Przeprowadzenie badania ilościowego i jakościowego pn. „Dropout na uczelniach w Polsce”

Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w języku polskim w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, pod rygorem nieważności, zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp oraz zaleceniami dotyczącymi podpisu wskazanymi w pkt 10.9 SWZ. Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej oraz wymagania sprzętowo -aplikacyjne określone są w pkt 10.5 i 10.6 SWZ. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu elektronicznego: a) odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: ii. dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES, b) odnośnie podpisu osobistego: i. dla dokumentów w formacie „pdf” lub
„xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony), ii. dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym, c) odnośnie podpisu zaufanego: i. wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.

1. Zamawiający działając na mocy art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuje, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych, przetwarzanych w związku z realizacją procesu udzielania zamówień publicznych, pozyskanych od podmiotów ubiegających się o ich realizację lub pozyskanych w celu przesłania zapytania ofertowego.
2. Zamawiający informuje, że dane osobowe będzie przetwarzał w celu realizacji procesu udzielania zamówień publicznych. Szczegółowe informacje, o których mowa w art. 13 lub art. 14 RODO, dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, w tym praw osób, których dane osobowe dotyczą, znajdują się w dedykowanej temu procesowi klauzuli informacyjnej, dostępnej pod adresem https://opi.org.pl/dane-osobowe/.
3. Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia publicznego w przypadku przekazywania Zamawiającemu danych osobowych osób fizycznych uczestniczących w tym procesie zobowiązany jest poinformować je o treści informacji, o których mowa w pkt 2 powyżej.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na przeprowadzeniu badania ankietowego mixed-mode (CAWI/CATI/CAPI) na próbie min. n=1500 oraz badania pilotażowego na próbie n=30 z osobami, które w okresie od 1.01.2023 r. do momentu realizacji badania zostały skreślone ze studiów na danym kierunku, dobranymi według kryteriów opisanych w pkt III.1. Opisu przedmiotu zamówienia.

Podkryterium C – Opis potencjalnych obszarów ryzyka mogących wystąpić w trakcie rekrutacji respondentów i/lub realizacji badania w ramach realizacji elementu zamówienia wskazanego w pkt II.1 OPZ. wraz ze wskazaniem sposobów minimalizujących ich wystąpienie i/lub wpływ na przebieg rekrutacji i/lub realizacji i/lub terminowe wykonanie zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na:
1. przeprowadzeniu badania jakościowego polegającego na realizacji n = 15 indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) oraz 2 pilotażowych indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) z cudzoziemcami, którzy doświadczyli dropoutu na polskich uczelniach, dobranymi według kryteriów opisanych w pkt III.2 Opisu przedmiotu zamówienia,
2. przeprowadzeniu badania jakościowego polegającego na realizacji pięciu zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) online z osobami, które w okresie od 1.01.2023 r. do momentu realizacji badania zostały skreślone ze studiów na danym kierunku, według kryteriów wskazanych w pkt III.3 Opisu przedmiotu zamówienia.

Podkryterium C – Opis potencjalnych obszarów ryzyka mogących wystąpić w trakcie rekrutacji respondentów i/lub realizacji badania w ramach realizacji elementów zamówienia wskazanych w pkt. II.2.a i II.2b. OPZ wraz ze wskazaniem sposobów minimalizujących ich wystąpienie i/lub wpływ na przebieg rekrutacji, realizacji badania i/lub terminowe wykonanie zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Za spełniających warunek dla części 1 zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że:
1.1. do realizacji przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt II.1) OPZ skierują 1 osobę do koordynacji przebiegu realizacji badania, która w okresie ostatnich 5 lat koordynowała co najmniej 3 badania ilościowe, w tym co najmniej jedno badanie w całości lub w części prowadzone techniką CAWI,
1.2. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej 3 różne usługi polegające na realizacji ilościowych badań społecznych i/lub marketingowych na próbie nie mniejszej niż n=500 każda usługa (bez ograniczeń co ,do metody prowadzenia wywiadów), w tym co najmniej 1 usługę polegającą na realizacji ilościowych badań społecznych i/lub marketingowych, w ramach której zrealizowano co najmniej 500 ankiet techniką Computer Assisted Web Interview (CAWI).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza się łączenie spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, który będzie faktycznie realizował przedmiot zamówienia wskazany w pkt II.1) OPZ musi wykazać co najmniej 1 usługę polegającą na realizacji ilościowych badań społecznych i/lub marketingowych, w ramach której zrealizowano co najmniej 500 ankiet techniką Computer Assisted Web Interview (CAWI).

2. Za spełniających warunek dla części 2 zamówienia Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że:
2.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej 4 różne usługi, w tym:
a) co najmniej 2 usługi, z których każda obejmuje przeprowadzenie minimum 10 indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) oraz
b) co najmniej 2 usługi, z których każda obejmuje przeprowadzenie minimum 4 zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) on-line;
2.2. do realizacji zamówienia skierują co najmniej:
a) 2 moderatorów mówiących płynnie w języku angielskim, z których każdy będzie posiadał doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 25 indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) w języku polskim lub/i angielskim realizowanych techniką wywiadu osobistego (face to face) lub on-line, którzy zostaną skierowani do realizacji elementu zamówienia opisanego w punkcie II.2) lit. a OPZ,
b) 2 moderatorów, z których każdy będzie posiadał doświadczenie w moderacji co najmniej 10 zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI), w tym co najmniej 5 realizowanych techniką on-line, którzy zostaną skierowani do realizacji elementu zamówienia opisanego w punkcie II.2) lit. b OPZ.

Dopuszcza się łączenie przez jedną osobę (moderatora) spełnianie warunków wskazanych w pkt 2. ppkt 2.2. lit. a) oraz lit. b), z zastrzeżeniem, że łączna liczba osób realizujących niniejsze zamówienie nie może być mniejsza niż 3.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza się łączenie spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że Wykonawca, który będzie faktycznie realizował przedmiot zamówienia wskazany w pkt II.2) lit. a OPZ musi spełniać warunek wskazany w pkt 2 ppkt 2.2. lit. a) oraz że Wykonawca, który będzie faktycznie realizował przedmiot zamówienia wskazany w pkt II.2) lit. b OPZ musi spełniać warunek wskazany w pkt 2 ppkt 2.1. lit. b).

1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ;
2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat – dla części 1 zamówienia oraz w okresie ostatnich 3 lat – dla części 2 zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
2. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizowanie zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
1.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ;
1.2. opis sposobu rekrutacji respondentów oraz działań zapewniających wysoką jakość realizacji badania ilościowego dla części 1 zamówienia - według wzoru załącznika nr 2a do SWZ. Uwaga: dokument nie podlega uzupełnieniu;
1.3. opis sposobu rekrutacji respondentów badań IDI i FGI dla części 2 zamówienia - według wzoru załącznika nr 2b do SWZ. Uwaga: dokument nie podlega uzupełnieniu;
1.4. oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2. SWZ – jeżeli dotyczy – załącznik nr 4 do SWZ;
1.5. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w pkt 7 i 8.1.4. SWZ – załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 9.4. SWZ;
a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.4. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
b) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia także oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1.4., dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do SWZ;
1.6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy,
9.1.7. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – o ile ofertę składa pełnomocnik.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców. Zgodnie z art. 110 ustawy Pzp Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.