznych i jest gotowy do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania
dodatkowych zakupów części i akcesoriów.
3. Dostarczony przedmiot zamówienia musi posiadać niezbędne dokumenty, instrukcje i gwarancje w języku polskim. Dokumenty, kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi Wykonawca dostarczy zamawiającemu wraz z
przedmiotem zamówienia.
4. W ramach realizacji zamówienia wykonawca jest zobowiązany do wszelkich czynności jakie są niezbędne i konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z jego celem i istotą, w tym określonych w załącznikach do SWZ, wszelkich dostaw, usług, zapewnienia praw autorskich i licencji oraz świadczeń towarzyszących, w tym transportu, ubezpieczenia,
załadunku, rozładunku, montażu, konfiguracji, usunięcia powstałych odpadów i itp.
5. Warunki realizacji zamówienia określa również wzór umowy (Część II SWZ).
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części III niniejszej SWZ

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:
1) cena (wartość brutto) - 60%
2) okres gwarancji - 20%
3) okres zapewnienia wsparcia technicznego - 20%
2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):
1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Pc = (Cn : Co) x 60
gdzie:
Pc – ilość punktów za cenę (max. 60)
Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN
Co – cena danego Wykonawcy - w PLN
2) Kryterium okres gwarancji będzie oceniał okres gwarancji w następujący sposób:
Pg = (Og - 48)/12 x 20
gdzie:
Pg - ilość punktów za okres gwarancji (max. 20)
Og – oferowany okres gwarancji danego Wykonawcy – w miesiącach
48 – minimalny, wymagany okres gwarancji w miesiącach
12 – oceniany okres gwarancji
Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 48 miesiące.
Okres gwarancji oceniany będzie w zakresie od 48 do 60 miesięcy – (12 m-cy).
Okres gwarancji należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych okresów gwarancji w innej części oferty
lub dokumentach załączonych do oferty Zamawiający za prawidłowy przyjmie okres gwarancji podany w Formularzu Ofertowym.
W przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 48 miesiące oferta zostanie odrzucona. W przypadku nie wpisania w
Formularzu Ofertowym okresu gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca oświadcza, że okres gwarancji wynosi 48 miesiące. W
przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy Zamawiający przyjmie na potrzeby przyznania punktów w ramach
przedmiotowego kryterium okres 60 miesięcy.
3) Kryterium okres zapewnienia wsparcia technicznego będzie oceniał w następujący sposób:
Pws = (Oa - 48)/12 x 20
gdzie:
Pws - ilość punktów za okres zapewnienia wsparcia technicznego (max. 20)
Oa – okres zapewnienia wsparcia technicznego danego Wykonawcy – w miesiącach
48 – minimalny, wymagany okres zapewnienia wsparcia technicznego w miesiącach
12 – oceniany okres zapewnienia wsparcia technicznego w miesiącach
Minimalny okres zapewnienia wsparcia technicznego wymagany przez Zamawiającego wynosi 48 miesięcy.
Okres zapewnienia wsparcia technicznego oceniany będzie w zakresie od 48 do 60 miesięcy – (12 m-cy).
Okres zapewnienia wsparcia technicznego należy podać w Formularzu Ofertowym.
W przypadku podania rozbieżnych okresów zapewnienia wsparcia technicznego w innej części oferty lub dokumentach załączonych
do oferty Zamawiający za prawidłowy przyjmie okres podany w Formularzu Ofertowym.
W przypadku zaoferowania okresu zapewnienia wsparcia technicznego krótszego niż 48 miesięcy oferta zostanie odrzucona. W przypadku nie wpisania w Formularzu Ofertowym okresu zapewnienia wsparcia technicznego Zamawiający uzna, iż Wykonawca oświadcza, że okres ten wynosi 48 miesiące. W przypadku podania okresu zapewnienia wsparcia technicznego dłuższego niż 60 miesięcy Zamawiający przyjmie na potrzeby przyznania punktów w ramach przedmiotowego kryterium okres 60 miesięcy.
4) Ocena końcowa = Pc + Pg+ Pws
Suma punktów otrzymanych przez ofertę w kryterium 1, 2, 3 będzie wynikiem otrzymanym przez daną ofertę. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania.

