Organizacja i obsługa dwóch trzydniowych spotkań koordynacyjnych z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 dla maksymalnie 80 osób każde (z podziałem na dwie części)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140315583

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Wspólna 2/4

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-926

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mfipr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja i obsługa dwóch trzydniowych spotkań koordynacyjnych z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 dla maksymalnie 80 osób każde (z podziałem na dwie części)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c3de1741-eeef-492d-90e8-e42dc27f534a

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00207608

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00079086/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.54 Organizacja 2 spotkań koordynacyjnych z regionami w II i IV kw 2026 r. poza siedzibą MFiPR

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Program Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (projekt PTFE.01.01-IZ.00-0004/24)

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00158944

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

BDG-V.2611.23.2026.MW

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

218900,42 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem części 1 zamówienia jest organizacja i obsługa trzydniowego spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021 - 2027, w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sali konferencyjnej, sali warsztatowej oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób w terminie określonym przez Wykonawcę w ramach wskazanego przez Zamawiającego przedziału czasowego: 20 - 23 kwietnia 2026 r.

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5Wartość części

111697,58 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem części 2 zamówienia jest organizacja i obsługa trzydniowego spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021 - 2027, w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sali konferencyjnej, sali warsztatowej oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób w terminie określonym przez Wykonawcę w ramach wskazanych przez Zamawiającego przedziałów czasowych: 5-8 października 2026 r. lub 12-15 października 2026 r.

4.5.3Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5Wartość części

107202,84 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

94958,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

133260,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

94958,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

611 277 05 74

7.3.3Ulica

Krótka 12

7.3.4Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5Kod pocztowy

58-500

7.3.6Województwo

lubuskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-10

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

94958,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-04-20 do 2026-04-22

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Nie rozstrzygnięto