„Organizacja i przeprowadzenie diagnozy specjalistycznej w formie konsultacji ze specjalistą dla dzieci uczęszczających do Ośr.Wych.Przed. z obszaru BOF w ramach pr. „Zintegrowany Program ..” cz. I-V”

3.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platforma-zakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bfkk .
3.3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wyko-nawcami w zakresie:
a) przesyłania Zamawiającemu wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;
b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodo-wych;
c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświad-czenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmioto-wych środków dowodowych;
f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień pu-blicznych;
g) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
h) przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiające-go”.
3.4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3.5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie SWZ, zmiany specyfi-kacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
3.6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpo-średnio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
3.7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektro-nicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publiczne-go lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „.. więcej w SWZ i załącznikach

16.1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyle-nia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
16.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr z siedzibą ul. Spółdzielcza 8, 15-441 Białystok, z Administratorem można się kontaktować pisemnie , za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Spółdzielcza 8, 15-441 Białystok lub drogą e-mailową pod adresem: fun-dacja@bfkk.pl .
16.3. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych – Kamila Tarwacka, jego adres e-mail: io-do@rt-net.pl
16.4. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Orga-nizacja i przeprowadzenie diagnozy specjalistycznej w formie konsultacji ze specjalistą dla dzieci uczęszczających do Ośrodków Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF w ramach projektu „Zin-tegrowany Program Rozwoju Talentów i Kompetencji Kluczowych w Przedszkolach BOF” (nr Projek-tu FEPD.08.02-IZ.00-0003/24) cz. I-V” w trybie podstawowym bez negocjacji o jakim stanowi art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
16.5. Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zo-stanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a tak-że art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
16.6. Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekra-cza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
16.7. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w pkt 16.4 powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
... więcej w SWZ i załącznikach

16.1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyle-nia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
16.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr z siedzibą ul. Spółdzielcza 8, 15-441 Białystok, z Administratorem można się kontaktować pisemnie , za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Spółdzielcza 8, 15-441 Białystok lub drogą e-mailową pod adresem: fun-dacja@bfkk.pl .
16.3. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych – Kamila Tarwacka, jego adres e-mail: io-do@rt-net.pl
16.4. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Orga-nizacja i przeprowadzenie diagnozy specjalistycznej w formie konsultacji ze specjalistą dla dzieci uczęszczających do Ośrodków Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF w ramach projektu „Zin-tegrowany Program Rozwoju Talentów i Kompetencji Kluczowych w Przedszkolach BOF” (nr Projek-tu FEPD.08.02-IZ.00-0003/24) cz. I-V” w trybie podstawowym bez negocjacji o jakim stanowi art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
16.5. Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zo-stanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a tak-że art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
16.6. Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekra-cza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
16.7. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w pkt 16.4 powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.
... więcej w SWZ i załącznikach

Część PIERWSZA zamówienia:
• 832 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu logopedii, łącznie 832 godzin konsultacji
Zakłada się, że dziecko uczęszczające do Ośrodka Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF otrzyma w ramach tej części zamówienia diagnozę w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu logopedii obejmującą 1 godzinę zegarową konsultacji wraz z pisemną informacją zwrotną dla rodzica zawierającą co najmniej następujące dane: pieczęć nagłówkową Wykonawcy, imię i nazwisko dziecka, datę diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą, opis zidentyfikowanego i/lub zgłaszanego problemu, zalecania do dalszej pracy z dzieckiem i/lub zalecenia do dalszej diagnostyki, podpis specjalisty z zakresu logopedii prowadzącego konsultacje oraz przygotowującego pisemną informację zwrotną.
Warunek realizacji usługi specyficzny dla PIERWSZEJ części zamówienia
Wykonawca zapewni co najmniej dwóch specjalistów: z których każdy posiada ukończone studia wyższe w zakresie logopedii, w szczególności jednolite studia magisterskie na kierunku logopedia lub studia podyplomowe w zakresie logopedii lub neurologopedii, ukończone po wcześniejszym uzyskaniu wykształcenia wyższego; nieujętych jest w rejestrze, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 110 tj. ze zm.); zweryfikowanych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz posiadających zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.