Minimalny poziom zdolności: Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi instalacji i konfiguracji platformy LMS ( Learning Management System ). W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wymaganego doświadczenia wykonawcy w wykonaniu usług jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane doświadczenie i zrealizuje usługi, do których realizacji to doświadczenie jest wymagane.

b) wykazu usług (potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w Dz. VII ust .1 pkt 4, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1) w celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami zamawiającego określonymi w SWZ: a) Załącznik do OPZ – Parametry oferowane - tabelę Zestawienie Parametrów Wymaganych z wypełnioną kolumną OFEROWANE PARAMETRY, b) Karty katalogowe/foldery ze zdjęciem (rysunkiem) oferowanego przedmiotu zamówienia (dotyczy: sprzętu/urządzeń: Serwer do platformy LMS (poz. V.1 OPZ); NAS do tworzenia kopii zapasowych (poz. V.2.13. OPZ) ) wraz z nazwą producenta i numerami katalogowymi z dokładnym opisem w języku polskim z zaznaczeniem, której pozycji zamówienia dotyczą, c) Deklaracje CE oraz certyfikaty ISO wymienione szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia Część III IDW. - Każdy dokument należy oznaczyć w sposób umożliwiający weryfikację, którego sprzętu dotyczy, poprzez wskazanie jego nazwy.

a) Załącznik do OPZ – Parametry oferowane - tabelę Zestawienie Parametrów Wymaganych z wypełnioną kolumną OFEROWANE PARAMETRY,
b) Karty katalogowe/foldery ze zdjęciem (rysunkiem) oferowanego przedmiotu zamówienia (dotyczy: sprzętu/urządzeń:
Serwer do platformy LMS (poz. V.1 OPZ); NAS do tworzenia kopii zapasowych (poz. V.2.13. OPZ) ) wraz z nazwą producenta i numerami katalogowymi
z dokładnym opisem w języku polskim z zaznaczeniem, której pozycji zamówienia dotyczą,
c) Deklaracje CE oraz certyfikaty ISO wymienione szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia Część III IDW. - Każdy dokument należy oznaczyć w sposób umożliwiający weryfikację, którego sprzętu dotyczy, poprzez wskazanie jego nazwy.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jeden lub kilka dokumentów tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków podmiotowych, brak podstaw do wykluczenia oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. Wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, iż oświadczenie składają wszyscy
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Nadto, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego

1) terminu realizacji umowy na wskutek: a) zaistnienia siły wyższej, b) wystąpienia okresowego braku dostępności urządzeń lub podzespołów u producenta lub wstrzymaniem produkcji urządzeń lub podzespołów, ujętych przez Wykonawcę w ofercie, co zostanie wykazane oświadczeniem producenta sprzętu lub innym dokumentem (w przypadku braku możliwości uzyskania oświadczenia producenta), przy czym jeżeli przyczyny braku dostępności będą trwały dłużej niż 21 dni dopuszcza się możliwość zmiany urządzeń na inne o parametrach takich samych lub wyższych niż te wskazane w ofercie i Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), c) zawieszenia dostaw urządzeń niezbędnych do realizacji umowy z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić w trybie i na zasadach wskazanym w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw ( Dz. U z 2025 poz. 764), pkt. b stosuje się odpowiednio d) konieczności z przyczyn technicznych zmiany urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z pkt.2), e) podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości wykonania przedmiotu umowy,– o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu i zmiany w tym zakresie będą dokonane w zakresie przedłużenia terminu wykonania umowy o okres niemożności realizacji umowy z ww. przyczyn , z uwzględnieniem okresów niezbędnych do przesunięcia terminu wykonania umowy; 2) zmiany urządzeń i podzespołów (w tym zmiany ich parametrów) w zakresie, w jakim będzie to niezbędne z przyczyn technicznych do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z jej celem i istotą na inne urządzenia lub podzespoły o parametrach takich samych lub wyższych niż wskazane w ofercie i Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), 3) w zakresie dopuszczonym art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, 4) ceny, na skutek: zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT lub innych zmian w przepisach podatkowych, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny, przy czyn cena netto jest stała oraz podatku akcyzowego, a także zmiany wskazanej w § 2 ust.5 umowy; 3. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony.