Usługa cateringowa Transform4Europe

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja kompleksowej usługi cateringowej (serwis kawowy i lunch) dla uczestników wydarzeń tj. Akademii Młodych Badaczy Transform4Europe w dn. 20-24.04.2026 oraz Wydarzenia Sieciującego Transform4Europe pt. „Współpraca na rzecz zrównoważonej przyszłości: od nauk przyrodniczych do dyplomacji naukowej” w dn. 21-22.04.2026, realizowanych na terenie Kampusu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
2) Zakres zamówienia obejmuje: organizację i realizację kompleksowej usługi cateringowej, polegającej na przygotowaniu i dostawie posiłków tj. serwisu kawowego i bufetu lunchowego.
a) 20.04.2026 - serwis kawowy dla minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 9:00 do 12:30; lunch dla minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 12:30 do 14:00.
b) 21.04.2026 - serwis kawowy dla minimum 60 osób, maks. 100 osób, w przedziale czasowym od godz. 9:00 do 17:00, uzupełniony dwukrotnie w ciągu przedziału czasowego; lunch dla minimum 60 osób, maks. 100 osób, w przedziale czasowym od godz. 12:30 do 14:30.
c) 22.04.2026 - serwis kawowy dla minimum 60 osób, maks. 100 osób, w przedziale czasowym od godz. 9:00 do 12:30; lunch dla minimum 60 osób, maks. 100 osób, w przedziale czasowym od godz. 12:30 do 14:00.
d) 23.04.2026 - serwis kawowy dla minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 9:00 do 12:30; lunch dla minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 12:30 do 14:00.
e) 24.04.2026 - serwis kawowy minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 9:00 do 12:30; lunch dla minimum 20 osób, maks. 30 osób, w przedziale czasowym od godz. 12:30 do 14:00.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Ze względu na specyfikę zamówienia, kluczowym jest utrzymanie jednolitego standardu jakości i spójności w przygotowywanym i serwowanym poczęstunku. Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewni utrzymanie wymaganych standardów bezpieczeństwa i higieny przy przygotowywaniu i przechowywaniu żywności oraz będzie bardziej efektywna pod względem organizacyjnym. Ponadto podział zamówienia na części mógłby wiązać się z dodatkowymi kosztami, a także z nadmiernymi trudnościami w kontrolowaniu jakości realizacji 5-dniowej usługi cateringowej.
5) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
6) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 304 ustawy Pzp.
7) Termin realizacji zamówienia: realizacja usługi nastąpi w dniach 20.04.2026 – 24.04.2026, w tym Wydarzenie Sieciujące Transform4Europe pt. „Współpraca na rzecz zrównoważonej przyszłości: od nauk przyrodniczych do dyplomacji naukowej” w dn. 21-22.04.2026 r.
8) Miejsce realizacji zamówienia: Miejscem dostarczenia cateringu będą: budynek Rektoratu UŚ przy ul. Bankowej 12 lub Wydział Nauk Społecznych przy ul. Uniwersyteckiej 11 w Katowicach lub SpinPlace przy ul. Bankowej 5 w Katowicach. Serwis lunchowy w danym dniu realizacji usługi będzie zlokalizowany w jednym wskazanym przez Zamawiającego budynku. Serwis kawowy w danym dniu realizacji usługi będzie zlokalizowany w maksymalnie dwóch wskazanych przez Zamawiającego budynkach. Zamawiający przekaże informację o lokalizacjach serwisu kawowego i lunchowego w poszczególnych dniach z przynajmniej 3 dniowym wyprzedzeniem.
9) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
10) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
11) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie dla Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp (klauzula zastrzeżona).
12) Zamawiający nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
13) Zamawiający nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania zadań dotyczących prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 60 ustawy Pzp, ani związanych z udziałem podmiotów udostępniających zasoby w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp.
14) Podwykonawcy. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia; Wykonawca powinien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są mu znane) nazwy (firmy) tych Podwykonawców.