17.4. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień pu-blicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć zakres zamówienia podstawowego maksymalnie o liczby godzin usług przewidzianych dla każdej z części zamówienia, tj.:
– Część I (logopedia) – maksymalnie o 208 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu logo-pedii, łącznie 208 godzin konsultacji;
– Część II (integracja sensoryczna) – maksymalnie o 168 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu integracji sensorycznej, łącznie 504 godzin konsultacji
– Część III (fizjoterapia) – maksymalnie o 80 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu fizjo-terapii, łącznie 80 godzin konsultacji;
– Część IV (psychologia) – maksymalnie o 72 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu psy-chologii, łącznie 144 godzin konsultacji
– Część V (pedagogika) – maksymalnie o 72 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu pe-dagogiki, łącznie 144 godzin konsultacji.
Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług tożsamych z za-mówieniem podstawowym, na warunkach określonych w SWZ oraz w projektowanych postanowie-niach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji będzie realizo-wane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego przy zastosowaniu cen jednostko-wych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części (w zakresie określonej liczby osób, nie wyższej niż wskazana powyżej).
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do dnia 31 lipca 2028 r.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia. Zamawiają-cy może składać wielokrotnie oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji.
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w ramach prawa opcji.

Część DRUGA zamówienia:
• 672 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu integracji sensorycznej, łącznie 2 016 godzin konsultacji
Zakłada się, że dziecko uczęszczające do Ośrodka Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF otrzyma w ramach tej części zamówienia diagnozę w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu integracji sensorycznej obejmującą średnio 3 godziny zegarowe konsultacji (nie mniej niż 2 godziny i nie więcej niż 4 godziny w zależności od zidentyfikowanych lub zgłaszanych specyficznych potrzeb dziecka) wraz z pisemną informacją zwrotną dla rodzica zawierającą co najmniej następujące dane: pieczęć nagłówkową Wykonawcy, imię i nazwisko dziecka, datę diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą, opis zidentyfikowanego i/lub zgłaszanego problemu, zalecania do dalszej pracy z dzieckiem i/lub zalecenia do dalszej diagnostyki, podpis specjalisty z zakresu integracji sensorycznej prowadzącego konsultacje oraz przygotowującego pisemną informację zwrotną.
Warunki realizacji usługi specyficzne dla DRUGIEJ części zamówienia
Wykonawca zapewni co najmniej dwóch specjalistów do realizacji diagnoz integracji sensorycznej, z których każdy posiada ukończone studia wyższe oraz kwalifikacje do diagnozowania, planowania i prowadzenia terapii integracji sensorycznej, potwierdzone ukończeniem studiów podyplomowych z zakresu integracji sensorycznej, kursu kwalifikacyjnego, kursu I i II stopnia z zakresu integracji sensorycznej, certyfikatu diagnosty/terapeuty integracji sensorycznej lub innej formy kształcenia obejmującej diagnozę i terapię integracji sensorycznej, potwierdzonej stosownym dyplomem, świadectwem, zaświadczeniem lub certyfikatem. Zamawiający dopuszcza również osoby posiadające kwalifikację rynkową „Diagnozowanie, planowanie i prowadzenie terapii integracji sensorycznej” włączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji; nieujętych w rejestrze, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 110 tj. ze zm.); zweryfikowanych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz posiadających zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.

17.4. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień pu-blicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć zakres zamówienia podstawowego maksymalnie o liczby godzin usług przewidzianych dla każdej z części zamówienia, tj.:
– Część I (logopedia) – maksymalnie o 208 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu logo-pedii, łącznie 208 godzin konsultacji;
– Część II (integracja sensoryczna) – maksymalnie o 168 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu integracji sensorycznej, łącznie 504 godzin konsultacji
– Część III (fizjoterapia) – maksymalnie o 80 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu fizjo-terapii, łącznie 80 godzin konsultacji;
– Część IV (psychologia) – maksymalnie o 72 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu psy-chologii, łącznie 144 godzin konsultacji
– Część V (pedagogika) – maksymalnie o 72 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu pe-dagogiki, łącznie 144 godzin konsultacji.
Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług tożsamych z za-mówieniem podstawowym, na warunkach określonych w SWZ oraz w projektowanych postanowie-niach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji będzie realizo-wane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego przy zastosowaniu cen jednostko-wych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części (w zakresie określonej liczby osób, nie wyższej niż wskazana powyżej).
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do dnia 31 lipca 2028 r.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia. Zamawiają-cy może składać wielokrotnie oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji.
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w ramach prawa opcji.

