20/TP/2026 Usługa przeprowadzenia szkoleń dla kadry kierowniczej i administracyjnej Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu;
 oferta wraz z załącznikami oraz podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
7. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu.
8. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
9. Celem prawidłowego złożenia oferty Zamawiający zamieścił na stronie platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje plik pn. Pełna instrukcja tekstowa składania ofert, wysyłania wiadomości w Ogłoszeniu o Zamówieniu (UE/PL).
10. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
11. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Pomorski w Słupsku, mająca siedzibę pod adresem: 76-200 Słupsk, ul. Arciszewskiego 22a;
b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku jest Zenon Stanisławek, kontakt e-mail: inspektor@upsl.edu.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z ww. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy PZP;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował, odrębnie dla każdej części, następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:
1) cena (wartość brutto) - 60%
2) doświadczenie trenerów (Pd) – 40%
2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):
1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Pc = (Cn : Co) x 60
gdzie:
Pc – ilość punktów za cenę (max. 60)
Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN
Co – cena danego Wykonawcy - w PLN
2) Kryterium „Doświadczenie trenerów” (Pd) będzie oceniane na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, w następujący sposób:
Dla każdego szkolenia (tematu) wchodzącego w skład danej części Wykonawca wskazuje jednego trenera, który będzie prowadził to szkolenie, oraz liczbę szkoleń/warsztatów przeprowadzonych przez tego trenera w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie tematycznym wymaganym dla tego szkolenia zgodnie z Działem VII ust. 1 pkt 4 IDW, ponad 2 szkolenia/warsztaty wymagane w warunku udziału w postępowaniu.
Za każde szkolenie (temat) Zamawiający przyzna punkty według następującej skali:
– brak dodatkowych szkoleń/warsztatów (0) – 0 pkt,
– 1–2 dodatkowe szkolenia/warsztaty – 15 pkt,
– 3–4 dodatkowe szkolenia/warsztaty – 30 pkt,
– 5 i więcej dodatkowych szkoleń/warsztatów – 40 pkt.
Liczba punktów w kryterium Pd dla danej części stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych za poszczególne szkolenia (tematy) wchodzące w skład tej części (Część 1 – 2 szkolenia, Część 2 – 5 szkoleń, Część 3 – 4 szkolenia, Część 4 – 7 szkoleń). Maksymalnie w kryterium można uzyskać 40 pkt.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował, odrębnie dla każdej części, następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:
1) cena (wartość brutto) - 60%
2) doświadczenie trenerów (Pd) – 40%
2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):
1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Pc = (Cn : Co) x 60
gdzie:
Pc – ilość punktów za cenę (max. 60)
Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN
Co – cena danego Wykonawcy - w PLN
2) Kryterium „Doświadczenie trenerów” (Pd) będzie oceniane na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, w następujący sposób:
Dla każdego szkolenia (tematu) wchodzącego w skład danej części Wykonawca wskazuje jednego trenera, który będzie prowadził to szkolenie, oraz liczbę szkoleń/warsztatów przeprowadzonych przez tego trenera w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie tematycznym wymaganym dla tego szkolenia zgodnie z Działem VII ust. 1 pkt 4 IDW, ponad 2 szkolenia/warsztaty wymagane w warunku udziału w postępowaniu.
Za każde szkolenie (temat) Zamawiający przyzna punkty według następującej skali:
– brak dodatkowych szkoleń/warsztatów (0) – 0 pkt,
– 1–2 dodatkowe szkolenia/warsztaty – 15 pkt,
– 3–4 dodatkowe szkolenia/warsztaty – 30 pkt,
– 5 i więcej dodatkowych szkoleń/warsztatów – 40 pkt.
Liczba punktów w kryterium Pd dla danej części stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych za poszczególne szkolenia (tematy) wchodzące w skład tej części (Część 1 – 2 szkolenia, Część 2 – 5 szkoleń, Część 3 – 4 szkolenia, Część 4 – 7 szkoleń). Maksymalnie w kryterium można uzyskać 40 pkt.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował, odrębnie dla każdej części, następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:
1) cena (wartość brutto) - 60%
2) doświadczenie trenerów (Pd) – 40%
2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):
1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Pc = (Cn : Co) x 60
gdzie:
Pc – ilość punktów za cenę (max. 60)
Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN
Co – cena danego Wykonawcy - w PLN
2) Kryterium „Doświadczenie trenerów” (Pd) będzie oceniane na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, w następujący sposób:
Dla każdego szkolenia (tematu) wchodzącego w skład danej części Wykonawca wskazuje jednego trenera, który będzie prowadził to szkolenie, oraz liczbę szkoleń/warsztatów przeprowadzonych przez tego trenera w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie tematycznym wymaganym dla tego szkolenia zgodnie z Działem VII ust. 1 pkt 4 IDW, ponad 2 szkolenia/warsztaty wymagane w warunku udziału w postępowaniu.
Za każde szkolenie (temat) Zamawiający przyzna punkty według następującej skali:
– brak dodatkowych szkoleń/warsztatów (0) – 0 pkt,
– 1–2 dodatkowe szkolenia/warsztaty – 15 pkt,
– 3–4 dodatkowe szkolenia/warsztaty – 30 pkt,
– 5 i więcej dodatkowych szkoleń/warsztatów – 40 pkt.
Liczba punktów w kryterium Pd dla danej części stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych za poszczególne szkolenia (tematy) wchodzące w skład tej części (Część 1 – 2 szkolenia, Część 2 – 5 szkoleń, Część 3 – 4 szkolenia, Część 4 – 7 szkoleń). Maksymalnie w kryterium można uzyskać 40 pkt.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował, odrębnie dla każdej części, następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:
1) cena (wartość brutto) - 60%
2) doświadczenie trenerów (Pd) – 40%
2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):
1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Pc = (Cn : Co) x 60
gdzie:
Pc – ilość punktów za cenę (max. 60)
Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN
Co – cena danego Wykonawcy - w PLN
2) Kryterium „Doświadczenie trenerów” (Pd) będzie oceniane na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, w następujący sposób:
Dla każdego szkolenia (tematu) wchodzącego w skład danej części Wykonawca wskazuje jednego trenera, który będzie prowadził to szkolenie, oraz liczbę szkoleń/warsztatów przeprowadzonych przez tego trenera w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie tematycznym wymaganym dla tego szkolenia zgodnie z Działem VII ust. 1 pkt 4 IDW, ponad 2 szkolenia/warsztaty wymagane w warunku udziału w postępowaniu.
Za każde szkolenie (temat) Zamawiający przyzna punkty według następującej skali:
– brak dodatkowych szkoleń/warsztatów (0) – 0 pkt,
– 1–2 dodatkowe szkolenia/warsztaty – 15 pkt,
– 3–4 dodatkowe szkolenia/warsztaty – 30 pkt,
– 5 i więcej dodatkowych szkoleń/warsztatów – 40 pkt.
Liczba punktów w kryterium Pd dla danej części stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych za poszczególne szkolenia (tematy) wchodzące w skład tej części (Część 1 – 2 szkolenia, Część 2 – 5 szkoleń, Część 3 – 4 szkolenia, Część 4 – 7 szkoleń). Maksymalnie w kryterium można uzyskać 40 pkt.

