Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
99 187 zł
Umowa zawarta
27 marca 2026
Okres realizacji
do 31 grudnia 2026
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo w 2026 r. wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów

Zawarcie umowy

Wartość umowy
99 187 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy ALEPH Polska Sp. z o.o. (Warszawa), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 99 187,20 zł (umowę zawarto 27 marca 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    KryteriaKryteria oceny oferty nie zostały wyszczególnione w przedstawionych danych.

  • 5

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2026 r..

  • 6

    Zamówienie zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, co wynika z faktu, że Ex Libris Ltd jest wyłącznym producentem, dostawcą i właścicielem systemu Ex Libris Primo.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    09 marca 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    23 kwietnia 2026

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278681

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Koszykowa 26/28

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-950

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

organizacyjny@koszykowa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.koszykowa.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający


samorządowa instytucja kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


działalność bibliotek

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo w 2026 r. wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-2fe609ca-7190-471a-beec-7beef59322b8

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00212765

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-04-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00050466/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo w 2026 r. wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00145588

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie faktyczne:
Producentem, wyłącznym dostawcą oraz właścicielem wszelkich majątkowych autorskich praw do systemu bibliotecznego Primo oraz związanych z nimi materiałów jest firma Ex Libris Ltd, w imieniu której działa Aleph Polska Sp. z o.o. wyłączny przedstawiciel w Polsce, upoważniony do świadczenia usług w zakresie ciągłej obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania dla systemu (np. w zakresie dodawania nowych wersji i ulepszania modułów).
Uzasadnienie prawne:
Ustawa Pzp, Art. 214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

IT.WR.26.1.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

80640 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obsługa serwisowa pogwarancyjna Systemu Ex Libris Primo w 2026 r. wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji bez dodatkowych kosztów

4.5.3.)Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

99187,20 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ALEPH Polska Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5262521903

7.3.3)Ulica

ul. Mierosławskiego 11a

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

01-527

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-27

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

99187,20 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72000000-5Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
487 213 zł
Próbka: 1268 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
236 160 zł1 332 425 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 096 265 zł
Źródło próbki
CPV 72000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
236 160 zł
Mediana
487 213 zł
Górny kwartyl
1 332 425 zł
Ten przetarg (99 187 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -80% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 99 187 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ALEPH Polska Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.