Część TRZECIA zamówienia:
• 320 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu fizjoterapii, łącznie 320 godzin konsultacji
Zakłada się, że dziecko uczęszczające do Ośrodka Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF otrzyma w ramach tej części zamówienia diagnozę w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu fizjoterapii obejmującą 1 godzinę zegarową konsultacji wraz z pisemną informacją zwrotną dla rodzica zawierającą co najmniej następujące dane: pieczęć nagłówkową Wykonawcy, imię i nazwisko dziecka, datę diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą, opis zidentyfikowanego i/lub zgłaszanego problemu, zalecania do dalszej pracy z dzieckiem i/lub zalecenia do dalszej diagnostyki, podpis specjalisty z zakresu fizjoterapii prowadzącego konsultacje oraz przygotowującego pisemną informację zwrotną.
Warunek realizacji usługi specyficzny dla TRZECIEJ części zamówienia
Wykonawca zapewni co najmniej dwóch specjalistów: z których każdy posiada kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu fizjoterapeuty, potwierdzone dyplomem, świadectwem lub innym dokumentem, zgodnie z art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (Dz.U. z 2026 r. poz. 584, z późn. zm.), w zakresie dokumentów potwierdzających kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu fizjoterapeuty, posiada prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty, potwierdzone aktualnym wpisem do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów, nadanym przez Krajową Izbę Fizjoterapeutów; nieujętych w rejestrze, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 110 tj. ze zm.); zweryfikowanych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz posiadających zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.

17.4. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień pu-blicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć zakres zamówienia podstawowego maksymalnie o liczby godzin usług przewidzianych dla każdej z części zamówienia, tj.:
– Część I (logopedia) – maksymalnie o 208 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu logo-pedii, łącznie 208 godzin konsultacji;
– Część II (integracja sensoryczna) – maksymalnie o 168 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu integracji sensorycznej, łącznie 504 godzin konsultacji
– Część III (fizjoterapia) – maksymalnie o 80 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu fizjo-terapii, łącznie 80 godzin konsultacji;
– Część IV (psychologia) – maksymalnie o 72 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu psy-chologii, łącznie 144 godzin konsultacji
– Część V (pedagogika) – maksymalnie o 72 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu pe-dagogiki, łącznie 144 godzin konsultacji.
Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług tożsamych z za-mówieniem podstawowym, na warunkach określonych w SWZ oraz w projektowanych postanowie-niach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji będzie realizo-wane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego przy zastosowaniu cen jednostko-wych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części (w zakresie określonej liczby osób, nie wyższej niż wskazana powyżej).
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do dnia 31 lipca 2028 r.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia. Zamawiają-cy może składać wielokrotnie oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji.
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w ramach prawa opcji.

Część CZWARTA zamówienia:
• 288 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu psychologii, łącznie 576 godzin konsultacji
Zakłada się, że dziecko uczęszczające do Ośrodka Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF otrzyma w ramach tej części zamówienia diagnozę w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu psychologii obejmującą średnio 2 godziny zegarowe konsultacji (nie mniej niż 1 godzina i nie więcej niż 3 godziny w zależności od zidentyfikowanych lub zgłaszanych specyficznych potrzeb dziecka) wraz z pisemną informacją zwrotną dla rodzica zawierającą co najmniej następujące dane: pieczęć nagłówkową Wykonawcy, imię i nazwisko dziecka, datę diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą, opis zidentyfikowanego i/lub zgłaszanego problemu, zalecania do dalszej pracy z dzieckiem i/lub zalecenia do dalszej diagnostyki, podpis specjalisty z zakresu psychologii prowadzącego konsultacje oraz przygotowującego pisemną informację zwrotną.
Warunki realizacji usługi specyficzne dla CZWARTEJ części zamówienia
Wykonawca zapewni co najmniej dwóch specjalistów: z których każdy posiada ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku psychologia, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów; nieujętych w rejestrze, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 110 tj. ze zm.); zweryfikowanych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz posiadających zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.