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami (trenerami), które będą bezpośrednio prowadzić szkolenia, posiadającymi wykształcenie wyższe oraz udokumentowane doświadczenie polegające na przeprowadzeniu minimum 2 szkoleń/warsztatów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie wskazanym poniżej dla danej części zamówienia:
 dla Części 1 – co najmniej 1 trener posiadający doświadczenie z zakresu zarządzania strategicznego i/lub kontroli zarządczej i/lub zarządzania zespołem;

a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (art. 108, art. 109 ust. 1 pkt 4-10 PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego);

b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (trenerów), wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia (wykaz przeprowadzonych szkoleń/warsztatów ze wskazaniem ich zakresu tematycznego, odbiorcy oraz daty przeprowadzenia) niezbędnych do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w Dziale VII ust. 1 pkt 4 IDW, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do IDW. Osoby wskazane w wykazie muszą być tożsame z trenerami wskazanymi w Formularzu Ofertowym na potrzeby kryterium „Doświadczenie trenerów”.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jeden lub kilka dokumentów tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków podmiotowych, brak podstaw do wykluczenia oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. Wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, iż oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Nadto, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień umowy, które stanowią inaczej.
3. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następującym zakresie i na następujących warunkach:
1) Wykonawca zaproponuje wykonanie umowy na warunkach bardziej korzystnych niż zaoferowane w ofercie, przy czym cena nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego;
2) zmiany terminu realizacji umowy – o okres niezbędny do należytego wykonania umowy, w przypadku: a) przerwy w zajęciach dydaktycznych (w szczególności przerwy wakacyjnej) lub innych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego uniemożliwiających skompletowanie grup, b) zmiany okresu realizacji projektu lub umowy o dofinansowanie, c) wystąpienia siły wyższej;
3) zmiany liczby uczestników lub grup poszczególnych szkoleń, w tym przesunięć uczestników pomiędzy szkoleniami w ramach danej części, przy zachowaniu cen jednostkowych z oferty i w granicach wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w § 3 ust. 1;
4) zmiany formy realizacji części zajęć na zdalną (on-line) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację zajęć stacjonarnych, niezależnych od Stron (np. ograniczenia sanitarne) – z obniżeniem wynagrodzenia o koszty niezrealizowanego cateringu;
5) zmiany wynikające ze zmian umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych obowiązujących w ramach programu FERS, w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do tych zmian;
6) zmiany trenerów – na zasadach określonych w § 1 ust. 5.
5. Strony przewidują, zgodnie z art. 439 PZP, zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na następujących zasadach:
1) podstawą jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego; zmiana wynagrodzenia jest dopuszczalna, gdy skumulowana zmiana wskaźnika, liczona od miesiąca, w którym upłynął termin składania ofert, przekroczy 10%;
2) pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
3) wynagrodzenie należne za niezrealizowaną część umowy zmienia się o wartość procentową odpowiadającą nadwyżce zmiany wskaźnika ponad 10%, na pisemny wniosek Strony, złożony wraz z uzasadnieniem;
4) łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku zastosowania niniejszego ustępu nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;
5) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę na usługi na okres dłuższy niż 6 miesięcy, w zakresie odpowiadającym zmianom cen dotyczących zobowiązania podwykonawcy (art. 439 ust. 5 PZP).
6. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu ust. 2 zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, danych teleadresowych i rejestrowych Stron, zmiany harmonogramu na zasadach § 2 ust. 3 oraz zmiany będące następstwem sukcesji uniwersalne