Wykonanie ekspertyz technicznych piwnic budynków użyteczności publicznej należących do Powiatu Gliwickiego w celu oceny możliwości adaptacji na miejsca doraźnego schronienia

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, pisemnie. Składanie ofert i komunikacja w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (dalej jako Platforma) pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
Komunikacja za pośrednictwem Platformy jest preferowanym sposobem przekazywania informacji (a w przypadku składania ofert wymaganym bezwzględnie), natomiast Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: /pzgliwice/skrytka lub przetargi@starostwo.gliwice.pl.

4. Wymagania techniczne umożliwiające pracę za pośrednictwem Platformy:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępniane są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) oznaczenie czasu odbioru danych wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
Dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ Regulamin Platformy e-Zamówienia określa pozostałe szczegółowe minimalne wymagania dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy oraz zawiera informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych.
5. Sposób sporządzania dokumentów, oświadczeń, wniosków, ofert, pełnomocnictw czy innych informacji winien być zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
(Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
6. Informacje o sposobie składania ofert w postępowaniu zostały opisane w dokumencie „Oferty, wnioski i prace konkursowe” – instrukcja interaktywna, dostępnym pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf
7. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

Klauzula informacyjna RODO

dot. osób będących:
• Wykonawcami – osobami fizycznymi,
• Wykonawcami – osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą
• pełnomocnikami Wykonawców,
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Gliwicki z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zygmunta Starego 17;
 w sprawach związanych z Pana/Pani danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, tel. 32 231 96 86, e-mail: iod@starostwo.gliwice.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”) w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WIF.RZPO.272.007.2026 oraz zawarcia i realizacji umowy;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także firma LTC Sp. z o.o. z Wielunia oraz Kancelaria Prawna COMESTOR Radca Prawny Ireneusz Żarłok z Katowic;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, tj. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także przepisów szczególnych;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 Pani/Pana dane nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej;
 posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu ekspertyz technicznych w wytypowanych przez Zamawiającego obiektach budowlanych lub ich części, pod kątem pełnienia funkcji miejsc doraźnego schronienia na terenie powiatu gliwickiego oraz w mieście Gliwice (gdzie lokalizowane jest Starostwo Powiatowe).
Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Przez miejsce doraźnego schronienia (mds) należy rozumieć obiekt zbiorowej ochrony będący obiektem budowlanym, przystosowany do tymczasowego ukrycia ludzi.
Ekspertyzy techniczne mają na celu dokonanie oceny stanu technicznego i przydatności obiektów budowlanych lub ich części, które mogą być wykorzystane jako miejsce doraźnego schronienia w sytuacjach zagrożenia oraz wskazanie możliwych do zastosowania rozwiązań celem dostosowania do obowiązujących przepisów.
Część 1. Wykonanie ekspertyzy technicznej istniejących piwnic budynku Starostwa Powiatowego w celu oceny możliwości adaptacji na miejsce doraźnego schronienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu ekspertyz technicznych w wytypowanych przez Zamawiającego obiektach budowlanych lub ich części, pod kątem pełnienia funkcji miejsc doraźnego schronienia na terenie powiatu gliwickiego oraz w mieście Gliwice (gdzie lokalizowane jest Starostwo Powiatowe).
Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Przez miejsce doraźnego schronienia (mds) należy rozumieć obiekt zbiorowej ochrony będący obiektem budowlanym, przystosowany do tymczasowego ukrycia ludzi.
Ekspertyzy techniczne mają na celu dokonanie oceny stanu technicznego i przydatności obiektów budowlanych lub ich części, które mogą być wykorzystane jako miejsce doraźnego schronienia w sytuacjach zagrożenia oraz wskazanie możliwych do zastosowania rozwiązań celem dostosowania do obowiązujących przepisów.
Część 2. Wykonanie ekspertyzy technicznej istniejących piwnic budynku Zespołu Szkół im. Marii Konopnickiej w Pyskowicach w celu oceny możliwości adaptacji na miejsce doraźnego schronienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu ekspertyz technicznych w wytypowanych przez Zamawiającego obiektach budowlanych lub ich części, pod kątem pełnienia funkcji miejsc doraźnego schronienia na terenie powiatu gliwickiego oraz w mieście Gliwice (gdzie lokalizowane jest Starostwo Powiatowe).
Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Przez miejsce doraźnego schronienia (mds) należy rozumieć obiekt zbiorowej ochrony będący obiektem budowlanym, przystosowany do tymczasowego ukrycia ludzi.
Ekspertyzy techniczne mają na celu dokonanie oceny stanu technicznego i przydatności obiektów budowlanych lub ich części, które mogą być wykorzystane jako miejsce doraźnego schronienia w sytuacjach zagrożenia oraz wskazanie możliwych do zastosowania rozwiązań celem dostosowania do obowiązujących przepisów.
Część 3. Wykonanie ekspertyzy technicznej istniejących piwnic budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Pyskowicach w celu oceny możliwości adaptacji na miejsce doraźnego schronienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu ekspertyz technicznych w wytypowanych przez Zamawiającego obiektach budowlanych lub ich części, pod kątem pełnienia funkcji miejsc doraźnego schronienia na terenie powiatu gliwickiego oraz w mieście Gliwice (gdzie lokalizowane jest Starostwo Powiatowe).
Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Przez miejsce doraźnego schronienia (mds) należy rozumieć obiekt zbiorowej ochrony będący obiektem budowlanym, przystosowany do tymczasowego ukrycia ludzi.
Ekspertyzy techniczne mają na celu dokonanie oceny stanu technicznego i przydatności obiektów budowlanych lub ich części, które mogą być wykorzystane jako miejsce doraźnego schronienia w sytuacjach zagrożenia oraz wskazanie możliwych do zastosowania rozwiązań celem dostosowania do obowiązujących przepisów.
Część 4. Wykonanie ekspertyzy technicznej istniejących piwnic budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Knurowie w celu oceny możliwości adaptacji na miejsce doraźnego schronienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu ekspertyz technicznych w wytypowanych przez Zamawiającego obiektach budowlanych lub ich części, pod kątem pełnienia funkcji miejsc doraźnego schronienia na terenie powiatu gliwickiego oraz w mieście Gliwice (gdzie lokalizowane jest Starostwo Powiatowe).
Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Przez miejsce doraźnego schronienia (mds) należy rozumieć obiekt zbiorowej ochrony będący obiektem budowlanym, przystosowany do tymczasowego ukrycia ludzi.
Ekspertyzy techniczne mają na celu dokonanie oceny stanu technicznego i przydatności obiektów budowlanych lub ich części, które mogą być wykorzystane jako miejsce doraźnego schronienia w sytuacjach zagrożenia oraz wskazanie możliwych do zastosowania rozwiązań celem dostosowania do obowiązujących przepisów.
Część 5. Wykonanie ekspertyzy technicznej istniejących piwnic budynku Zespołu Szpitali Powiatu Gliwickiego Sp. z o. o. w celu oceny możliwości adaptacji na miejsce doraźnego schronienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Uwaga: Część 5 obejmuje wykonanie ekspertyzy technicznej dla dwóch budynków należących do Zespołu Szpitali Powiatu Gliwickiego Sp. z o. o. w Knurowie.