17.4. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień pu-blicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć zakres zamówienia podstawowego maksymalnie o liczby godzin usług przewidzianych dla każdej z części zamówienia, tj.:
– Część I (logopedia) – maksymalnie o 208 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu logo-pedii, łącznie 208 godzin konsultacji;
– Część II (integracja sensoryczna) – maksymalnie o 168 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu integracji sensorycznej, łącznie 504 godzin konsultacji
– Część III (fizjoterapia) – maksymalnie o 80 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu fizjo-terapii, łącznie 80 godzin konsultacji;
– Część IV (psychologia) – maksymalnie o 72 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu psy-chologii, łącznie 144 godzin konsultacji
– Część V (pedagogika) – maksymalnie o 72 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu pe-dagogiki, łącznie 144 godzin konsultacji.
Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług tożsamych z za-mówieniem podstawowym, na warunkach określonych w SWZ oraz w projektowanych postanowie-niach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji będzie realizo-wane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego przy zastosowaniu cen jednostko-wych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części (w zakresie określonej liczby osób, nie wyższej niż wskazana powyżej).
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do dnia 31 lipca 2028 r.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia. Zamawiają-cy może składać wielokrotnie oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji.
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w ramach prawa opcji.

Część PIĄTA zamówienia:
• 288 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu pedagogiki, łącznie 576 godzin konsultacji
Zakłada się, że dziecko uczęszczające do Ośrodka Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF otrzyma w ramach tej części zamówienia diagnozę w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu pedagogiki obejmującą średnio 2 godziny zegarowe konsultacji (nie mniej niż 1 godzina i nie więcej niż 3 godziny w zależności od zidentyfikowanych lub zgłaszanych specyficznych potrzeb dziecka) wraz z pisemną informacją zwrotną dla rodzica zawierającą co najmniej następujące dane: pieczęć nagłówkową Wykonawcy, imię i nazwisko dziecka, datę diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą, opis zidentyfikowanego i/lub zgłaszanego problemu, zalecania do dalszej pracy z dzieckiem i/lub zalecenia do dalszej diagnostyki, podpis specjalisty z zakresu pedagogiki prowadzącego konsultacje oraz przygotowującego pisemną informację zwrotną.
Warunki realizacji usługi specyficzne dla PIĄTEJ części zamówienia
Wykonawca zapewni co najmniej dwóch specjalistów: z których każdy posiada ukończone studia wyższe na kierunku pedagogika lub pedagogika specjalna; nieujętych w rejestrze, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 110 tj. ze zm.); zweryfikowanych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz posiadających zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.
Zakłada się, że dziecko uczęszczające do Ośrodka Wychowania Przedszkolnego z obszaru BOF otrzyma w ramach tej części zamówienia diagnozę w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu pedagogiki obejmującą średnio 2 godziny zegarowe konsultacji (nie mniej niż 1 godzina i nie więcej niż 3 godziny w zależności od zidentyfikowanych lub zgłaszanych specyficznych potrzeb dziecka) wraz z pisemną informacją zwrotną dla rodzica zawierającą co najmniej następujące dane: pieczęć nagłówkową Wykonawcy, imię i nazwisko dziecka, datę diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą, opis zidentyfikowanego i/lub zgłaszanego problemu, zalecania do dalszej pracy z dzieckiem i/lub zalecenia do dalszej diagnostyki, podpis specjalisty z zakresu pedagogiki prowadzącego konsultacje oraz przygotowującego pisemną informację zwrotną.

17.4. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień pu-blicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć zakres zamówienia podstawowego maksymalnie o liczby godzin usług przewidzianych dla każdej z części zamówienia, tj.:
– Część I (logopedia) – maksymalnie o 208 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu logo-pedii, łącznie 208 godzin konsultacji;
– Część II (integracja sensoryczna) – maksymalnie o 168 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu integracji sensorycznej, łącznie 504 godzin konsultacji
– Część III (fizjoterapia) – maksymalnie o 80 diagnoz w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu fizjo-terapii, łącznie 80 godzin konsultacji;
– Część IV (psychologia) – maksymalnie o 72 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu psy-chologii, łącznie 144 godzin konsultacji
– Część V (pedagogika) – maksymalnie o 72 diagnozy w formie konsultacji ze specjalistą z zakresu pe-dagogiki, łącznie 144 godzin konsultacji.
Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług tożsamych z za-mówieniem podstawowym, na warunkach określonych w SWZ oraz w projektowanych postanowie-niach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji będzie realizo-wane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego przy zastosowaniu cen jednostko-wych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części (w zakresie określonej liczby osób, nie wyższej niż wskazana powyżej).
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie do dnia 31 lipca 2028 r.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia. Zamawiają-cy może składać wielokrotnie oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji.
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w ramach prawa opcji.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/-ki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:
23.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
23.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z od-rębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
23.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
23.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy w ramach zamówienia, będzie brał pod uwagę:
a) doświadczenie Wykonawcy:
- dotyczy cz. I - w zakresie części I Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działal-ności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, rów-nież wykonuje jedną usługę lub kilka usług w ramach której/ych przeprowadzono 58 godzin w zakresie diagnozy i/lub konsultacji w zakresie logopedii i/lub terapii logopedycznej;
- dotyczy cz. II - w zakresie części II Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działal-ności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, rów-nież wykonuje jedną usługę lub kilka usług w ramach której/ych przeprowadzono 141 godzin w zakresie diagnozy i/lub konsultacji w zakresie integracji sensorycznej i/lub terapii integracji sensorycznej;
- dotyczy cz. III - w zakresie części III Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wyka-że, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia-łalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje jedną usługę lub kilka usług w ramach której/ych przeprowadzono 22 godziny w za-kresie diagnozy i/lub konsultacji w zakresie fizjoterapii i/lub terapii fizjoterapeutycznej;
- dotyczy cz. IV - w zakresie części IV Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wyka-że, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia-łalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje jedną usługę lub kilka usług w ramach której/ych przeprowadzono 40 godzin w za-kresie diagnozy i/lub konsultacji w zakresie psychologii i/lub terapii psychologicznej;
- dotyczy cz. V - w zakresie części V Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działal-ności jest krótszy –w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, rów-nież wykonuje jedną usługę lub kilka usług w ramach której/ych przeprowadzono 40 godzin w zakresie diagnozy i/lub konsultacji w zakresie pedagogiki i/lub terapii pedagogicznej .

