Budowa placu zabaw w Miejskim Żłobku w Policach, realizowana w ramach programu - Aktywne Place Zabaw 2025

„Budowa placu zabaw w Miejskim Żłobku w Policach, realizowana w ramach programu - Aktywne Place Zabaw 2025”. 2. Roboty będą wykonywane na terenie istniejącego placu zabaw, który znajduje się na terenie Miejskiego Żłobka w Policach, przy ulicy Robotniczej 15/17, 72-010 Police. Teren placu zabaw jest wygrodzony od terenów sąsiadujących oraz od dostępnej dla użytkowników, wygrodzonej części stanowiącej dojście i dojazd do budynku. Wjazd dla samochodów zlokalizowany jest od strony ulicy Robotniczej. Zakres prac obejmuje, między innymi: 1) Przygotowanie terenu: • Wycinkę jednego drzewa gatunku Brzoza wraz z usunięciem karpiny, • Rozebranie części nawierzchni utwardzonych – demontaż użytkowy • Rozebranie piaskownicy murowanej, • Demontaż użytkowy – sześciu kiwaków przeznaczonych do renowacji, • Demontaż nieużytkowy pozostałych urządzeń zabawowych, • Demontaż 8 szt. słupów wsporczych, zadaszeń tekstylnych, • Demontaż użytkowy 3 szt. ławek betonowych. 2) Budowa elementów małej architektury: • Montaż 4 szt. ławek betonowych – 3 szt. z demontażu, • Montaż 3 szt. śmietników betonowych z wkładem kosza ze stali ocynkowanej, pojemność 70 L. • Kuchnia plenerowa – szt. 1, • Domek kuchnia – szt. 1, • Panele manipulacyjne – szt. 3, • Tablica rysunkowa - szt. 1, • Zestaw zabawowy 1 – szt. 1, • Zestaw zabawowy 2 – szt. 1, • Zestaw zabawowy 3 – szt. 1, • Domek zabawowy – szt. 1, • Domek sześciokątny – szt. 1 • Renowacja i montaż kiwaków – szt. 6, • Ścieżka sensoryczna (11 elementów) – szt. 1, • Tablica zawierająca regulamin placu zabaw – szt. 1. UWAGA: wszystkie montowane urządzenia zabawowe będą posiadać aktualne certyfikaty zgodności z normą PN-EN 1176, oraz będą dostosowane do użytkowania przez dzieci od pierwszego roku życia. 3) Zagospodarowanie terenu: • Wykonanie strefy bezpiecznej wokół istniejącej piaskownicy – wypełnienie piaskiem, gł. 30 cm, szerokość 1,50 m • Wykonanie nawierzchni utwardzonej wokół istniejącej piaskownicy o szerokości 1,40 m, z wykorzystaniem kostki brukowej pochodzącej z rozbiórki, • Wykonanie wzniesienia, z wykorzystaniem gruntu z rozbiórek i niwelacji terenu, uzupełnionego o kruszywa i ziemię dostarczone przez wykonawcę, wzniesienie pokryte gotową trawą zadarnioną, dostarczaną w rolkach lub płytach, • Sadzenie drzew – Grab kolumnowy Fastigiata 4 szt. – Buk Dawyck Gold, 5 szt., minimalny obwód pnia na wysokości 100 cm – od 12 do 16 cm, • Usuwanie warstwy ziemi z rejonu rozbiórek przerośniętej wystającymi korzeniami drzew itp. – ok 260m2, • Wykonanie uzupełniającej nawierzchni z trawy poprzez ułożenie trawy z rolki – ok 260m2 4) Pozostałe: • Dostawa i rozmieszczenie donic drewnianych zlielnika, • Dostawa i montaż 1 szt. tablicy informacyjnej, zgodnej z wymaganiami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych.

W trakcie realizacji wystąpiły nieprzewidziane na etapie przygotowania postępowania warunki terenowe (m.in. pozostawione pod powierzchnią gruntu karpiny oraz elementów budowli zagodpodarowujących teren), które uniemożliwiały wykonanie robót zgodnie z pierwotnym zakresem i uzyskanie zatwierdzenia nawierzchni bezpiecznej (trawa) przez podmiot certyfikujący.
W związku z powyższym zamawiający dokonał zmiany umowy poprzez ograniczenie zakresu rzeczowego w celu umożliwienia prawidłowego zakończenia zadania i rozliczenia umowy w wymaganym terminie.

Zamówienie nie zmieniło charakteru. Głównym przedmiotem było i pozostało wykonanie budowy placu zabaw. Z całego zakresu robót wyłączono wykonanie trawy z rolki w miejscu montażu urządzeń zabawowych i w miejscach po demontażu części ciągów komunikacyjnych 288m2 Pozostałe roboty zostały pozostawione bez zmian. Wykonawca, w ramach pierwotnego wynagrodzenia, oczyścił teren o pow. ponad 900m2 z części karpin, korzeni, krawężników i innych elementów oraz wyrównał go i przygotował do posiania trawy – układanie trawy z rolki wyłączono jako zakres nieadekwatny do tego co stało się konieczne do wykonania w celu prawidłowego wykonania umowy.

Zmieniono termin realizacji umowy w związku z wystąpieniem niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych, co stanowiło okoliczność niezależną od stron i niemożliwą do przewidzenia na etapie zawarcia umowy, zmieniono termin montażu dwóch urządzeń zabawowowych, oraz wykonania opaski wokół piaskownicy wraz ze strefą bezpieczną oraz wyznaczony termin usunięcia stwierdzonych podczas odbioru końcowego usterek, dla użądzeń już zamontowanych.

W przedmiocie zamówienia nie wprowadzono zmian, zmieniono termin dokończenia realizacji przedmiotu zamówienia w formie aneksu (porozumienia) oraz zmieniono wyznaczony termin usunięca usterek nielimitujących. Ze względu na panujące warunki atmosferyczne nie było realnych, możliwości na prowadzenie jakichkolwiek robót,część robót poprawkowych wykonnych podczas mrozów skutkowała uszkodzeniem elementów urzadzeń zabawowych i koniecznośćą ich wymiany, z tego względu podczas odbioru usunięcia usterek stwierdzono nowe usterki i ponownie wyznaczono termin na ich usunięcie.