Zdolność techniczna lub zawodowa
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami i doświadczeniem odpowiednim do funkcji jaka zostanie im powierzona, tj.:
• co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania i do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz min. 10 letnie doświadczenie zawodowe po uzyskaniu stosownych uprawnień, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 1 ekspertyzę techniczną dotyczącą obiektu budowlanego lub jego części w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane;
• co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania i do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń;
• co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania i do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.

Poprzez sformułowanie „ekspertyza techniczna” Zamawiający rozumie opracowanie obejmujące ocenę stanu technicznego całego obiektu lub jego części, wydane na podstawie specjalistycznych badań, pomiarów i obliczeń, w celu ustalenia możliwości użytkowania i niezbędnych zasad utrzymania obiektu.

Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji osób, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia.

Osoby, o których mowa powyżej powinni posiadać uprawnienia budowlane do projektowania i do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dn. 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

W zakresie braku podstaw wykluczenia - oświadczenia Wykonawcy/Podmiotu trzeciego o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp (lub art. 125 ust. 5 ustawy pzp – w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego) – o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2A do SWZ.

W zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
A) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 9 ust. 3.

• Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wypełniony dokument – ZAŁĄCZNIK NR 5 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby winno potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
− sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
− czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia przewidziane względem Wykonawcy oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu:
a) przedstawia oświadczenie podmiotu trzeciego, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – ZAŁĄCZNIK NR 5 do SWZ, oraz
b) przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 1) na wezwanie Zamawiającego.
4. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa ust. 1 pkt 1), dane umożliwiające dostęp do tych środków.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

a) odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca nie musi ich składać o ile wskaże dane (adres strony internetowej) umożliwiające dostęp do tych dokumentów. b) pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt a), c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, d) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 11 ust. 1 pkt 1), e) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 9 ust. 5 – w przypadku wykonawców występujących wspólnie f) pisemne zobowiązanie podmiotu lub inny dokument o treści wskazanej w rozdz. 11ust. 3 tiret pierwsze, oraz oświadczenie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby o którym mowa w rozdz. 11 ust. 3 tiret pierwsze lit. a) - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego – kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.