– I cz. zamówienia: 1000, 00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), – II cz. zamówienia: 2300, 00 zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych), – III cz. zamówienia: 400, 00 zł (słownie: czterysta złotych złotych), – IV cz. zamówienia: 650, 00 zł (słownie: sześćset pięćdziesiąt złotych), – V cz. zamówienia: 650, 00 zł (słownie: sześćset pięćdziesiąt złotych), 26.2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 01.09.2026r. 26.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 26.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Pekao S.A., numer rachunku 28 1240 5211 1111 0010 8397 8776. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek ban-kowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego). W tytule przelewu należy wskazać: „Wadium – znak postępo-wania 09/DIAG/KK/FEDP/2026 CZ. …”. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 26.5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać co najmniej następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaran-ta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr. b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, c) kwotę gwarancji/poręczenia, d) termin ważności gwarancji/poręczenia, e) nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, we wszystkich przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, f) wskazanie, że prawem właściwym dla gwarancji lub poręczenia jest prawo polskie, g) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub z jej treści dokumentu wadium wynikało, że zabezpiecza ofertę wyko-nawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wraz z wskazaniem wszystkich tych wykonawców. 26.6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzy-mywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 26.7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp. 26.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowa-nia ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 25.4. Oświadczenie składają odrębnie: a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W ta-kim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie wa-runków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie wa-runków udziału w postępowaniu; a) Pełnomocnictwo • Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. • W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zo-bowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego bę-dzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia • Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden speł-nia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli Zamawiający określił warunek udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień). • Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdol-ności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowią-zani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. g) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub z jej treści dokumentu wadium wynikało, że zabezpiecza ofertę wyko-nawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wraz z wskazaniem wszystkich tych wykonawców.... więcej w SWZ

ZMIANY W UMOWIE
1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej:
1) dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji umowy lub terminów częściowych, jeżeli konieczność zmiany terminu będzie spowodowana obiektywnymi czynnikami, które uniemożliwiają realizację umowy lub określonej części umowy w terminie umownym oraz wynika z okoliczności obiektywnych, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy,
2) wydłużenie okresu realizacji usług w stosunku do wskazanego w § 2, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy, w przypadku braku możliwości zrealizowania pełnego zakresu umowy, również w zakresie prawa opcji, w pierwotnym terminie realizacji umowy,
3) wydłużenie okresu realizacji usług w stosunku do wskazanego w § 2, w przypadku wystąpienia przerw w realizacji przedmiotu umowy wynikających z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w szczególności braku uczestników chętnych do wzięcia udziału w realizowanej usłudze,
4) zmiany umowy w zakresie terminu realizacji umowy, w tym poprzez wydłużenie terminu realizacji umowy, sposobu wykonywania umowy lub jej zakresu, zakresu zobowiązań Stron lub wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w tym podwyższenia stawek jednostkowych - jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji projektu Zamawiającego lub przyczyni się w interesie Zamawiającego do usprawnienia realizacji projektu.
3. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.