„Usługa organizacji i realizacji wydarzeń edukacyjnych promujących innowacyjne rozwiązania sty-pendystów ze szkół zawodowych woj. podlaskiego w ramach projektu „Podlaski program wsparcia stypendia...”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIAŁOSTOCKA FUNDACJA KSZTAŁCENIA KADR

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050503972

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Spółdzielcza 8

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-441

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 856537700

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: fundacja@bfkk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bfkk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługa organizacji i realizacji wydarzeń edukacyjnych promujących innowacyjne rozwiązania sty-pendystów ze szkół zawodowych woj. podlaskiego w ramach projektu „Podlaski program wsparcia stypendia...”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a391282a-459a-40a1-b126-5306da9b8b33

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00216053

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00155060/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa organizacji warszatatów i Gali Innowatorów w ramach projektu: "Podlaski program wsparcia stypendialnego szkół i placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Podlaski program wsparcia stypendialnego uczniów szkół i placówek systemu oświaty prowadzą-cych kształcenie zawodowe” o numerze FEPD.08.01-IZ.00-0059/24”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/bfkk/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/bfkk/proceedings

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 04/GALA/PST/FEDP/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i realizacji wydarzeń edukacyjnych promujących innowacyjne rozwiązania stypendystów ze szkół zawodowych woj. podlaskiego, w tym:
(1) Gali Innowatorów na Politechnice Białostockiej w dniu 19 czerwca 2026 roku z udziałem 120 osób (miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego), w tym
(1.1) prezentacji 20 innowacyjnych rozwiązań laureatów (miejsce 1, 2 i 3 oraz 2 wyróżnienia w 4 kategoriach Kon-kursu: Gospodarka 4.0, Gospodarka Obiegu Zamkniętego, Biznes, Edukacja) oraz
(1.2) uroczystości wręczenia nagród, statuetek i dyplomów dla laureatów, tj, 20 nagrodzonych lub wyróżnionych Zespołów Projektowych (miejsce 1, 2 i 3 oraz 2 wyróżnienia w 4 kategoriach Konkursu) oraz
(1.3) wystąpienia 4 prelegentów/celebrytów/influencerów/innowatorów dotyczących każdej z kategorii Konkursu oraz
(2) 4 warsztatów dla laureatów (Zespołów Projektowych) przygotowujących się do Gali Innowatorów (od 8 do 18 czerwca 2026 roku), w tym
(2.1) 4 warsztatów 4-godzinnych zdalnych dla 20 Zespołów Projektowych oraz
(2.2) 4 warsztatów praktycznych 4-godzinnych (ćwiczeń praktycznych) w miejscu realizacji Gali Innowatorów dla 20 Zespołów Projektowych w dniu poprzedzającym Galę Innowatorów (18 czerwca 2026 roku).
Miejsce organizacji Gali Innowatorów oraz warsztatów – Aula Wydziału Elektrycznego Politechniki Białostockiej, hall Wydziału Elektrycznego oraz sala wykładowa nr 029 na Wydziale Elektrycznym (ul. Wiejska 45D, 15-351 Biały-stok) zostało zarezerwowane przez Zamawiającego – koszt wynajmu: 6 612,50 zł netto (8 133,38 zł brutto). Zapłata za wynajem leży po stronie Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje prawo udzielania zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu w okresie do 3 lat od dnia udzielenia podobnej usługi o całkowitej wartości do 100 000 zł brutto.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 32.3. Za ofertę najkorzystniejszą w ramach zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą licz-bę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenerów (D) – 20%

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja agendy Gali (K) – 16%

4.3.6.) Waga: 16

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wykorzystanie klauzul społecznych (PES) - 4%

4.3.6.) Waga: 4

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

21.6. Zamawiający informuje, że w celu uzyskania punktacji w ramach kryterium oceny ofert Koncepcja agendy Gali (kryterium K) niezbędnym jest złożenie wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodo-wego w postaci Koncepcja agendy Gali:
a) Wymagania dotyczące koncepcji agendy Gali są przedstawione w rozdz. III Informacje o przebiegu postępowania pkt 4 Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oce-ny ofert.
b) Koncepcja agendy Gali stanowi integralną część oferty Wykonawcy, wymagania dotyczące formy oferty i sposobu jej złożenia dotyczą również Koncepcji agendy Gali;
c) Koncepcja agendy Gali podlega ocenie zgodnie z rozdz. III Informacje o przebiegu postępowania pkt 4 Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert;
d) UWAGA: Zamawiający nie przewiduje stosowania art. 107 ust. 2 Pzp, zatem jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są nie-kompletne, zamawiający nie wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań innych

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

b) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umo-wy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 2.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowa-nia ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W ta-kim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie wa-runków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie wa-runków udziału w postępowaniu;• W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zo-bowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego bę-dzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. . więcej w SWZ i załącznikach do sWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/bfkk/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-04 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-02